文件銷毀主要是為了保障公司的利益,避免泄露機密和企業(yè)信息,但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱,將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化,把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去,造成利益上的損壞??赡芎芏嗳硕疾恢溃行┣閳笕藛T通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息,從中獲取商業(yè)的秘密,這不僅將公司信息泄露,嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽。
選擇文件銷毀公司,具有以下作用:
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話,則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話,不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式,而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中,還可以有效的降低噪音、粉塵污染,將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用,再次有效的節(jié)省能源,真正的做到綠色銷毀。
2、服務(wù)形式方面
公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的,如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇,例如,永旺利不但可以銷毀紙張,還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求,提供客制化服務(wù)。
3、資產(chǎn)管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備,不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護費用,還可以有效的節(jié)省管理成本,為您節(jié)省設(shè)備投資成本,從而提升預(yù)算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費用。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
所屬分類:物資回收/銷毀
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