編寫投標(biāo)文件的任務(wù)基本上都是時(shí)間緊、任務(wù)重，需要快速響應(yīng)，短時(shí)間內(nèi)發(fā)出幾百頁(yè)的標(biāo)書(shū)，面對(duì)這種情況，要做的就是分析投標(biāo)文件，把難點(diǎn)羅列出來(lái)，找出相關(guān)的資料，比如一段時(shí)間后仍然沒(méi)有進(jìn)展，就去找公司或合作伙伴。如：申請(qǐng)技術(shù)員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。與此同時(shí)合理分工，明確要做的內(nèi)容有幾項(xiàng)，然后根據(jù)部門或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的知識(shí)進(jìn)行任務(wù)分解，后整合，不僅能有效提高整體效率，而且能提高投標(biāo)質(zhì)量。

資格條件不具備引起廢標(biāo) ：招標(biāo)公告以及招標(biāo)文件都對(duì)投標(biāo)人的資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一一規(guī)定，符合招標(biāo)文件資格標(biāo)準(zhǔn)所有條件的投標(biāo)人才是合格的投標(biāo)人，才有資格進(jìn)入下一步評(píng)標(biāo)。



這個(gè)資格標(biāo)準(zhǔn)就比如進(jìn)入市大樓門前的各個(gè)臺(tái)階，只跨過(guò)一步或多步而沒(méi)有跨過(guò)后的一步，終也不能進(jìn)入市大樓。



而招標(biāo)文件中要求資格的標(biāo)準(zhǔn)條件是通過(guò)投標(biāo)人的各種有效證件、資料來(lái)實(shí)現(xiàn)的，比如說(shuō)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人代表授權(quán)書(shū)等等都是證明您是合格投標(biāo)人的有效證件，所以各投標(biāo)人在參加投標(biāo)報(bào)名時(shí)、封標(biāo)前時(shí)刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。

標(biāo)書(shū)代寫是指企業(yè)或個(gè)人委托機(jī)構(gòu)撰寫招投標(biāo)文件，以便于成功獲得投標(biāo)資格和中標(biāo)機(jī)會(huì)的服務(wù)。標(biāo)書(shū)是在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中扮演重要角色的關(guān)鍵文檔。一個(gè)成功的標(biāo)書(shū)通常是一個(gè)客觀、清晰和具體的計(jì)劃，它會(huì)說(shuō)明企業(yè)的基本信息、項(xiàng)目的范圍和細(xì)節(jié)、預(yù)期的時(shí)間表、解決方案以及建議的成本等信息。標(biāo)書(shū)代寫機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)客戶的需求，幫助企業(yè)分析市場(chǎng)、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、確定項(xiàng)目的技術(shù)和市場(chǎng)要求等，為客戶撰寫具有競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)書(shū)。

在正式開(kāi)始制作標(biāo)書(shū)之前，需要仔細(xì)研究一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，主要是評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目能不能做、項(xiàng)目成本、實(shí)施難度大不大以及投標(biāo)中標(biāo)率等問(wèn)題，防止投入了沒(méi)有任何產(chǎn)出。

經(jīng)常制作標(biāo)書(shū)的人都知道，價(jià)格一般都是后才能確定的，有些項(xiàng)目的報(bào)價(jià)可能在投標(biāo)刻才能出來(lái)，這給標(biāo)書(shū)的制作和封標(biāo)帶來(lái)了一些不確定性和麻煩，那么掌握好報(bào)價(jià)方法就能基本的預(yù)估準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，防止報(bào)價(jià)三番五次的修改。

投標(biāo)書(shū)是投標(biāo)作業(yè)時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要恪守的具有法令效應(yīng)的文件，因而邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可，用語(yǔ)要精煉，要用簡(jiǎn)略，對(duì)政策法規(guī)的了解與執(zhí)行，有利于標(biāo)書(shū)制作者除掉歧視性條款，是對(duì)采購(gòu)人“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。

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