評標過程中怎樣保護好標書標底安全
一、評標保密協(xié)議要求
根據(jù)《中華人民共和國招投標法》規(guī)定在招標活動中，無論是招標文件還是投標文件，都需要保密，不能違法對外泄露。除采購人代表、評標現(xiàn)場組織人員外，與評標工作無關的人員均不得進入評標現(xiàn)場。有關人員對評標情況以及在評標過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負有保密責任”。采購人采購代理機構(gòu)應當采取嚴格的保密措施，評標活動在安全的條件下開展。
1、評標場所的要求
要符合評標會議室的安全保密條件。要有的安全保密人員負責材料的保管和收發(fā)，會場內(nèi)的環(huán)境應進行保密技術檢查，杜絕拍照錄像錄音等有泄密客觀條件的行為。嚴禁使用無線藍牙WIFI等不安全設備，嚴禁帶入具備無線上網(wǎng)卡功能的筆記本。會場內(nèi)嚴禁使用手機，會場外要設置手機屏蔽柜，會場內(nèi)要加裝手機信號干擾屏蔽器。評標會議室有立的計算機、復印、傳真設備,如果需要架設網(wǎng)絡環(huán)境要采取信息安全防護措施，網(wǎng)絡要進行物理隔離，禁止聯(lián)接外網(wǎng)。同時避免在酒店、會議中心等公共場所租用會議室，避免對外泄密。
2、評標場所的要求
要對參與招投標人員進行嚴格身份審查，除了評標成員、參加評標的采購人和評標現(xiàn)場組織人員，無關人員嚴禁進入會場。會場外應有保密警示標識，如“評標會議，嚴禁無關人員進入”字樣。會議過程中，應嚴格做好會議紀要，特別是投標人競標時，評標的競標要求和投標人的競標答復都要以書面形式進行。如果方案類招標項目需要由投標人代表對投標內(nèi)容作現(xiàn)場說明的，應要求投標人將視頻影音錄制光盤進行現(xiàn)場播放，嚴禁投標人以任何形式與評標成員私下見面，防止不公正的暗箱操作行為發(fā)生。
二、評標保密注意事項
評標現(xiàn)場參與知情人員對評標情況、結(jié)論，評標過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負有嚴格保密責任，應簽署保密責任書，履行保密承諾，出現(xiàn)評標泄密的情況應追究當事人的保密責任，情節(jié)嚴重者要追究泄密者法律責任。
1、評標內(nèi)容情況的保密事項
評標情況在未公布前，應由評標的專人負責會議記錄、評標音視頻材料、文檔資料的收集檢查整理歸檔，評標會議中使用的電腦會后要采取保密措施對內(nèi)容進行收集并清除電腦評標關內(nèi)容，有關資料采取保險柜或密碼保密柜集中安全存放，嚴禁評標以外的任何人查看。評標嚴格保密的內(nèi)容包括評標的時間、評標的地點、評標參與人員、評標進度、評標中的問題、評審討論的問題、評審對具體投標的評審意見和評分、否決投標的情況、投標人排序、中標候選人名單、評標報告等內(nèi)容。評標結(jié)果公示后，標書應退還投標人或進行銷毀，防止發(fā)生泄密。
2、評標中國家秘密的保密事項
按照規(guī)定，涉及國家秘密的項目是不應采用招標方式采購的。但是，有些采購項目雖然沒有被認定為涉密項目，但其中有些項目的招標文件內(nèi)容和考察現(xiàn)場情況涉及到敏感信息或不宜公開，或部分屬于國家秘密。對于這一類項目，采購人應盡量對有關信息進行處理，使其達到可以公開的程度。采購人還可以對投標人提出涉密資質(zhì)的要求，并要求投標人簽署保密承諾書。在招標組織中采取適當?shù)拇胧γ舾行畔⑦M行管理，要求投標人不得復印、留存、記錄招標文件內(nèi)容。
3、評標中商業(yè)秘密的保密事項
投標人提供的投標文件中包含的專利技術、設計、解決方案等，不論是否申請專利，都屬于投標人的自主知識產(chǎn)權(quán)，應當受到法律保護。投標人的投標價格提供的財務報表、業(yè)績等商務信息也屬于商業(yè)機密采購人和評標成員都應對此負有保密義務，不得對外泄露。
標書作為招投標過程中的重要部分，評標過程中怎樣保護標書和標底的安全性是企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)。通過制定科學合理的保密制度、運用信息加密技術、備份和恢復數(shù)據(jù)、加強流程安全性管理和人員安全管理，可以有效提高標書的安全保障能力，讓企業(yè)順利完成招標過程，贏得業(yè)務合作機會，
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電子版投標文件怎么簽字蓋章
一、電子版投標書怎么簽字蓋章
電子投標文件的蓋章，一般是在設置電子招標文件的時候，設置蓋章項目的蓋章功能。投標文件制作完成并上傳到系統(tǒng)后直接在電子投標文件制作系統(tǒng)上加蓋公章。
但是，在一些電子招標文件中，電子系統(tǒng)并沒有設置此項目的蓋章功能，設置的蓋章項目不是很全面，招標文件又要求單加蓋公章。在這種情況下，需要采取其他措施蓋章。
在電子投標文件制作系統(tǒng)中，如果沒有設置投標文件的蓋章功能，電子招標文件卻要求蓋章的項目內(nèi)容，需要在線下做好，上傳蓋章后的資料。
二、投標書蓋章注意事項
1、投標文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。
2、投標文件的封面及外包有單位名稱的地方，我們也要加蓋公章。
3、投標文件要蓋騎繾章，也就是標書的側(cè)面 定要蓋上公章。
4、投標文件內(nèi)部的一些復印的材料都要加蓋公章，比如說公司的資質(zhì)、人員的證明、銀行的底單、合同等，這些復印件一定要蓋上公章。
5、標書有手寫改動的地方我們也要加蓋公享一般的也會在改動的部分填上被授權(quán)人的名
6、我們在這做投標文件的時候一定要看下有無逐頁蓋章的要求，如果有的話我們要逐頁蓋章。
7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方，有的技術部分有蓋章的要求，比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質(zhì)等等，這些都需要加蓋公章。
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電子投標制作和上傳方法
1.下載招標文件。登錄網(wǎng)上的招標平臺，找到要投標的項目，報名成功后，繳納標書費，下載電子版招標文件。
2.上傳招標文件。安裝并登錄投標書編制軟件，上傳已下載的電子招標文件，“投標書編制軟件”里會自動生成招標信息、投標文件主體結(jié)構(gòu)。
3.導入資格審查。上傳資格審查所要求的資質(zhì)文件，比如:營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用等級證書、IS0三體系證書、安全生產(chǎn)許可證等，應將資質(zhì)文件的掃描件轉(zhuǎn)化成PDF格式的文件后再進行上傳。
4.制作投標文件。按“投標書編制軟件”里生成的結(jié)構(gòu)分別編制投標函、商務標、技術標等具體內(nèi)容，并加蓋電子印章。
5.導出投標文件和密鑰。將u盾插入電腦USB接口，點擊確認輸入u盾密碼，密碼正確后會自動導出已經(jīng)制作好的投標文件并生成密鑰。
6.上傳密鑰并對投標文件進行校驗。插入CA證書，登錄網(wǎng)上投標平臺，繳納金后上傳密鑰，系統(tǒng)會對上傳的密鑰進行校驗，校驗成功后等待網(wǎng)上開標。
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