檢查標(biāo)書流程步驟
在招投標(biāo)實(shí)踐中我們經(jīng)常遇到或者看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份標(biāo)書編制完成,卻在開標(biāo)時因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo)。為避免這樣的情況我們標(biāo)書啦今天與大家交流如何檢查標(biāo)書。
一、投標(biāo)文件總體檢查
1、檢查項(xiàng)目編號與名稱:投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號與名稱是否正確。
實(shí)際工作中,經(jīng)營部門因編標(biāo)書較多,為了節(jié)省時間,很多時候投標(biāo)書的編制是在原來已編制的投標(biāo)文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標(biāo)書,可能會出現(xiàn)投標(biāo)書項(xiàng)目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標(biāo)時有時因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯的不在少數(shù),如少字、錯字,還有借別的單位資質(zhì)的,幫別人編制標(biāo)書的,就容易搞錯投標(biāo)人名稱。
3、檢查投標(biāo)文件的排版:文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
4、檢查投標(biāo)文件目錄:投標(biāo)文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。
5、檢查投標(biāo)文件的完整性:對照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,看是否有缺項(xiàng)。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進(jìn)行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標(biāo)內(nèi)容:對照招標(biāo)文件,看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標(biāo)),投標(biāo)報價是否大于招標(biāo)高控制價,投標(biāo)報價是否是一個有效報價(招標(biāo)要求提交備選方案的除外),紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為終版,是否一致。
9、檢查預(yù)算書:預(yù)算書裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查:檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等順序及完整性,是否清晰,經(jīng)營范圍是否符合招標(biāo)項(xiàng)目,注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。
11、檢查總工期:合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。
12、檢查投標(biāo)有效期:投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。
13、檢查項(xiàng)目經(jīng)理資格:投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理資格滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績:提供的類似工程施工業(yè)績滿足招標(biāo)文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期:有些招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項(xiàng)或單位工程的工期節(jié)點(diǎn),投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求,符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標(biāo)文件的承諾:投標(biāo)書的承諾滿足招標(biāo)文件的要求,而且真實(shí)有效,沒有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查
1、檢查開標(biāo)文件:按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁,特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查,與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差;檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)金:投標(biāo)金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分:投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng),有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分:是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入,并確認(rèn)在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人:授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確,授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù):根據(jù)招標(biāo)文件的要求,檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
四、開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗(yàn)收證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機(jī)械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
6、投標(biāo)金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時間地點(diǎn)打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項(xiàng)目經(jīng)理到場開標(biāo)的,安排好項(xiàng)目經(jīng)理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。
通過對上述投標(biāo)文件總體檢查、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查的了解,我們要認(rèn)識到標(biāo)書檢查很重要,不經(jīng)意間的遺漏要點(diǎn)、細(xì)微的錯誤也將會導(dǎo)致投標(biāo)無效。
如何識別招投標(biāo)里的“陷阱”
案例一:2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢,當(dāng)天發(fā)布的一個招標(biāo)公告,通知第二天開標(biāo),詢問我們一天的時間能不能將投標(biāo)文件編制完成?
我們當(dāng)即給客戶答復(fù),標(biāo)書編制一天完成不了,但一天的時間我們可以代寫一份質(zhì)疑函!
理由如下:招投標(biāo)有嚴(yán)格和規(guī)范的流程,其中包含了招標(biāo)信息的發(fā)布,即招標(biāo)公告按照法律法規(guī),在媒體公示不少于3~5日,接下來自投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件至投標(biāo)截止不少于7日,讓投標(biāo)人有充足的時間準(zhǔn)備投標(biāo)資料,報價和標(biāo)書編制。若按照文章開頭客戶陳述的情況,發(fā)布招標(biāo)公告的第二天開標(biāo),則絕大多數(shù)的潛在投標(biāo)人都來不及報名準(zhǔn)備,更不談參加投標(biāo),明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符,我們有足夠的理由懷疑此次招標(biāo)存在不公正不合法的現(xiàn)象,建議客戶直接質(zhì)疑,爭取自己的合法權(quán)益!
