分公司營業(yè)執(zhí)照辦理一般有以下步驟：
### 準(zhǔn)備材料
1. **申請書**：總公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》，并加蓋總公司公章。
2. **證明**：代表或委托代理人的證明，需加蓋總公司印章，同時提供代理人的身份證復(fù)印件。
3. **公司章程及相關(guān)決議**：總公司章程復(fù)印件加蓋總公司章、設(shè)立分公司文件、股東會決議（加蓋總公司章、股東簽字）。
4. **總公司證照**：總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，需加蓋總公司章。
5. **營業(yè)場所證明**：分公司營業(yè)場所使用證明，如房屋租賃合同和房產(chǎn)證復(fù)印件。
6. **負(fù)責(zé)人資料**：分公司負(fù)責(zé)人的任職書及身份證原件。
7. **其他特殊文件**：如果分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，需提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件。
### 辦理流程
1. **核準(zhǔn)名稱**：確定分公司名稱，可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。一般來說，分公司名稱為總公司名稱+地域+分公司，也可以加上字號和行業(yè)特點(diǎn)。需1-3個工作日。
2. **提交資料**：核名通過后，確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍，在線提交預(yù)申請。在線預(yù)審?fù)ㄟ^之后，按照預(yù)約時間去工商局遞交申請材料。通過后會收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書，需要5-15個工作日。
3. **領(lǐng)取執(zhí)照**：攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件，到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
辦理分公司營業(yè)執(zhí)照時，對負(fù)責(zé)人的年齡上限沒有明確法律規(guī)定。只要負(fù)責(zé)人具備完全民事行為能力，能夠正確表達(dá)自己的意志、辨認(rèn)自己的行為，無論年齡多大，理論上都可以擔(dān)任。
分公司注冊所需時間因多種因素而異，一般來說，如果一切順利，大概需要25-35個工作日。以下是分公司注冊各環(huán)節(jié)通常所需的時間：
1. **名稱預(yù)先核準(zhǔn)**：1-3個工作日。確定分公司名稱后，向工商局提交核名申請，若名稱無重復(fù)、不違反相關(guān)規(guī)定等，即可通過。
2. **準(zhǔn)備申請材料**：5-10個工作日。需準(zhǔn)備總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公司章程、分公司負(fù)責(zé)人身份證明、營業(yè)場所使用證明等材料，確保材料、準(zhǔn)確。
3. **提交申請材料**：約5-10個工作日。將準(zhǔn)備好的材料提交給工商登記機(jī)關(guān)，工商部門會對材料進(jìn)行形式審查，查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照**：約5-10個工作日。工商部門審核通過后，會通知申請人領(lǐng)取分公司營業(yè)執(zhí)照。
5. **刻章備案**：3-5個工作日。包括刻制分公司公章、財務(wù)章、合同章等，并到公安部門備案。
6. **銀行開戶**：5-10個工作日。選擇銀行開設(shè)分公司基本賬戶，銀行會對提交的證明文件和資料進(jìn)行審核，完成開戶手續(xù)。
如果經(jīng)營場所證明材料不真實(shí)，工商部門通常會采取以下處理措施：
1. **責(zé)令改正**：依據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，工商部門會要求企業(yè)限期改正，提供真實(shí)有效的經(jīng)營場所證明材料。
2. **處以罰款**：根據(jù)《中華人民共和國公司法》第199條和《中華人民共和國市場主體登記管理?xiàng)l例》第44條等規(guī)定，提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)取得市場主體登記的，會被處以罰款，一般是5萬元以上50萬元以下。
3. **撤銷登記**：對于情節(jié)嚴(yán)重的，如多次提供虛假材料、虛假材料導(dǎo)致嚴(yán)重后果等，工商部門會撤銷分公司的注冊登記，使分公司的設(shè)立行為自始無效。
4. **吊銷營業(yè)執(zhí)照**：如果提供虛假經(jīng)營場所證明材料的行為性質(zhì)惡劣，嚴(yán)重擾亂市場秩序，工商部門可能會直接吊銷營業(yè)執(zhí)照，強(qiáng)制分公司停止經(jīng)營活動。
5. **列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信名單**：工商部門會將該分公司列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信名單，并向社會公示，使其在采購、工程招投標(biāo)、銀行貸款等方面受到限制。
6. **追究中介機(jī)構(gòu)或代理人責(zé)任**：如果是中介機(jī)構(gòu)或代理人提供虛假材料，工商部門會依法追究其責(zé)任，對相關(guān)機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行處罰。
