銷毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的,但還是需要控制,本身人們在做這些銷毀的時候,中間存在大量的問題,畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有完畢,結(jié)果產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況,這樣對于公司來說存在了一些。所以消費(fèi)者針對這樣的情況來說,還是需要做好做好的解決辦法的,不然將會有很大的問題出現(xiàn),以免自己的文件銷毀產(chǎn)生很大的問題,因此,消費(fèi)者一定要了解到這些問題的存在,選擇正規(guī)的銷毀公司,不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄。
文件銷毀主要是為了保障公司的利益,避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息,但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱,將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化,把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去,造成利益上的損壞??赡芎芏嗳硕疾恢?,有些情報(bào)人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息,從中獲取商業(yè)的秘密,這不僅將公司信息泄露,嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽(yù)。
選擇文件銷毀公司,具有以下作用:
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話,則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話,不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式,而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中,還可以有效的降低噪音、粉塵污染,將文件銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用,再次有效的節(jié)省能源,真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的,如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇,例如,永旺利不但可以銷毀紙張,還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求,提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備,不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,還可以有效的節(jié)省管理成本,為您節(jié)省設(shè)備投資成本,從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。
文件銷毀主要流程為:
1、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發(fā)生失、泄密事件,保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范,該清理、清退文件及時清理、清退,每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀,沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況,無違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷毀,銷毀,硬盤銷毀,涉密銷毀,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密報(bào)廢,文件銷毀,紙質(zhì)文件怎么銷毀,資料銷毀,檔案銷毀要求。
大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法,是選擇的文件銷毀公司。
因?yàn)樗梢詾槟峁┓媳C芫忠蟮募堎|(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局認(rèn)證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行銷毀處理。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
確定銷毀物品的品種及數(shù)量:根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù);
2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運(yùn)人員及方式;
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像;
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。
秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序,機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行:
1、銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。(一般單位或企業(yè)沒有的單位,確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可)。
所屬分類:物資回收/銷毀
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