智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

智能密集柜采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，了傳動(dòng)的可靠性，在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離，其實(shí)密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢(shì)，不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時(shí)間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會(huì)成為整個(gè)檔案存放市場(chǎng)的主體。

由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設(shè)計(jì)，因此容易出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致大家即使花也買不到質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。

智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)；
2、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）：紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者自己停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測(cè)保護(hù)（選裝功能）：只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時(shí)，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示；
6、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）：當(dāng)密集柜打開后，照明燈會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉；
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。

檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動(dòng)裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成：
1、軌道包括地軌和導(dǎo)軌。
2、架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
3、傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
4、底盤：主要用于支撐架體的底座。
5、密封裝置：防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。
7、頂板：密集架架體的頂部。
8、目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。
9、防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集架，防止密集架傾倒。
技術(shù)參數(shù)（mm) 節(jié)　長 900 層　高（凈） 330 架寬雙面 550 架寬單面 450 架　高（六層） 2400 或2300
規(guī)格尺寸：長1800*寬890*高3000
檔案柜配置工作臺(tái)寬400mm，高800mm

檔案室密集柜產(chǎn)品材質(zhì)； 3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，消除了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動(dòng)輕便、靈活、平穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅(jiān)固耐用，美觀大方。
每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸(長、寬、高)的極限偏差為±1mm。
每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙小于1mm。
軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。
每?jī)蓷l軌道的平行度偏差為小于1mm;導(dǎo)軌對(duì)接處高低差不大于0.3mm。
由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。
零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。

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