廢標經(jīng)典案例
1、2019年9月，某客戶投標一個家具項目，因采購要求資質(zhì)該客戶不滿足，遂以朋友公司名義投標。開標結(jié)束后，客戶聯(lián)系我們，說廢標了。我們感覺很奇怪，因為投標文件我們反復檢查了3~5遍，沒有什么疏漏會導致廢標。然而客戶告訴我們，并不是因為標書編制的原因?qū)е聫U標的，而是因為標書簽字的原因?qū)е聫U標。我們同樣覺很驚訝，因為我們對于投標不熟悉的客戶，會全程指導，包括簽字蓋章密封等等問題。然而客戶告訴我們，問題出在了簽字的字跡上，原來客戶借用朋友公司的名義投標，投標文件里的類似業(yè)績證明上簽字是朋友公司的法人簽字，而這次投標的法人簽字是由客戶自己簽的，導致證明文件上的字跡和標書簽字的字跡完全不一致，評委以此為由，宣布投標文件無效。我們不得感嘆，面對采購招投標越來越規(guī)范和嚴苛，我們投標人也需要認真嚴肅對待，從自身做起，盡量避免因為不規(guī)范的原因?qū)е峦稑耸 ?br/>
檢查標書流程步驟
在招投標實踐中我們經(jīng)常遇到或者看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標。為避免這樣的情況我們標書啦今天與大家交流如何檢查標書。
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經(jīng)營部門因編標書較多，為了節(jié)省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現(xiàn)投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數(shù)，如少字、錯字，還有借別的單位資質(zhì)的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內(nèi)容：對照招標文件，看投標內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大于招標高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為終版，是否一致。
9、檢查預算書：預算書裝入的內(nèi)容是否符合招標文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經(jīng)營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經(jīng)理資格：投標的項目經(jīng)理資格滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節(jié)點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點，投標文件滿足招標文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術標準：質(zhì)量符合招標文件及合同的規(guī)定要求，符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內(nèi)容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標金：投標金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。
4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項，項目經(jīng)理、技術負責人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人（有的招標項目還要求公正）、投標人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數(shù)：根據(jù)招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標現(xiàn)場文件資料準備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機械設備購置發(fā)票原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
6、投標金銀行回單或者招標單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標的，安排好項目經(jīng)理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解，我們要認識到標書檢查很重要，不經(jīng)意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導致投標無效。
如何判斷一個招標項目值不值得去投標？
1、從獲取招標信息的來源初步判斷。
招標信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項目的詳細情況？即使是公開招標，許多的供應商在項目立項之前就在根據(jù)，深入了解甲方的需求，配合制定技術標準，同甲方建立良好的關系。到招標公告發(fā)布的時候，其實這部分供應商已經(jīng)非常了解該項目的情況，能更好的響應招標方的需求。而有些供應商則是在采購或者其他招標信息發(fā)布平臺上獲取的招標信息，對該項目所有的了解只基于招標文件上的信息，可以說相當被動，一般這種情況下參與的投標項目建議降低一些期望值，畢竟一分耕耘一分收獲嘛！
2、從招標文件的資質(zhì)要求，產(chǎn)品參數(shù)或者服務的要求，評分標準這幾點逐一對照，如果這些參數(shù)有明顯的傾向性，而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符，那么極有可能是甲方對照某意向供應商量身定做，如果此時參與投標，大概率是陪標吧。而的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品，且大概率產(chǎn)品早就備好，這也是一種判斷是否值得去參與此次投標的方式之一。
