代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
代理記賬的內(nèi)容主要是代替立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
建賬業(yè)務(wù) 1、記賬服務(wù)能為您解決以下問題： a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬，能為您提供及時的財務(wù)會計信息，如：往來款明細(xì);成本費用分項明細(xì)；當(dāng)期損益等。 b.能長期穩(wěn)定財務(wù)，可避免頻繁更換公司的財會人員。 c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低。 d.代理記賬比一般的財會人員更，做賬時，有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險。 e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當(dāng)年稅前列支。 2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序： a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。 b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化。 c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；存貨倉庫明細(xì)賬。 d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表。
服務(wù)流程
簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、服務(wù)期限、保密條款等。
資料交接：企業(yè)將每月的原始憑證、票據(jù)等資料交接給代理記賬公司。交接方式可以是企業(yè)將資料送到代理記賬公司，也可以由代理記賬公司上門收取。
賬務(wù)處理：代理記賬公司的會計人員對企業(yè)提供的資料進(jìn)行審核和整理，按照會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的要求進(jìn)行賬務(wù)處理，編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。
稅務(wù)申報：根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和稅務(wù)規(guī)定，代理記賬公司的稅務(wù)專員會在規(guī)定的申報期限內(nèi)，為企業(yè)完成各項稅務(wù)申報工作，確保企業(yè)按時足額繳納稅款。
回訪溝通：代理記賬公司定期回訪企業(yè)，將財務(wù)報表、納稅申報表等資料反饋給企業(yè)，并與企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，解答企業(yè)在財務(wù)和稅務(wù)方面的問題，提供合理的建議和意見。
記賬的必要性 一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。 國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
所屬分類：資產(chǎn)管理服務(wù)/代理記賬
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