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銷毀雖然是機器進行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷毀的時候，中間存在大量的問題，畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有完畢，結果產生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來說存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來說，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現，以免自己的文件銷毀產生很大的問題，因此，消費者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規(guī)的銷毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄?，F實生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻說：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等，這些東西一旦用不上，估計會隨處丟掉，認為無所謂，放在背包里感覺占位置，其實，這是很危險的，一旦這些露，可能會導致人身財產，要是被弄到手，估計問題更大，文件銷毀顯得更加重要。
①在依法令或官署的委任，而執(zhí)行規(guī)定之監(jiān)督、檢查或調查時，因受委任或接觸獲悉的商業(yè)秘密或產業(yè)秘密，加以泄露或利用的，處6個月以下自由刑或360日數以下罰金；②意圖為自己或他人財產上的利益或意圖加害于他人，而為此行為者，處1年以下自由刑或360日數以下罰金。其中，第①項所指的商業(yè)秘密，系指行為人依法有保持該秘密的義務，且因該秘密的泄露或利用，足以使受監(jiān)督、檢查、調查人的正當利益受到就害的而言。
按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。2.分類：公文常見文種包括指示、決定、決議、通知、通告、布告、通報、報告、會議紀要、請示、申請、批復和函等。
3.公文管理：包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等，詳見《公文管理辦法》。第7條檔案。1.定義：檔案是指集團各部門、區(qū)域公司在各個歷史時期的各項活動中形成的全部檔案的總和。
涉密文件銷毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩(wěn)定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷毀技術，對硬盤產生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會危害性就更加不同，法律應據此規(guī)定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務身份或職務身份的人員比一般人負有更大更重的信賴義務，他們無故違反信賴義務的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會的信任原則危害頗大，所以，這類主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領取的文件和資料予以回收⑶項目經理部解體時，各職能部門對其領用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門和項目經理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。
現在人們對于泄露重視，無論做什么都要提供和電話，不小心就會有電話來擾賣房，賣保險的電話打個問題，目前來說還沒有好的辦法來進和此類事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會有一些重要的文件，涉及到個人隱私，希望這類企業(yè)能把你的客戶信息當來處理，到期的文件要到銷毀公司來處理，這樣才能夠保護客戶的隱私，這樣才能夠促進自身的發(fā)展，所以現在越來越多企業(yè)的一些經濟文件都會到的文件銷毀公司進行處理，這樣才能夠保護用戶和自身體驗的許多隱私。 目前深圳文件銷毀公司的銷毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現在越來越多的銷毀方式都會選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠熔漿再生。不僅僅保護到了企業(yè)和個人的飲食，而且經濟環(huán)保，提倡保護環(huán)境。所以現在很多時候一些的消毀公司也都進行焚燒處理，因為焚燒處理不僅會浪費資源，而且還會污染環(huán)境。
綜合以上我國立法現狀及存在的問題，從維護社會主義市場經濟秩序，保障公競爭的角度出發(fā)，有必要參照和借鑒國外立法的成功經驗，進一步完善我國的商業(yè)秘密刑事立法，具體建議如下：。
宜將就犯商業(yè)秘密回確定為一個類回名，在此類回名之下，根據各就犯行為的性質具體設定為不同的個回名。從此類犯回行為的表現來看，主要是竊取、泄露、就占或以其他不正當手段的獲取等行為，
無需保留的作廢文件，由行政部填寫《文件（記錄）銷毀記錄》并經主管審批后，集中統一銷毀。1.文件要有名稱、編號、版本、實施日期、編修/審核/批準人等。2.文件的內容包括：目的、適用范圍、職責、程序內容、相關記錄等。3.文件應字跡清楚。
標示明確。第20條管理手冊由管理者代表組織編寫，交企業(yè)管理中心復核，由行政副總審核，集團總裁批準。第21條體系文件由有關職能部門編寫，部門負責人審核，交企業(yè)管理中心復核，