7. **移送司法機(jī)關(guān)**：如果提供虛假經(jīng)營場所證明材料的行為構(gòu)成犯罪，如涉及詐騙等，工商部門會將案件移送司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。
分公司注冊經(jīng)營范圍的選擇方法如下：
### 依據(jù)總公司經(jīng)營范圍
- **不得超出總公司范圍**：分公司不能立承擔(dān)民事責(zé)任，其經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍，要在總公司經(jīng)營范圍的框架內(nèi)進(jìn)行選擇。例如，總公司經(jīng)營范圍為軟件開發(fā)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務(wù)，分公司就不能選擇制造行業(yè)的經(jīng)營范圍。
- **可部分選擇**：分公司可以根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營需要，從總公司經(jīng)營范圍中選取部分項(xiàng)目作為自己的經(jīng)營范圍。比如總公司同時從事國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易，分公司若只計劃開展國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)，就可以只選擇國內(nèi)貿(mào)易相關(guān)的經(jīng)營范圍。
### 結(jié)合分公司實(shí)際經(jīng)營需求
- **考慮當(dāng)前業(yè)務(wù)**：如果分公司已經(jīng)確定了要開展的具體業(yè)務(wù)，就將這些業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地納入經(jīng)營范圍。比如分公司主要負(fù)責(zé)總公司產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù)，那么經(jīng)營范圍就應(yīng)包含產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。
- **規(guī)劃未來業(yè)務(wù)**：若分公司有明確的未來業(yè)務(wù)拓展計劃，也可將預(yù)計未來可能涉及的業(yè)務(wù)寫入經(jīng)營范圍，為后續(xù)發(fā)展預(yù)留空間。如分公司目前只做市場調(diào)研，但未來計劃開展廣告策劃業(yè)務(wù)，就可以提前把廣告策劃相關(guān)內(nèi)容加入經(jīng)營范圍。
### 參考同行業(yè)分公司
- **查詢工商登記信息**：通過工商局網(wǎng)站或其他企業(yè)信息查詢平臺，查看同行業(yè)其他公司尤其是同區(qū)域同類型分公司的經(jīng)營范圍，了解行業(yè)內(nèi)常見的業(yè)務(wù)范圍表述和涵蓋內(nèi)容，作為自己選擇的參考。
- **借鑒經(jīng)營側(cè)**：分析同行業(yè)分公司在經(jīng)營范圍選擇上的側(cè)，結(jié)合自身優(yōu)勢和定位進(jìn)行調(diào)整。比如同行業(yè)某分公司專注于產(chǎn)品銷售，而本公司計劃主打中低端市場，在參考其經(jīng)營范圍時就要中低端產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
### 遵循法律法規(guī)和政策要求
- **區(qū)分許可經(jīng)營和一般經(jīng)營項(xiàng)目**：明確哪些是一般經(jīng)營項(xiàng)目，取得營業(yè)執(zhí)照后即可開展業(yè)務(wù)；哪些是許可經(jīng)營項(xiàng)目，需要在辦理營業(yè)執(zhí)照前或后取得相關(guān)許可證才能經(jīng)營。如分公司從事餐飲服務(wù)，就需要辦理食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件，在經(jīng)營范圍中要準(zhǔn)確體現(xiàn)許可經(jīng)營的內(nèi)容。
- **關(guān)注特殊行業(yè)規(guī)定**：對于一些特殊行業(yè)，如金融、醫(yī)療、教育等，有嚴(yán)格的行業(yè)準(zhǔn)入條件和經(jīng)營范圍限制，分公司注冊時嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。例如，從事教育培訓(xùn)的分公司，要符合教育部門關(guān)于辦學(xué)資質(zhì)、教學(xué)內(nèi)容等方面的規(guī)定。
營業(yè)執(zhí)照的有效期因企業(yè)類型不同而有所差異，具體如下：
- **個體工商戶**：營業(yè)執(zhí)照有效期通常是的，除非經(jīng)營者主動注銷或因違法經(jīng)營等被工商部門吊銷。
- **個人資企業(yè)**：營業(yè)執(zhí)照有效期為一年，到期后需辦理續(xù)期手續(xù)。
- **外資企業(yè)**：營業(yè)執(zhí)照有效期一般可定為20年，高可達(dá)30年。
- **有限責(zé)任公司**：營業(yè)執(zhí)照有效期一般為10年，到期后可辦理延期手續(xù)。不過也有部分有限責(zé)任公司根據(jù)公司章程規(guī)定，有效期為20年或長期。
- **股份有限公司**：若公司章程有規(guī)定，則按章程規(guī)定的期限執(zhí)行；若章程未規(guī)定，通常為長期有效。
- **代表處**：登記證的有效期為1年，需每年辦理延期手續(xù)。
此外，一些特殊行業(yè)或特定情況，營業(yè)執(zhí)照的有效期可能會受到法律法規(guī)的特別限制或規(guī)定，具體應(yīng)以登記機(jī)關(guān)核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照上載明的為準(zhǔn)。
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