文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

文件銷毀行業(yè)越來越快的主的原因其實是因為很多的公司在經(jīng)營的過程中難免會積累各種各樣不同的文件，然而這些文件自己要隨意回收，可能就會造成各種信息的外漏，就會非常容易影響到公司的經(jīng)營，所以就要通過文件銷毀公司來進行回收。的文件銷毀公司，可以給個人團體及企業(yè)機構(gòu)帶來很好的文件銷毀服務(wù)，不僅可以銷毀的流程更加的安全可靠，而且能夠減少個人以及企業(yè)對于文件管理的壓力，并且通過這樣的方式避免信息外漏，可以讓自己在進行經(jīng)營的過程當(dāng)中避免出現(xiàn)意外情況。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會導(dǎo)致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
（4）制漿
銷毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。

秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行：
1、銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴禁私自銷毀。
2、銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行。
3、銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有的單位，確保執(zhí)行以上三點即可）。

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