招標(biāo)文件閱讀指南
一、時(shí)間很重要，務(wù)必時(shí)間記住
1、標(biāo)書購(gòu)買截止時(shí)間
2、開標(biāo)時(shí)間(重要)
3、截標(biāo)時(shí)間
4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間
5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間
6、交納金截止時(shí)間(注意考慮周末銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù))
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間(部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。)
二、項(xiàng)目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱，名稱不要手打，一定要復(fù)制
2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)
3、招標(biāo)包號(hào)及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng))
7、招標(biāo)控制價(jià)(如有)
8、投標(biāo)金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個(gè)別單位履約金金額10%，)
12、項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預(yù)算方式:清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息
三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標(biāo)文件的組成部分)
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號(hào)、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項(xiàng)表單的排序要求
5、個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、確定本項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(重要!)
投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等(采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢(shì)大化)。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明，不然到開標(biāo)天才知道要這證明，那時(shí)候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
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如何把標(biāo)書做的漂亮，標(biāo)書制作技巧干貨
1、標(biāo)書具備的特點(diǎn)，讓評(píng)委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項(xiàng)目即可，所以為了方便評(píng)委打分，在標(biāo)書前面都會(huì)增加一項(xiàng)《評(píng)分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡(jiǎn)單幾個(gè)做標(biāo)書的步驟，“采購(gòu)文件網(wǎng)”總結(jié)為“搭框架(就是標(biāo)書大綱)、補(bǔ)空缺(即補(bǔ)充每一項(xiàng)大綱內(nèi)容)、重細(xì)節(jié)(對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)的檢查)”。
(1)招標(biāo)文件分析:做好一個(gè)標(biāo)書的前提是，讀懂招標(biāo)文件。每一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標(biāo)文件中的，認(rèn)真研讀。
(2)整理標(biāo)書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規(guī)的招標(biāo)文件基本都是明確的，結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，給評(píng)分表里的每一項(xiàng)都在《投標(biāo)文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項(xiàng)，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標(biāo)書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對(duì)資料清單進(jìn)行分類，再針對(duì)性的去整理資料。
(4)標(biāo)書內(nèi)容填充。這就考驗(yàn)作者對(duì)于素材的靈活運(yùn)用能力，同樣一個(gè)素材在不同的標(biāo)書中有不同的用法，換個(gè)名字和位置而已。
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投標(biāo)書編制經(jīng)驗(yàn)合集
編制投標(biāo)書的方法技巧一般都是理論知識(shí)，其實(shí)在現(xiàn)實(shí)情況中常經(jīng)歷招投標(biāo)活動(dòng)的人了解怎么寫投標(biāo)書了，特別是競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程項(xiàng)目投標(biāo)書，多聽“老人”言也是一筆寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們今天就為大家分享編制工程投標(biāo)書的經(jīng)驗(yàn)合集，希望對(duì)大家有參考幫助作用。
一、投標(biāo)書的作用
幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個(gè)角度上來講，標(biāo)書是一篇針對(duì)用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評(píng)標(biāo)一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫好一個(gè)標(biāo)書的。在投標(biāo)之定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的，以便更加清晰地表示。對(duì)于沒有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會(huì)增加勝算。
二、對(duì)招標(biāo)書作出反應(yīng)
要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，
一般甲方不會(huì)隨便寫出某種要求的，
出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說服甲方提出這種需求。
對(duì)于特別的違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時(shí)候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
對(duì)客戶需求做出反應(yīng)。
有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，
這個(gè)時(shí)候如果說明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性，對(duì)于評(píng)標(biāo)是非常具有說服力的。
三、方法/步驟
(1)商務(wù)投標(biāo)書的組成
(2)投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)
(3)需要提醒的是，評(píng)標(biāo)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行，必要的時(shí)候要以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫，如果沒有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如，比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算，不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng)，尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。
(4)資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供邀標(biāo)文件的資質(zhì);對(duì)于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的，需要提供證據(jù)文件;對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件;對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
(5)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過程;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。
(6)公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容出來。
(7)公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)各是什么;往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。
(9)一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。
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