文件銷毀在現(xiàn)在的生活中都是非常重要的，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，文件里包含著一個(gè)人的重要信息，這些信息有著一個(gè)人的私密文件，可能我們都聽過(guò)這樣的事情：一個(gè)人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質(zhì)文件，可能他不在意，認(rèn)為密碼手機(jī)自己手中，無(wú)所謂，但是被一些進(jìn)行的人拾到后，會(huì)運(yùn)用技術(shù)從中你的金錢，這是后果，不可想象。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢溃行┣閳?bào)人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話，將會(huì)對(duì)它自身及其分公司、客戶甚至是對(duì)它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會(huì)導(dǎo)致第三方訴訟，這會(huì)使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫，也會(huì)對(duì)您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時(shí)處理不當(dāng)所造成的。

確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）；
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)；
2、根據(jù)文件儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式；
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像；
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對(duì)文件進(jìn)行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。

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