拍賣的資金門檻不容忽視。所有且安全性有保障的大型拍賣行，基本上都采用金/傭金制度，即提前收取拍賣物品成交價(jià)的10%-20%的金10。如果拍賣物品未成交，拍賣行將返還金；如果拍賣成功，這筆金則會(huì)直接當(dāng)作傭金扣掉。此外，還有估價(jià)費(fèi)、圖錄費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)于像《快雪時(shí)晴帖》這樣的珍品，僅金就可能高達(dá)數(shù)千萬(wàn)元，這對(duì)許多潛在賣家構(gòu)成了實(shí)質(zhì)性門檻。

拍品征集是拍賣流程的起點(diǎn)。大型拍賣公司會(huì)通過(guò)全球公告向收藏愛(ài)好者征集拍品，初步通過(guò)圖片篩選后，符合條件的藏品會(huì)被送到征集處進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估4。征集范圍通常涵蓋古代書(shū)畫(huà)、近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)、當(dāng)代藝術(shù)等多個(gè)門類，而像元代饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動(dòng)尋訪才能獲得上拍機(jī)會(huì)。對(duì)于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關(guān)證明文件，特別是對(duì)于明代以前的古董，明確其來(lái)源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。

招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣公司會(huì)針對(duì)拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開(kāi)展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來(lái)源證明）。對(duì)于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)下國(guó)內(nèi)書(shū)法拍賣紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

材質(zhì)分析是鑒定古代書(shū)畫(huà)的重要手段。古代書(shū)畫(huà)使用的紙張、絹帛、墨、顏料等材料具有時(shí)代特征，如元代饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》使用的是宋代藏經(jīng)紙，這種材料的性成為鑒定其真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)3。通過(guò)科學(xué)儀器可以檢測(cè)材料的纖維結(jié)構(gòu)、墨色成分、顏料種類等，與已知的真品材料進(jìn)行比對(duì)。然而，隨著造假技術(shù)的提升，一些高仿品也能在材質(zhì)上做到高度相似，因此材質(zhì)分析通常需要與其他鑒定方法結(jié)合使用。

面對(duì)日益復(fù)雜的造假手段，綜合鑒定法成為趨勢(shì)。單國(guó)強(qiáng)等建議："要提高鑒定的準(zhǔn)確率，不僅要多看名家的書(shū)畫(huà)，假的書(shū)畫(huà)也要多看，了解其造假的辦法"。書(shū)畫(huà)造假主要有幾種方法："一是臨摹，臨摹名家的畫(huà)，二是在假書(shū)畫(huà)上蓋真印章，這主要是名家的后代或者學(xué)生造假，他們手中掌握著名家的印章。三是將名家未完的畫(huà)稿補(bǔ)充完整。四是將書(shū)畫(huà)拆成2層，下一層按照上一層加以修飾，然后各自裱成兩幅。五是將無(wú)款畫(huà)改成有款的畫(huà)，小名家改為大名家，時(shí)代晚的改成時(shí)代早的"。

預(yù)展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機(jī)會(huì)。拍賣前，拍品會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)展和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)展，前者優(yōu)勢(shì)在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關(guān)信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進(jìn)行細(xì)致的品鑒。在預(yù)展期間，拍賣行通常會(huì)安排現(xiàn)場(chǎng)講解，回答藏家疑問(wèn)。對(duì)于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》，預(yù)展往往吸引大量藏家、學(xué)者和媒體前來(lái)觀摩。