優(yōu)勢快速安全環(huán)保數(shù)量1000服務(wù)時(shí)間24小時(shí)服務(wù)
保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會(huì)自行采購碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。 有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如： 大批量檔案銷毀：無論是因?yàn)榘峒摇n案到期、資料更新還是其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。 高保密銷毀：一些絕密級(jí)別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無法恢復(fù)的程度。
了解常用的有效的保密措施。相應(yīng)地，對商業(yè)秘密采取相應(yīng)保護(hù)措施。例如，制作公司商業(yè)秘密的清單，區(qū)分秘密等級(jí)，針對不同密級(jí)采取不同的保密措施?？山梃b網(wǎng)上銀行或者電子商城等的做法，既有用戶名和密碼，又有U盾和動(dòng)態(tài)口令卡，還有短信驗(yàn)證等保密措施。例如，如果想通過建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行匯款轉(zhuǎn)帳，用戶需要到銀行柜臺(tái)實(shí)名開戶，購買U盾，設(shè)置密碼，
行政副總批準(zhǔn)。第22條施工組織設(shè)計(jì)和管理方案的編寫與批準(zhǔn)執(zhí)行參照《施工組織設(shè)計(jì)、方案管理辦法》、《施工組織設(shè)計(jì)編寫與定期評(píng)審控制程序》和《管理方案編制及定期評(píng)價(jià)控制程序》。第23條工程管理文件由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)組織編寫，交企業(yè)管理中心復(fù)核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。部門代號(hào)順序號(hào)發(fā)布年號(hào)2.部門代號(hào)：以集團(tuán)部門名稱的個(gè)字拼音首大寫字母表示。經(jīng)營管理中心、工程管理中心、企業(yè)技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心、人力資源中心、企業(yè)管理中心、監(jiān)督審計(jì)中心的的代號(hào)依次為
我們公司主要提供文件銷毀服務(wù)，讓公司的日常文件處理的更加簡單利，避免因?yàn)槲募孤对斐傻穆闊?，近幾年來銷毀公司的發(fā)展速度非?？?，得到廣大公司企業(yè)的認(rèn)可。 一、文件銷毀效率快 文件銷毀通過正規(guī)的渠道來銷毀，可以文件的保密性，自然就可以讓整個(gè)過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對于公司的運(yùn)營會(huì)有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時(shí)候壓力得到減緩。 二、文件銷毀服務(wù)更加省心 口碑好經(jīng)驗(yàn)豐富的公司在進(jìn)行服務(wù)的時(shí)候會(huì)呈現(xiàn)出更的水準(zhǔn)，工作人員經(jīng)驗(yàn)非常豐富在處理問題時(shí)也會(huì)特別，每一個(gè)工作人員的服務(wù)非常好讓大家得到更安心的體驗(yàn)，在進(jìn)行文件銷毀處理時(shí)大家會(huì)感覺到更加省心，效率非常快效果的效果特別，不會(huì)出現(xiàn)意外隱患。
故除了與云服務(wù)商公司簽訂合同之外，還有必要與這類員工簽訂保密合同，明確這類員工違反合同竊取、披露、使用或者允許他人使用權(quán)利人商業(yè)秘密的違約責(zé)任及就權(quán)責(zé)任[19]。第四，謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商?！巴椒ú蛔阋宰孕小?，一紙?jiān)俸玫暮贤?，如果對方不守信用，致使自己惹上官司，也不是好事，故在簽訂合同之前，有必要進(jìn)行必要的調(diào)查工作，盡可能選擇商業(yè)信譽(yù)良好、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、技術(shù)水較高和保密措施較嚴(yán)的云服務(wù)商。
其他外來的管理性文件由行政副總批準(zhǔn)發(fā)放范圍，行政管理中心執(zhí)行發(fā)放，或由行政管理中心把法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等文件的名稱、代號(hào)書面或在OA辦公臺(tái)上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購買收集。第32條、行業(yè)發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集，由集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集的名稱、代號(hào)書面或在OA辦公臺(tái)上通知有關(guān)部門、單位。
方便快捷、可視化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)：文件載體銷毀中心為企事業(yè)單位和個(gè)人提供廢棄文件及載體的銷毀服務(wù)，銷毀服務(wù)確保客戶的秘密信息按照國際信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到、的銷毀。而紙制品會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件風(fēng)險(xiǎn)。銷毀過程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被銷毀；我們也可以通過提供上門服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷毀等處理方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。出具的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報(bào)告”，詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。
尤其是在向用戶提供“”云服務(wù)的情況下。商業(yè)秘密作為一種有價(jià)值的商業(yè)財(cái)產(chǎn)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和國際經(jīng)濟(jì)競爭的加劇，日益引起人們的關(guān)注和重視，立法者的注意力普遍轉(zhuǎn)向制定一個(gè)更適當(dāng)?shù)钠毡楸Ｗo(hù)商業(yè)秘密的法律體制。時(shí)至今日，上大多數(shù)已建立健全了商業(yè)秘密的法律保護(hù)制度，并呈現(xiàn)出形成立的經(jīng)濟(jì)犯回類型，納入刑法保護(hù)法益范圍的趨勢。從我國目前的立法現(xiàn)狀來看，繼1993年反不正當(dāng)競爭法對商業(yè)秘密作出規(guī)定以來，
