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資料銷毀的原則 資料有保密法,對(duì)于過期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳,當(dāng)場(chǎng)銷毀,打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的版,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀,并由送件權(quán)單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段,甚至對(duì)嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密,視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前,較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有:1)在人員流動(dòng)過程中,單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密,到新的單位披露、使用;2)他人以利誘方式,使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密;3)直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實(shí)際,明確本單位文件建設(shè)計(jì)劃,并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)(計(jì)劃)建議,結(jié)合文件執(zhí)行與管理實(shí)際需要,擬訂出公司年度文件建設(shè)計(jì)劃,提交辦公會(huì)議討論后實(shí)施,并列入各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計(jì)劃包括以下內(nèi)容:(一)文件名稱;(二)起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位;(三)制定文件的目的、依據(jù);(四)文件的主要內(nèi)容;并按條表述。各類文件編號(hào)規(guī)定如下:質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY-外來文件編號(hào)為WL

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn): 鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級(jí)6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對(duì)于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭(zhēng)議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問題等糾紛,宜于向提起。對(duì)于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密就權(quán)的商品等,是非分明,無需太多的證據(jù),也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時(shí)提出賠償要求,有時(shí)工商管理局只注意對(duì)就權(quán)行為行政罰款,而忽略對(duì)受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的,不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4.1.3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4.2文件的審核:車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4.3文件的批準(zhǔn):4.3.1編制審核完的文件上報(bào)公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3.2車間制定的四級(jí)文件由各段工程師(技術(shù)員)編制,分管主任審核,上報(bào)車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.文件的標(biāo)識(shí):5.1車間級(jí)文件編號(hào):SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)5.2班組級(jí)文件編號(hào):SDRL-JCGD-ХХ(本班段拼音開頭字母代碼)-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)6.文件的發(fā)放、使用及保管6.1車間及各班段(所)的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊(cè)》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

21世紀(jì),數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手,那一項(xiàng)新的發(fā)明很快就變得一文不值,信息保護(hù)就是在保護(hù)你自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),就是在保護(hù)你自己。嚴(yán)防涉密文件資料銷毀環(huán)節(jié)泄密,是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口,我公司在文件銷毀領(lǐng)域有超過7年的經(jīng)驗(yàn)。我公司以客戶的保密需求量身定做紙張文件銷毀方案。我公司提供的銷毀服務(wù)確??蛻舻拿孛苄畔凑諊?guó)際信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、的銷毀。我們所有銷毀文件在等待銷毀以及運(yùn)輸過程中均會(huì)得到妥善的保管。所有物品會(huì)以安全的方式進(jìn)行銷毀,紙制文件會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。 我公司處理文件銷毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、廉,而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。在銷毀后,我公司會(huì)向客戶提供一份正式的銷毀文件,客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。 無論是少量文件還是大量保密文檔,我們都樂意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應(yīng)的8個(gè)考量點(diǎn).為重要和具體的是要書面通知所屬員工公司的順從程序?yàn)楸苊馊魏慰赡芤鸬姆韶?zé)任而設(shè)立;全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,這一書面文件應(yīng)當(dāng)定期更新,確保新進(jìn)員工也能熟悉該項(xiàng)制度。美國(guó)聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時(shí),還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴(yán)格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。通過鑒定,由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實(shí)施情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進(jìn)行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進(jìn)行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級(jí)人員都嚴(yán)格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,