展覽展會設計的豐富多樣、千變萬化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下深刻印象，并在會后能夠引發(fā)參觀者的回想。展會設計要特別，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

任何展會重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時把安全放在位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經過防火處理。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集，舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候，展臺不符合相關規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算，還可能會耽誤了參展進程。

通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經由資質的設計師簽章。

展覽展示活動大多是通過實物性展品來構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說服力，顧客通過自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。