國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實(shí)施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
1、3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等；
2、對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；
4、委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。

代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：
（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定；
（2）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密；
（3）對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理，提供不實(shí)的會計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕；
（4）對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
代理記賬有著這樣的好處：
1）節(jié)約成本 2） 3）避免人員的突然離職 4） 因此代理記賬員在中小型企業(yè)中大受歡迎，也給有時(shí)間和精力的會計(jì)人提供了一個利用知識賺外快的機(jī)會！ 不過，要成為代理記賬員可不容易，不僅要基礎(chǔ)知識過硬，要靈活應(yīng)對不同行業(yè)的賬目，還需要更加及時(shí)掌握行業(yè)新政策和動態(tài)！
代賬的優(yōu)勢：
1、節(jié)省人員直接成本，一名普通的會計(jì)，每月基本工資要兩三千元，會計(jì)師每月至少三五千元，會計(jì)、外貿(mào)會計(jì)和外資會計(jì)費(fèi)用更高。
2、企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小，企業(yè)聘用會計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費(fèi)用支出，人員成本明顯增加。聘請財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
3、便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密??！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
4、財(cái)務(wù)工作不會中斷，一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確，一般單位會計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。 代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

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