在投標(biāo)文件評審過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題，導(dǎo)致投標(biāo)無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標(biāo)書的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開標(biāo)一覽表沒有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準(zhǔn)有公司名稱和標(biāo)識的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝；
5.漏填報格式表格。在招標(biāo)文件格式章節(jié)中的表格，由于投標(biāo)文件組成中沒有要求該表格，投標(biāo)人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認(rèn)定為無效投標(biāo)或扣分；
6.未按照表格標(biāo)注的內(nèi)容填寫。
針對以上情況，建議可以從以下幾個方面進行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無效投標(biāo)。特別是“開標(biāo)一覽表”的“注”不能刪除，因為該“注”包括項目總價所含的各種費類，如果沒有該注內(nèi)容，將存在價格方面的實質(zhì)性差別。
2、編制目錄時，標(biāo)題層級的設(shè)置應(yīng)有利于評委查閱。投標(biāo)文件分冊裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁碼，且每冊均應(yīng)設(shè)置目錄頁。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標(biāo)文件一致，還要注意目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容的編號、頁碼、標(biāo)題一致。
公司自成立以來，服務(wù)客戶群體遍布全國各省市，各行業(yè)項目的標(biāo)書預(yù)算代做均具有相關(guān)經(jīng)驗豐富的人員，能夠準(zhǔn)確分析投標(biāo)項目的形式及特點，有針對性的編制方案及報價。
購買招標(biāo)文件時應(yīng)注意的問題:
購買招標(biāo)文件時一定要先瀏覽招標(biāo)文件內(nèi)容后再購買，不要先買后看，免得浪費時間、花冤枉錢。瀏覽的
主要內(nèi)容：
?。ㄒ唬┵Y格文件。有些招標(biāo)公告要求的資格與招標(biāo)文件要求的資格不一致。
?。ǘ┥虅?wù)條款。投標(biāo)人的合格性、投標(biāo)的語言、投標(biāo)文件的編寫、投標(biāo)報價、投標(biāo)貨幣、投標(biāo)金、
投標(biāo)有效期、投標(biāo)文件的式樣和簽署、交貨期、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件和方式、合同其他條款及其他
。有一些項目由于采購人資金暫時不到位，需要投標(biāo)企業(yè)先墊付一定時期的貨款，本企業(yè)是否有這個能力。
?。ㄈ┘夹g(shù)參數(shù)。招標(biāo)文件規(guī)定的參數(shù)和配置，自己的產(chǎn)品能否滿足要求，有沒有競爭力，克服盲目性。
（四）詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件采用的評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。采用不同的評標(biāo)方法、不同的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及報價的
計算方法不同對中標(biāo)結(jié)果都將一定產(chǎn)生影響，因此，投標(biāo)企業(yè)一定要熟練掌握。
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