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在公司經營的過程中，會產生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
理應單規(guī)定較重的刑罰。從國外的有關立法例來看，莫不有所體現(xiàn)。而我國刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因為追求法律統(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經部門負責人批準后，到行政辦辦理申請領用手續(xù)。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關部門，并填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂
有文件銷毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷毀的一些核心銷毀技術的同時，也應該了解它的一些報廢服務步驟，先了解報廢產品信息，如報廢的類別是重要的，而且要溝通初步銷毀方案，報廢的目的及原因，產品銷毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個內容，然后確認定方案及報價體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實銷毀日程，報廢品稱重及抽查銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來說，選擇正規(guī)的銷毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷毀完畢以后一定要出具銷毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執(zhí)也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務費對于企業(yè)來說是重要的內容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個的發(fā)展，而且優(yōu)化服務，根據(jù)客戶需求建立以提高中心服務水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實，秘密與商業(yè)秘密無論是在內容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會出現(xiàn)一行為同時符合兩法條的情形，這就出現(xiàn)所謂的法條競合與想象競合的問題，從而出現(xiàn)法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規(guī)定可能考慮到法的穩(wěn)定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內容，同時對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結果作為安全生產制度修訂的主要依據(jù)之一。評審結果要形成書面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況，可隨時組織修訂。A法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行文件與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿足法律、法規(guī)要求；B生產裝置和工藝技術發(fā)生重大變化；C
現(xiàn)在人們對于泄露重視，無論做什么都要提供和電話，不小心就會有電話來擾賣房，賣保險的電話打個問題，目前來說還沒有好的辦法來進和此類事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會有一些重要的文件，涉及到個人隱私，希望這類企業(yè)能把你的客戶信息當來處理，到期的文件要到銷毀公司來處理，這樣才能夠保護客戶的隱私，這樣才能夠促進自身的發(fā)展，所以現(xiàn)在越來越多企業(yè)的一些經濟文件都會到的文件銷毀公司進行處理，這樣才能夠保護用戶和自身體驗的許多隱私。 目前深圳文件銷毀公司的銷毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現(xiàn)在越來越多的銷毀方式都會選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠熔漿再生。不僅僅保護到了企業(yè)和個人的飲食，而且經濟環(huán)保，提倡保護環(huán)境。所以現(xiàn)在很多時候一些的消毀公司也都進行焚燒處理，因為焚燒處理不僅會浪費資源，而且還會污染環(huán)境。
綜合以上我國立法現(xiàn)狀及存在的問題，從維護社會主義市場經濟秩序，保障公競爭的角度出發(fā)，有必要參照和借鑒國外立法的成功經驗，進一步完善我國的商業(yè)秘密刑事立法，具體建議如下：。
宜將就犯商業(yè)秘密回確定為一個類回名，在此類回名之下，根據(jù)各就犯行為的性質具體設定為不同的個回名。從此類犯回行為的表現(xiàn)來看，主要是竊取、泄露、就占或以其他不正當手段的獲取等行為，
無需保留的作廢文件，由行政部填寫《文件（記錄）銷毀記錄》并經主管審批后，集中統(tǒng)一銷毀。1.文件要有名稱、編號、版本、實施日期、編修/審核/批準人等。2.文件的內容包括：目的、適用范圍、職責、程序內容、相關記錄等。3.文件應字跡清楚。
標示明確。第20條管理手冊由管理者代表組織編寫，交企業(yè)管理中心復核，由行政副總審核，集團總裁批準。第21條體系文件由有關職能部門編寫，部門負責人審核，交企業(yè)管理中心復核，