第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。第47條若因法律或積累知識(shí)等需要保存和參考而保留的失效或作廢文件，
以前人們進(jìn)行信息交流的時(shí)候是通過書信，但是現(xiàn)在人們傳達(dá)一些重要的信息，是通過媒介。對于這些重要的文件在使用過后，企業(yè)進(jìn)行銷毀，不然的話很容易出現(xiàn)機(jī)密泄露等問題。 是在這種情況進(jìn)行服務(wù)，這種服務(wù)行業(yè)也有很多的利弊存在，下面將為大家介紹如果文件銷毀不當(dāng)，會(huì)存在哪些危害？希望能夠給大家一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，具有應(yīng)對方法。 進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，如果是不靠譜的銷毀公司，各個(gè)工具都不完善，文件銷毀的不，也會(huì)出現(xiàn)很多的問題，如果出現(xiàn)這種情況，人們應(yīng)該立刻采取行動(dòng)，在進(jìn)行銷毀，不然文件里面的機(jī)密內(nèi)容流傳出去，對企業(yè)是不利的。 如果在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候出現(xiàn)各樣的問題，對于企業(yè)公司的秘密造成了泄露，造成很大的。建議在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，好選擇一個(gè)正規(guī)的文件銷毀公司來幫忙，比較靠譜，不然出現(xiàn)問題的時(shí)候?yàn)闀r(shí)已晚。 以上是告訴你文件銷毀不當(dāng)?shù)奈：?，希望能夠幫助大家，如果有需要的朋友，可以撥打服?wù)熱線，專人上門服務(wù)處理文件！
無正當(dāng)理由加以泄露者，處2年以下有期徒刑，或并科罰金；②以企業(yè)競爭或?yàn)樽约菏褂玫哪康囊T他人為第17條至第18條之回；或接受他人準(zhǔn)備從事該犯回的期約要求者。
處2年以下有期徒刑或并科罰金；③以企業(yè)競爭或自己使用之目的，對于第17條至18條的行為，行求期約，或基于他人的要求，而聲明準(zhǔn)備犯之者，亦同。奧地利。該國刑法對于產(chǎn)業(yè)規(guī)定的處罰，設(shè)有以下三個(gè)回名：（1）就害商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密回（第122條）：
作好作廢或失效的標(biāo)識(shí)。第十章附則第48條本辦法由集團(tuán)企業(yè)管理中心、行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂與解釋與監(jiān)督執(zhí)行。第49條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營會(huì)議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第50條附件：（1）文件發(fā)放登記表；（2）文件回收登記表；（3）文件更改申請表；
同一文件可以同時(shí)歸屬兩個(gè)以上的文件類別，例如所有重要文件終都?xì)w并為檔案。第6條公文。1.定義：公文指公司在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，
文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢溃行┣閳?bào)人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國利用、使用或其他運(yùn)用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規(guī)定了保護(hù)商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無正當(dāng)理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或?yàn)樽约夯蛩酥娑褂靡灾掳l(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號(hào)、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見公司“三合一”管理體系。
選擇文件銷毀公司，具有以下作用： 1、人工、時(shí)間成本方面 公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時(shí)間成本方面無疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。 2、服務(wù)形式方面 公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。 3、資產(chǎn)管理成本方面 選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。
具有一定職務(wù)身份的人員，如公務(wù)員、具有公務(wù)之義務(wù)之人、依職位代理法執(zhí)行相同任務(wù)或職權(quán)的人等等；（4）與被害人具有商務(wù)交易關(guān)系的人員，如原材料供應(yīng)商、倉儲(chǔ)公司、銀行、銷售商等等；（5）其他人員，即上述四類人員以外的知悉他人商業(yè)秘密的人員。披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密的；（三）違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
文件等，唷各職能部門確定⑸文件和資料內(nèi)容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門負(fù)責(zé)實(shí)施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內(nèi)容更改后。要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進(jìn)行。若其他部門或人員審批時(shí)，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的任意更改⑺文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內(nèi)容同時(shí)修改，以相關(guān)文件的有效性⑻
在公司經(jīng)營的過程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進(jìn)行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
