鯨會(huì)務(wù) - 會(huì)議管理系統(tǒng)。鯨會(huì)務(wù)是一款依托企業(yè)及平臺(tái)，以小程序?yàn)檩d體，連接大小屏幕的會(huì)議活動(dòng)組織工具，貫通線上線下進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)的舉辦及管理，提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后一站式全流程數(shù)字化解決方案。
主要功能：創(chuàng)建會(huì)務(wù)、報(bào)名設(shè)置、簽到設(shè)置、邀請(qǐng)函設(shè)置、會(huì)議資料、問卷調(diào)查、留言墻、現(xiàn)場(chǎng)提問、創(chuàng)意、即興抽簽、投票評(píng)選、心有靈犀、對(duì)戰(zhàn)拔河、搶福袋、移動(dòng)端大屏幕控制、用戶數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)、通知推送等。

鯨會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)在線年會(huì)中的應(yīng)用.
鯨會(huì)務(wù)提供一站式的數(shù)字化年會(huì)管理服務(wù)，并包含數(shù)十種炫酷的互動(dòng)功能。

鯨會(huì)務(wù) + 企業(yè) LIVE 直播，雙劍合璧，助您省心省力打造線上年會(huì)盛典。

簡(jiǎn)單六步，輕松舉辦線上年會(huì)
步：配置年會(huì)互動(dòng)功能（使用鯨會(huì)務(wù)）

創(chuàng)建年會(huì)：登錄鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)，創(chuàng)建年會(huì)，填寫基本信息，自定義報(bào)名信息表，設(shè)置簽到方式，制作電子邀請(qǐng)函，上傳年會(huì)相關(guān)資料，批量導(dǎo)入行程安排。

設(shè)置互動(dòng)：在鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)設(shè)置 11 項(xiàng)互動(dòng)功能（3D 簽到墻，彈幕留言墻，現(xiàn)場(chǎng)提問，圖片上墻，創(chuàng)意，即興抽簽，搶福袋，紅包雨，搖一搖對(duì)戰(zhàn)拔河，投票評(píng)選）。

邀請(qǐng)成員：可邀約企業(yè)組織架構(gòu)下的員工參與互動(dòng)。

分享年會(huì)：在鯨會(huì)務(wù)小程序中找到該年會(huì)，點(diǎn)擊 “分享” 即可將年會(huì)分享給參會(huì)者。

下載會(huì)議二維碼：在鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)的社交分享界面，可下載會(huì)議二維碼進(jìn)行分享。

創(chuàng)建會(huì)議
第二步：配置年會(huì)直播功能（使用企業(yè) LIVE 直播）

創(chuàng)建直播：在企業(yè)工作臺(tái)找到 “LIVE 直播”，點(diǎn)擊 “預(yù)約直播”，填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊創(chuàng)建。

邀請(qǐng)成員：可邀約企業(yè)組織架構(gòu)下的員工參與直播。

下載直播二維碼：點(diǎn)擊分享直播，下載直播二維碼，在會(huì)議開始前將直播二維碼上傳至鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)的會(huì)議資料中。

創(chuàng)建直播
第三步：年會(huì)宣傳推廣（使用鯨會(huì)務(wù)）

鯨會(huì)務(wù)提供活動(dòng)邀請(qǐng)函、活動(dòng)小程序等一站式營(yíng)銷推廣工具，實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)送分享推廣活動(dòng)。

鯨會(huì)務(wù)提供應(yīng)用內(nèi)通知、短信通知兩種推送方式，會(huì)前邀請(qǐng)用戶參與年會(huì)、提醒用戶準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

電子邀請(qǐng)函
第四步：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播互動(dòng)

會(huì)議開始，主持人進(jìn)入直播間，開始年會(huì)直播。

分會(huì)場(chǎng)可提交發(fā)言申請(qǐng)，主持人同意后，可將直播屏幕切換至分會(huì)場(chǎng)。

主持人點(diǎn)擊共享屏幕，開啟鯨會(huì)務(wù) “大屏幕” 進(jìn)行年會(huì)互動(dòng)。

分會(huì)場(chǎng)邀請(qǐng)
第五步：參會(huì)者報(bào)名簽到、觀看直播參與互動(dòng)

參會(huì)者掃描會(huì)議二維碼進(jìn)行年會(huì)報(bào)名（沒有報(bào)名的無法進(jìn)入池）。

年會(huì)直播開始前，參會(huì)者掃描會(huì)議二維碼進(jìn)行簽到，進(jìn)入會(huì)議資料界面后，下載直播二維碼觀看年會(huì)直播（電腦、ipad、手機(jī)均可）。

如果年會(huì)直播中有互動(dòng)環(huán)節(jié)（如游戲，投票等需要參會(huì)者操作的環(huán)節(jié)），則需要參會(huì)者通過另一部手機(jī)掃描會(huì)議二維碼進(jìn)行年會(huì)互動(dòng)。

第六步：會(huì)議數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)分析

實(shí)時(shí)監(jiān)控年會(huì)數(shù)據(jù)，提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表，解決年會(huì)復(fù)盤、效果跟蹤的數(shù)據(jù)需求。

常見問題解答

分公司如何遠(yuǎn)程參加線上年會(huì)？
分公司需要先準(zhǔn)備一臺(tái)電視或投屏設(shè)備，利用此設(shè)備集體觀看年會(huì)直播，參會(huì)人使用手機(jī)參與年會(huì)互動(dòng)。

在線年會(huì)需要什么樣的直播設(shè)備？
直播設(shè)備主要有三種：

1、攝像機(jī)直播：使用的攝像機(jī) + 視頻編碼器可以較高的直播畫面質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高清畫質(zhì)直播，拍攝更穩(wěn)定，鏡頭可以全場(chǎng)景展現(xiàn)，多用于大型年會(huì)直播。

2、電腦直播：通過電腦自帶或外接的攝像頭進(jìn)行直播畫面顯示，可以程度地提高直播過程中的互動(dòng)體驗(yàn)，直播效果更。

3、手機(jī)直播：使用攝像功能的手機(jī)手機(jī)進(jìn)行直播拍攝，配件包含提高穩(wěn)定性的三腳架，增強(qiáng)手機(jī)收音效果的外接麥克風(fēng)。

講話環(huán)節(jié)要怎么安排？
當(dāng)在直播現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，直接進(jìn)行在線直播即可。

當(dāng)不在直播現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要主持人在直播界面點(diǎn)擊觀看中，在參會(huì)人員列表中選擇并點(diǎn)擊邀請(qǐng)發(fā)言。同意后，屏幕即可顯示端的直播畫面。

環(huán)節(jié)和互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)要如何操作？
在環(huán)節(jié)，如果是主持人直接抽取的形式（如創(chuàng)意），則參會(huì)者觀看直播畫面即可。如果是需要參會(huì)者進(jìn)行互動(dòng)參與的形式（如搶福袋，紅包雨），主持人需要進(jìn)行屏幕共享，開啟鯨會(huì)務(wù)的會(huì)議大屏功能，觀眾使用手機(jī)參與互動(dòng)游戲。

在線年會(huì)支持多少人？有哪些直播模式可供選擇？
企業(yè)支持 “直播” 和 “會(huì)議” 兩種模式。

直播模式多可支持 5000 人，其他參會(huì)者如想共享屏幕或攝像頭，需提申請(qǐng)經(jīng)主持人同意，直播一般會(huì)有 1-5 秒延遲。

會(huì)議模式多可支持 300 人，屏幕顯示所有參會(huì)人圖像，延遲較低，適用于只有單純幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)的在線會(huì)議形式。

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