傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

打印機(jī)能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機(jī)類型有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和針式打印機(jī)。噴墨打印機(jī)適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對(duì)較慢，墨盒成本較高。激光打印機(jī)則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場(chǎng)景。針式打印機(jī)主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫功能。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長(zhǎng)期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質(zhì)和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。

電腦是現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備。它集成了強(qiáng)大的計(jì)算、存儲(chǔ)和處理能力。從類型上看，有臺(tái)式電腦和筆記本電腦之分。臺(tái)式電腦性能強(qiáng)勁，適合需要長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行高強(qiáng)度辦公任務(wù)的場(chǎng)景，如數(shù)據(jù)分析、圖形設(shè)計(jì)等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤能提供更好的操作體驗(yàn)。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強(qiáng)、干燥速度適中的特點(diǎn)。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個(gè)人隨時(shí)使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時(shí)，要注意其粘性保持時(shí)間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會(huì)因溢出而弄臟文件或桌面。
計(jì)算器是辦公中進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的工具。它功能多樣，能進(jìn)行簡(jiǎn)單的加、減、乘、除運(yùn)算，也能處理一些復(fù)雜的函數(shù)計(jì)算。普通計(jì)算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計(jì)算器還具備統(tǒng)計(jì)計(jì)算、單位換算等功能，滿足不同辦公場(chǎng)景的需求。計(jì)算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計(jì)算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計(jì)算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
鉛筆: 可擦寫，適合草稿、繪畫和需要修改的場(chǎng)合。從HB到2B，不同硬度的鉛筆能呈現(xiàn)不同的筆觸效果。
長(zhǎng)尾夾以其特的設(shè)計(jì)在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長(zhǎng)，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長(zhǎng)尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時(shí)可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長(zhǎng)尾夾進(jìn)行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。

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