在投標(biāo)文件評(píng)審過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因文件編制的格式出問(wèn)題，導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標(biāo)書(shū)的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準(zhǔn)有公司名稱和標(biāo)識(shí)的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)對(duì)手故意破壞封裝；
5.漏填報(bào)格式表格。在招標(biāo)文件格式章節(jié)中的表格，由于投標(biāo)文件組成中沒(méi)有要求該表格，投標(biāo)人沒(méi)有填報(bào)。此類問(wèn)題將按照格式不符合要求被認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo)或扣分；
6.未按照表格標(biāo)注的內(nèi)容填寫(xiě)。
針對(duì)以上情況，建議可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實(shí)踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)。特別是“開(kāi)標(biāo)一覽表”的“注”不能刪除，因?yàn)樵摗白ⅰ卑?xiàng)目總價(jià)所含的各種費(fèi)類，如果沒(méi)有該注內(nèi)容，將存在價(jià)格方面的實(shí)質(zhì)性差別。
2、編制目錄時(shí)，標(biāo)題層級(jí)的設(shè)置應(yīng)有利于評(píng)委查閱。投標(biāo)文件分冊(cè)裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁(yè)碼，且每?jī)?cè)均應(yīng)設(shè)置目錄頁(yè)。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標(biāo)文件一致，還要注意目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容的編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題一致。

制作標(biāo)書(shū)時(shí)應(yīng)注意的點(diǎn):
一、封面?目錄?
1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。???
2、封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致。??
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。?
4、投標(biāo)日期是否正確。???
5、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。?目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號(hào)、頁(yè)碼（內(nèi)容首頁(yè)）、標(biāo)題一致。??
二、投標(biāo)書(shū)及投標(biāo)書(shū)附錄?
??6、報(bào)價(jià)金額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”一致，大小寫(xiě)是否一致及其數(shù)字吻合，國(guó)際標(biāo)中英文標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)金額是否一致。，編制人、審核人、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章。
三、修改報(bào)價(jià)的聲明書(shū)（或降價(jià)函）?
7、修改報(bào)價(jià)的聲明書(shū)是否內(nèi)容與投標(biāo)書(shū)相同。?
8、降價(jià)函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單遞送。??
四、授權(quán)書(shū)、銀行保函、信貸證明?、否按照招標(biāo)文件要求格式填寫(xiě)、是否由法人正確簽字或蓋章。?
五、報(bào)價(jià)?
9、報(bào)價(jià)表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式，子目排序是否正確。?
運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”的數(shù)字是否吻合，工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。?
10、“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機(jī)單價(jià)是否合理、準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生不平衡報(bào)價(jià)。?
11、定額計(jì)量單位、數(shù)量與報(bào)價(jià)項(xiàng)目單位、數(shù)量是否相符合。?
12、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。?
13、工程概況是否準(zhǔn)確描述。
14、計(jì)劃開(kāi)竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項(xiàng)工程的階段工期、節(jié)點(diǎn)工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。
15、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致，特別是鋪架工程工期要針對(duì)具體情況仔細(xì)安排，以免造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。
16、工程進(jìn)度計(jì)劃：總工期是否滿足招標(biāo)文件要求，關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
17、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號(hào)與施工方法、工藝描述是否一致，數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要。
六、工程質(zhì)量 ?
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量措施。
19、安全措施、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工措施?
20、安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求口徑一致。?
七、施工組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍組成、主要人員簡(jiǎn)歷及證書(shū)?
21、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，擬任職務(wù)與前述是否一致。?
22、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績(jī)是否，并滿足招標(biāo)文件要求。?
23、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位人員是否完善，符合標(biāo)書(shū)要求；所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書(shū)有無(wú)缺項(xiàng)，是否。?
24、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動(dòng)或抽換頁(yè)，其內(nèi)容與上下頁(yè)是否連續(xù)。?
25、工期、機(jī)構(gòu)、設(shè)備配置等修改后，與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁(yè)。???
27、采用施工組織模塊，或摘錄其他標(biāo)書(shū)的施工組織內(nèi)容是否符合本次投標(biāo)的工程對(duì)象。?
28、改制后，其相應(yīng)機(jī)構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改。

投標(biāo)文件的內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)金，相關(guān)資格證明等。

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