由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
還會(huì)引起一些法律上的麻煩。企業(yè)管理者事后如懷疑某一員工泄漏本企業(yè)商業(yè)秘密，甚至寄給本企業(yè)的競爭對手，就可以對該員工的電子郵件等進(jìn)行監(jiān)視。6）、采取加密措施。對于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件、信息時(shí)，可以使用加密計(jì)算機(jī)程序，取得解密“鑰匙”。信息的被送達(dá)人享有該鑰匙，進(jìn)行解密，
編、審、批簽字，標(biāo)識明確。對于項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的安全工作等會(huì)議，由項(xiàng)目監(jiān)理部組織整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)，規(guī)范，參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。4.7對上級下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出要求，對上級來文一日內(nèi)送達(dá)或以傳真方式發(fā)（傳）至施工單位項(xiàng)目部、監(jiān)理組。4.8為防止日常查閱造成文件混亂，

文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實(shí)文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認(rèn)銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費(fèi)用結(jié)算及日?；卦L
好比物主放在家里的財(cái)產(chǎn)，即使物主忘記鎖上房門，任何人也不得擅自進(jìn)入物主家里把它拿走一樣。但是，由于商業(yè)秘密只是一種信息，與有形有體的財(cái)產(chǎn)在物理上可以由一個(gè)人占不同，對于信息這種純屬意識范疇的東西，任何人都可以同時(shí)擁有而不損害其他人對信息的掌握，故信息的創(chuàng)造者如果想取得占權(quán)，通過采取保密措施來表明其具有占意識。
對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤，應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充，避免由此引起返工和造成損失。2.4正式施工前設(shè)計(jì)文件經(jīng)過會(huì)審。2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化，

鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
也可由提起公訴。我國刑事立法存在的問題及立法完善我國刑法第二百一十九條對就犯商業(yè)秘密回作了規(guī)定，即“有下列就犯商業(yè)秘密行為之一，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金：（一）以回復(fù)、引誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的；
不斷完善文件管理。5.集團(tuán)監(jiān)督審計(jì)中心：負(fù)責(zé)策劃文件管理的監(jiān)督體系，并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、提出改進(jìn)意見。6.區(qū)域公司：負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)文件；收集所在地的相關(guān)法規(guī)與其他要求；建立健全本區(qū)域內(nèi)部文件管理體系，并及時(shí)整理并反饋給集團(tuán)企業(yè)管理中心。第二章文件的類別第5條文件的分類方式很多，為便于管理，本辦法將文件分為公文、檔案、體系文件、制度文件四大類。

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