舞臺搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺搭建一定要考慮的5個因素：
1、活動再重要也抵不過安全重要，一個好的舞臺，先要考慮的就是安全問題了，其中基本的就是舞臺的牢固性，這關(guān)系著臺上臺下人員的安全，如果有什么不測，后果將會不堪設(shè)想；
2、舞臺照度是否飽和也是很重要，這里的會議會展公司的執(zhí)行人員通常都會配備照度表，在舞臺燈光搭建好過后，打開所有活動會用到的燈光，
在舞臺上測一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會場不封閉，則要考慮活動進(jìn)行中自然光的角度，以免對觀眾和舞臺上的人員造成炫目，除此之外，舞臺也不要設(shè)立在逆光的位置，
會對舞臺下攝影攝像造成影響，對舞臺上也會讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對舞臺的美觀度有影響，還是一個非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個活動一定會有一個主題，舞臺一定要切合這個主題而設(shè)，能夠營造氣氛的舞臺才是一個好的舞臺；
5、舞臺一定不能太過平面化，要有層次感，同時也不能沒有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會有意外的收獲。

瑞秀展覽主營展覽會特裝展臺設(shè)計搭建、會務(wù)策劃、舞臺搭建、展廳設(shè)計裝修
會展服務(wù)公司的主要職責(zé)如下：
1、根據(jù)公司定位、產(chǎn)品定位及展示設(shè)計要求，科麥隆展覽為您出具展臺設(shè)計效果圖
2、經(jīng)您確認(rèn)后，再出具詳細(xì)的施工圖，并按您確認(rèn)的施工圖進(jìn)行工程施工
3、科麥隆展覽工廠施工的安全
4、施工現(xiàn)場內(nèi)做好材料、設(shè)備的保管，做好現(xiàn)場防火、清潔工作
5、展示期間廣州科麥隆展覽負(fù)責(zé)展具的維護(hù)搜索
6、協(xié)助您辦理進(jìn)場手續(xù)
7、保質(zhì)、保量、按期完成展臺設(shè)計搭建工作
8、瑞秀展覽專于展覽，精于服務(wù)，認(rèn)真做好每一個細(xì)節(jié)，讓展覽展臺成為的傳播者

介紹舞臺搭建的幾條要點(diǎn)：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2.確定目標(biāo)要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，舞臺搭建目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內(nèi)容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展舞臺搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。
下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。
1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會議場地和國家會議場地；
例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；
3、根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。

活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細(xì)致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達(dá)到的效果。