紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。
當(dāng)一些文件越堆越多的時(shí)候，常常會(huì)令人們比較頭疼，面對(duì)一些不需要的文件，人們往往不知道應(yīng)該如何處理，不進(jìn)行銷毀的話，擔(dān)心文件會(huì)出現(xiàn)外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進(jìn)行銷毀的話，又不知道采取什么方式銷毀比較好，銷毀文件公司針對(duì)人們的這種現(xiàn)狀，為人們提供文件銷毀的服務(wù)，使文件可以快速被銷毀。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫(kù)存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)；　　 3、場(chǎng)所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時(shí)間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時(shí)間成本方面無疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時(shí)間成本相對(duì)來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進(jìn)行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購(gòu)買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

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