企業(yè)在申請認(rèn)證之前,需要進(jìn)行內(nèi)部管理體系的建設(shè)和完善,包括了解認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求、評估自身的管理體系、制定相應(yīng)的改進(jìn)計劃、開展內(nèi)部審核和培訓(xùn)等。這一階段視企業(yè)的內(nèi)部管理水平而定,通常需要 1 - 3 個月的時間,對于管理體系較為完善的企業(yè),時間可能會相對縮短,而對于管理體系較為薄弱的企業(yè),可能需要更長的時間。
企業(yè)提交申請后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會進(jìn)行資料審核,企業(yè)需要準(zhǔn)備相關(guān)的申請文件,包括企業(yè)的管理體系文件、流程圖、記錄等。這一過程通常需要 2 - 4 周的時間,具體時間還需根據(jù)企業(yè)的文件準(zhǔn)備情況和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核安排來決定。
企業(yè)資料準(zhǔn)備階段
本年年檢過的企業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各種施工設(shè)備的檢驗(yàn)檢測報告等是否齊備。有沒有根據(jù)企業(yè)的情況建立體系,形成受控文件并且運(yùn)行改進(jìn)。
體系的建立可以自行完成,可以找機(jī)構(gòu)協(xié)助,體系的文件建立一般包括三大體系的手冊,二階控制程序文件,三階各種操作指南、規(guī)定規(guī)章等,一些記錄文件等,其中環(huán)境、職業(yè)健康涉及危險源識別于很多法律法規(guī),建議不了解還是找機(jī)構(gòu)比較合適。
四大體系認(rèn)證對企業(yè)好處
1、強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益,增強(qiáng)客戶信心,擴(kuò)大市場份額。
通過顧客滿意的測量來獲取顧客滿意程序的感受,以不斷提高企業(yè)在顧客心中的地位,增強(qiáng)顧客的信心。
2、明確要求公司高管理層直接參與質(zhì)量管理體系活動,從公司層面制定質(zhì)量方針和各層次質(zhì)量目標(biāo),高管理層通過及時獲取質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況以判斷質(zhì)量管理體系運(yùn)行的績效,及時對于體系不足之處采取措施。
3、明確各職能和層次人員的職責(zé)權(quán)限以及相互關(guān)系,通過全員參與到整個質(zhì)量體系的建立、運(yùn)行和維持活動中,以公司各環(huán)節(jié)的順利運(yùn)作。
4、明確控制可能產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié),尋找產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的根本原因,防止再次發(fā)生,降低公司發(fā)生的不良質(zhì)量成本,并通過其他持續(xù)改進(jìn)的活動來不斷提管理體系的有效性和效率。
5、節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用,第三方的審核可以更深層次地發(fā)現(xiàn)公司存在的問題。
6、 獲得質(zhì)量體系認(rèn)證是取得客戶配套資格和進(jìn)入國際市場的敲門磚,獲得國際貿(mào)易“通行證”,消除了國際貿(mào)易壁壘;同時也是企業(yè)開展供應(yīng)鏈管理很重要的依據(jù)。
如果審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)需要進(jìn)行整改,整改時間通常為 1 - 3 個月,企業(yè)需要針對審核員提出的問題進(jìn)行逐一解決,并提交整改報告。整改完成后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常會安排復(fù)審,以確認(rèn)整改措施的有效性,復(fù)審時間一般為 1 - 2 周。
審核人員到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審核,以驗(yàn)證企業(yè)的管理體系是否符合 GB/T50430 標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核通常由認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員進(jìn)行,時間一般為 1 - 3 天,具體時間取決于企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜性。在審核過程中,審核員將與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,查看相關(guān)記錄和文件,并對實(shí)際操作進(jìn)行觀察。整體審核階段一般需要 1 - 2 個月左右。
建筑業(yè)各種招標(biāo)投標(biāo)一般都需要四體系認(rèn)證(環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系、建筑施工質(zhì)量體系),一個靠譜的質(zhì)量體系認(rèn)證更是對自身實(shí)力的好體現(xiàn),是取得客戶配套資格和進(jìn)入國際市場至關(guān)重要的敲門磚。
相較于建筑施工質(zhì)量體系,ISO三體系大家應(yīng)該都比較熟知。GB/T50430全稱《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》,是建設(shè)部為了加強(qiáng)工程建設(shè)施工企業(yè)的質(zhì)量管理工作,規(guī)范施工企業(yè)從工程投標(biāo)、施工合同的簽訂、施工現(xiàn)場勘測、施工圖紙設(shè)計、編制施工相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書、人機(jī)料進(jìn)場、施工過程管理及施工過程檢驗(yàn)、內(nèi)部竣工驗(yàn)收、竣工交付驗(yàn)收、檔案移交人員離場、保修服務(wù)等一系列流程而起草標(biāo)準(zhǔn)。
認(rèn)證流程:
1、企業(yè)與我們簽訂咨詢合同,提出書面申請文件并受理;
2、收集企業(yè)原有的管理文件、技術(shù)文件、國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審閱;
3、我們安排咨詢老師進(jìn)行現(xiàn)場組織建立體系文件的編寫;
4、文件的反復(fù)修改,與企業(yè)實(shí)際情況的一致,具備可操作性和可執(zhí)行性;
5、預(yù)定行業(yè)對技術(shù)文件審閱時間;
6、現(xiàn)場審核前指導(dǎo)辦公和施工現(xiàn)場整頓;
7、審核老師現(xiàn)場審核;
8、我們協(xié)助企業(yè)在一階段現(xiàn)場審核整改不合格項(xiàng);
9、我們協(xié)助企業(yè)在二階段現(xiàn)場審核,整改不合格項(xiàng);
10、審核通過,等待發(fā)證并公示。
認(rèn)證流程及周期 GB/T50430辦理周期大約為2個月,部分符合要求的企業(yè)可申請加急處理
所屬分類:企業(yè)認(rèn)證/體系認(rèn)證
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