國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的機構或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。 需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

一般，代理記賬機構會要求委托人提供以下材料（僅供參考）：
1.新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件）《現(xiàn)在三證合一》；
2.現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）；
3.銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）；
4.發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）；
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼。

委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：
（1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
（2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
（3）及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；
（4）對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

一般情況下，大公司都會有自己的財會團隊，然而中小型企業(yè)就尷尬了，自己組建財會團隊成本真的太高了，而缺乏財會知識的情況下又難以監(jiān)督，這時候——代理記賬應運而生！
代理記賬服務的選擇關鍵
對中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務機構。
靠譜
1）合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)，而非個人主體
正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務內(nèi)容、義務、法律責任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權益。而換作是個人代理，則隨時都有跑路的風險，到了那時，風險由誰承擔呢？
2）能承諾嚴格保守企業(yè)的商業(yè)秘密
注意甄別以吸引客戶，獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財務數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實現(xiàn)其他價值，這種行為尤其要防范。
開票情況；簡單來說，客戶開的發(fā)票越多，費用自然就越高。這一點，可以說是影響代理記賬收費高低的決定因素。因為一般納稅人企業(yè)的財稅工作比較復雜，所以一般納稅人企業(yè)與代理記賬公司合作的費用也要比小規(guī)模企業(yè)與代理記賬公司合作的費用要高出一些，不過具體要高出多少，還需要看以上的這些情況才能夠決定，財稅工作越多越復雜，企業(yè)需要交納的代理記賬費用就越高。

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