3、我們想說的是，投標不不僅僅照著招標文件本做標書就可以了，如果是這樣，我們把相關的項目全部報名，每天悶頭在家做標書就好了，幾百幾千個項目，拼概率也該中幾個。事實上，投標跟其他所有的商業(yè)行為一樣，需要跟這些潛在的服務對象搞好關系，讓他們了解公司的實力，在這方面的經(jīng)驗。在公司聲譽、產(chǎn)品品質(zhì)，售后服務能力等方面取得服務對象的認可，一旦某家單位有需求，我們及時主動的溝通，積極給出參考意見、出具方案，在招標之前就得到甲方的認可，在做標書的環(huán)節(jié)只要不出錯，盡可能通過標書將公司的優(yōu)勢長處展示出來，那么中標就是的事了。。
如何識別招投標里的“陷阱”
案例一：2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢，當天發(fā)布的一個招標公告，通知第二天開標，詢問我們一天的時間能不能將投標文件編制完成？
我們當即給客戶答復，標書編制一天完成不了，但一天的時間我們可以代寫一份質(zhì)疑函！
理由如下：招投標有嚴格和規(guī)范的流程，其中包含了招標信息的發(fā)布，即招標公告按照法律法規(guī)，在媒體公示不少于3~5日，接下來自投標人領取招標文件至投標截止不少于7日，讓投標人有充足的時間準備投標資料，報價和標書編制。若按照文章開頭客戶陳述的情況，發(fā)布招標公告的第二天開標，則絕大多數(shù)的潛在投標人都來不及報名準備，更不談參加投標，明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符，我們有足夠的理由懷疑此次招標存在不公正不合法的現(xiàn)象，建議客戶直接質(zhì)疑，爭取自己的合法權(quán)益！
案例二：2019年5月份，蘇州一位老客戶李經(jīng)理委托我們代寫一份質(zhì)疑函，質(zhì)疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項目。
李經(jīng)理的公司經(jīng)營多媒體展臺數(shù)年，在蘇州及周邊市場有多次承接類似項目的經(jīng)驗。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標信心十足，沒想到拿到招標文件后瞬間泄氣一半，原因是李經(jīng)理看到招標文件里的評分規(guī)則，報價得分占總得分的10%，而服務方案得分卻占了60%，這點讓李經(jīng)理覺得是非常規(guī)操作。此次招標主要是多媒體展臺和應用于多媒體展臺的軟件系統(tǒng)，雖然法律規(guī)定按照利于采購的原則，確定采購類型，但是按照之前投標的項目，多半把這類招標歸到貨物類采購，報價占總體得分不少于30%，這樣一來，中標與否幾乎由服務方案來決定，李經(jīng)理決定質(zhì)疑該評分標準，拒絕招標中不合理的現(xiàn)象！
案例三：陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標文件，她們要投當?shù)氐囊粋€家具采購的項目，我們拿到招標文件時發(fā)現(xiàn)成品和板材的檢驗報告要求提供十多份，且從報名領取招標文件到開標只有7天時間，根本來不及找第三方檢測以及出檢驗報告。同時評分標準中涉及到的一些資質(zhì)證書也并不常見，體系認證、綠色環(huán)保產(chǎn)品認證，環(huán)境標志產(chǎn)品認證等這些常見的認證反而沒有納入評分標準，這讓人不得不懷疑這份招標文件是為某個特定的供應商“量身定制”的。
在招投標的各個環(huán)節(jié)中，我們常常會遇到一些不合理或者不合規(guī)的時候。有的是因為從業(yè)人員的不導致，我們按流程和規(guī)范去質(zhì)疑，維護自己的合法權(quán)益，也是維護招投標的公平公正；有些則是因為不正當競爭，通過圍標、串標或是通過招標文件量身定制等排斥其他供應商公平競爭，我們更要去質(zhì)疑，甚至是投訴。我們將用多年的招標文件解讀、投標文件代寫的經(jīng)驗，為您在招投標的活動中保駕！
為什么要找的人寫標書？
上半年有一位客戶找到我們的時候，告訴我們之前已經(jīng)投過一次了，因為一個很小的原因廢標了。客戶原本想著這么簡單的標書，就讓公司文員做就行了。沒想到一個小小的錯誤竟導致廢標，后悔不已！客戶公司名稱是“蘇州市***有限公司”，而公司文員在做的時候沒注意這個細節(jié)，寫的是“蘇州***公司”。原本客戶還憤憤不平，認為評委大題小做，在和我們溝通后對招投標這件事有了重新的認識。招投標是一個規(guī)范且嚴謹?shù)牟少徯问剑瑥膱竺Y料的提供，金的遞交、蓋章、簽字的規(guī)范，標書目錄、頁碼的編制，封面封套的制作要求等均應按照招標文件的要求執(zhí)行，我們的標書代寫機構(gòu)在累計了大量的標書代寫經(jīng)驗后，對于招投標的規(guī)范，需要注意的事項爛熟于心。我們的有些供應商資質(zhì)實力都很雄厚，原本有很大的機會中標，承接項目，如果在這種細節(jié)和規(guī)范的問題上出錯就非?？上?。我們作為的標書代寫機構(gòu)，非常愿意幫助客戶規(guī)避一些不必要的失誤，助您中標！
做一份標書多少錢？
不知道你有沒有同樣的感受，不知道從什么時候開始，，事業(yè)單位，國有企業(yè)，甚至大型私企的項目都要通過招標的形式來確定合作伙伴。很多供應商在找到我們的時候通常都會說到：這個項目以前就是我們做的，今年改招標了，做項目我們是的，但這個投標我們不熟悉啊，諸如此類！
這個時候就需要我們的標書代寫機構(gòu)存在了。其實不僅僅是標書代寫，從甲方或者招標代理機構(gòu)發(fā)布一個招標公告開始，接下來所有的環(huán)節(jié)我們都可以配合協(xié)助您，從報名資料的準備，領取招標文件，投標書代寫，標書打印裝訂蓋章簽字密封，開標現(xiàn)場需要攜帶的所有文件、原件等資料直至完成整個投標流程。所以，客觀來說我們提供的是投標服務！
那么很多供應商在問，做一份標書需要多少錢？通常我們給予的回答是，我們根據(jù)招標文件來報價，一般來說，根據(jù)貨物類，服務類，還有工程類來劃分，根據(jù)招標文件要求的復雜程度，以及開標時間不同，收費會有所影響。所以，如果需要知道準確的報價，還是要根據(jù)招標文件，一標一價。我們其實更愿意和您建立長期合作關系，因為多次合作后，對您公司的資質(zhì)業(yè)績等情況更為了解，于我們標書制作更能節(jié)省時間，所以長期合作價格更優(yōu)惠！
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