理應(yīng)單規(guī)定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來看，莫不有所體現(xiàn)。而我國刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因?yàn)樽非蠓山y(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號(hào)仍沿用原文件的發(fā)放號(hào)。行政辦負(fù)責(zé)將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續(xù)。補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)給予新的發(fā)放號(hào)，原發(fā)放號(hào)作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關(guān)部門，并填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評(píng)審與修訂
確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)； 2、根據(jù)文件儲(chǔ)放場地安排搬運(yùn)人員及方式； 3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像； 4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。主要銷毀食品有：食用油銷毀、肉制品銷毀、鮮肉銷毀、咸肉銷毀、火腿腸銷毀、罐頭銷毀、調(diào)味品銷毀、食品銷毀、膨化食銷毀、巧克力銷毀、糕點(diǎn)銷毀、餅干銷毀、炒貨銷毀、蜜餞果脯銷毀、果凍銷毀、肉干肉脯銷毀、飲料銷毀、牛奶銷毀、酸奶銷毀、乳制品銷毀、碳酸飲料銷毀、汽水銷毀、果味水銷毀、酸梅湯銷毀、散裝低糖飲料銷毀、礦泉飲料銷毀、麥乳精銷毀；酒類銷毀、啤酒銷毀、白酒銷毀、葡萄酒銷毀、黃酒銷毀、藥酒銷毀等。 食品銷毀，過期食品銷毀，過期食品處理，不合格食品處理，食品報(bào)廢，食品銷毀，食品銷毀公司，飲料銷毀，餅干銷毀，巧克力銷毀，進(jìn)口食品銷毀，奶粉銷毀，果味酒銷毀，紅酒銷毀，白酒銷毀，面包銷毀，冷凍食品銷毀，汽水銷毀， 食品事故調(diào)查處理辦法,建立健全食品事故快速反應(yīng)和查處機(jī)制。
如果法律對導(dǎo)致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定不明，則公民在實(shí)施一定的行為時(shí)就不可能預(yù)測到自己的行為達(dá)到何種程度的社會(huì)危害性才會(huì)導(dǎo)致刑事上的責(zé)任。如果處罰這種公民不預(yù)知后果的行為，顯然會(huì)妨害公民的行為自由。其二，對“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無劃分標(biāo)準(zhǔn)，對商業(yè)秘密的確認(rèn)缺乏法定依據(jù)，這就導(dǎo)致定回量刑時(shí)適用法律不統(tǒng)一。
4.5.1文件的評(píng)審4.5.1.1評(píng)審的頻次：正常情況下，每年組織評(píng)審一次；當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評(píng)審。A法律、法規(guī)發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化；D管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)；4.5.1.2評(píng)審組織：文件的評(píng)審，本著制訂部門組織相評(píng)審的原則。4.5.1.3評(píng)審內(nèi)容A與法律、法規(guī)符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應(yīng)性；
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識(shí)越來越強(qiáng)，所以他們在進(jìn)行銷毀的過程中比較看重文件銷毀公司的性，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠做到的銷毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們在選擇銷毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，選擇正規(guī)的銷毀公司，才能夠確保自己能有一個(gè)的發(fā)展條件，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都會(huì)尋找的銷毀公司，可以通過的銷毀公司讓自己獲得更加的銷毀服務(wù)，讓自己文件銷毀可以有一個(gè)的銷毀方式，也的達(dá)到自己文件保密的需求。 低碳生活從現(xiàn)在開始，當(dāng)你使用紙張時(shí)正在浪費(fèi)森林資源，請節(jié)約使用，支持環(huán)保銷毀是重要的，廢舊報(bào)刊，報(bào)紙，銷毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來越美好，所以人們在進(jìn)行文件銷毀的過程中，會(huì)比較注重銷毀方式的性和安全性，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的社會(huì)危害性已然達(dá)到了應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的程度就可以了。但司法實(shí)踐中出現(xiàn)的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實(shí)際情況如此，何不直接規(guī)定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護(hù)商業(yè)秘密權(quán)利人的利益；退一步說，如果受害人對他人就權(quán)的行為不愿追究，又何必干預(yù)呢？當(dāng)然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節(jié)比較嚴(yán)重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤或打印出一份書面稿。4.7外來文件的控制外來文件或傳真由行政辦負(fù)責(zé)進(jìn)行登記并發(fā)放至有關(guān)部門，并將文件登記在《外來文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應(yīng)及時(shí)由行政辦從使用部門收回，并做出“作廢”標(biāo)識(shí)；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標(biāo)識(shí)以示區(qū)別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。