案例二:2019年5月份,蘇州一位老客戶李經(jīng)理委托我們代寫一份質(zhì)疑函,質(zhì)疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項(xiàng)目。
李經(jīng)理的公司經(jīng)營多媒體展臺數(shù)年,在蘇州及周邊市場有多次承接類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標(biāo)信心十足,沒想到拿到招標(biāo)文件后瞬間泄氣一半,原因是李經(jīng)理看到招標(biāo)文件里的評分規(guī)則,報價得分占總得分的10%,而服務(wù)方案得分卻占了60%,這點(diǎn)讓李經(jīng)理覺得是非常規(guī)操作。此次招標(biāo)主要是多媒體展臺和應(yīng)用于多媒體展臺的軟件系統(tǒng),雖然法律規(guī)定按照利于采購的原則,確定采購類型,但是按照之前投標(biāo)的項(xiàng)目,多半把這類招標(biāo)歸到貨物類采購,報價占總體得分不少于30%,這樣一來,中標(biāo)與否幾乎由服務(wù)方案來決定,李經(jīng)理決定質(zhì)疑該評分標(biāo)準(zhǔn),拒絕招標(biāo)中不合理的現(xiàn)象!
案例三:陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標(biāo)文件,她們要投當(dāng)?shù)氐囊粋€家具采購的項(xiàng)目,我們拿到招標(biāo)文件時發(fā)現(xiàn)成品和板材的檢驗(yàn)報告要求提供十多份,且從報名領(lǐng)取招標(biāo)文件到開標(biāo)只有7天時間,根本來不及找第三方檢測以及出檢驗(yàn)報告。同時評分標(biāo)準(zhǔn)中涉及到的一些資質(zhì)證書也并不常見,體系認(rèn)證、綠色環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證,環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證等這些常見的認(rèn)證反而沒有納入評分標(biāo)準(zhǔn),這讓人不得不懷疑這份招標(biāo)文件是為某個特定的供應(yīng)商“量身定制”的。
在招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié)中,我們常常會遇到一些不合理或者不合規(guī)的時候。有的是因?yàn)閺臉I(yè)人員的不導(dǎo)致,我們按流程和規(guī)范去質(zhì)疑,維護(hù)自己的合法權(quán)益,也是維護(hù)招投標(biāo)的公平公正;有些則是因?yàn)椴徽?dāng)競爭,通過圍標(biāo)、串標(biāo)或是通過招標(biāo)文件量身定制等排斥其他供應(yīng)商公平競爭,我們更要去質(zhì)疑,甚至是投訴。我們將用多年的招標(biāo)文件解讀、投標(biāo)文件代寫的經(jīng)驗(yàn),為您在招投標(biāo)的活動中保駕!
做一份標(biāo)書多少錢?
不知道你有沒有同樣的感受,不知道從什么時候開始,,事業(yè)單位,國有企業(yè),甚至大型私企的項(xiàng)目都要通過招標(biāo)的形式來確定合作伙伴。很多供應(yīng)商在找到我們的時候通常都會說到:這個項(xiàng)目以前就是我們做的,今年改招標(biāo)了,做項(xiàng)目我們是的,但這個投標(biāo)我們不熟悉啊,諸如此類!
這個時候就需要我們的標(biāo)書代寫機(jī)構(gòu)存在了。其實(shí)不僅僅是標(biāo)書代寫,從甲方或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布一個招標(biāo)公告開始,接下來所有的環(huán)節(jié)我們都可以配合協(xié)助您,從報名資料的準(zhǔn)備,領(lǐng)取招標(biāo)文件,投標(biāo)書代寫,標(biāo)書打印裝訂蓋章簽字密封,開標(biāo)現(xiàn)場需要攜帶的所有文件、原件等資料直至完成整個投標(biāo)流程。所以,客觀來說我們提供的是投標(biāo)服務(wù)!
那么很多供應(yīng)商在問,做一份標(biāo)書需要多少錢?通常我們給予的回答是,我們根據(jù)招標(biāo)文件來報價,一般來說,根據(jù)貨物類,服務(wù)類,還有工程類來劃分,根據(jù)招標(biāo)文件要求的復(fù)雜程度,以及開標(biāo)時間不同,收費(fèi)會有所影響。所以,如果需要知道準(zhǔn)確的報價,還是要根據(jù)招標(biāo)文件,一標(biāo)一價。我們其實(shí)更愿意和您建立長期合作關(guān)系,因?yàn)槎啻魏献骱?,對您公司的資質(zhì)業(yè)績等情況更為了解,于我們標(biāo)書制作更能節(jié)省時間,所以長期合作價格更優(yōu)惠!
所屬分類:咨詢服務(wù)/工程項(xiàng)目咨詢
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