帶你輕松電子投標(biāo)書制作難點(diǎn)
相比于傳統(tǒng)招投標(biāo)的方式，電子招投標(biāo)不僅消除了時(shí)空屏障，更加便而且降低了雙方成本，更加公平公正。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮下，電子標(biāo)捷，書已逐漸取代紙質(zhì)標(biāo)書成為主流，并與紙制標(biāo)書具有同等功能和法律效力，但依舊有很多企業(yè)不清楚電子招投標(biāo)的流程以及如何制作電子標(biāo)書，以下進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
一、下載招標(biāo)文件
登錄網(wǎng)上的招標(biāo)平臺(tái)，找到要投標(biāo)的項(xiàng)目報(bào)名成功后，繳納標(biāo)書費(fèi)，下載電子版招標(biāo)文件。
二、上傳招標(biāo)文件
安裝并登錄投標(biāo)書編制軟件，上傳已下載的電子招標(biāo)文件，“投標(biāo)書編制軟件”里會(huì)自動(dòng)生成招標(biāo)信息、投標(biāo)文件主體結(jié)構(gòu)
三、導(dǎo)入資格審查
上傳資格審查所要求的資質(zhì)文件，比如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信用等級(jí)證書、IS0三體系證書、安全生產(chǎn)許可證等，應(yīng)將資質(zhì)文件的掃描件轉(zhuǎn)化成D0C格式的文件后再進(jìn)行上傳。
四、制作投標(biāo)文件
按“投標(biāo)書編制軟件”里生成的結(jié)構(gòu)分別編制投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等具體內(nèi)容，并加蓋電子印章。
五、導(dǎo)出投標(biāo)文件和密鑰
將U盾插入電腦USB接口，點(diǎn)擊確認(rèn)輸入U(xiǎn)盾密碼，密碼正確后會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出已經(jīng)制作好的投標(biāo)文件并生成密鑰。
六、上傳密鑰
上傳密鑰并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行校驗(yàn)。插入CA證書，登錄網(wǎng)上投標(biāo)平臺(tái)，繳納金后上傳密鑰，系統(tǒng)會(huì)對(duì)上傳的密鑰進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)成功后等待網(wǎng)上開標(biāo)

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廢標(biāo)、流標(biāo)、無效投標(biāo)的區(qū)別分析
一、廢標(biāo)
采購(gòu)法中的廢標(biāo)是指整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)無效，當(dāng)時(shí)的招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作不得再繼續(xù)，應(yīng)予廢標(biāo)，即便確定了中標(biāo)人，中標(biāo)也無效。《采購(gòu)法》第三十六條在招標(biāo)采購(gòu)中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo):
(一)符合條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
(二)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)人不能支付的;
(四)因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。廢標(biāo)后，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)法中的“廢標(biāo)”=投標(biāo)無效
二、流標(biāo)
“廢標(biāo)”與“流標(biāo)”這兩個(gè)術(shù)語，在采購(gòu)活動(dòng)中表述的意思有時(shí)是一致的，有時(shí)是不同的。
廢標(biāo)=流標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目在開評(píng)標(biāo)的過程中，出現(xiàn)了影響公正的違法違規(guī)行為，招標(biāo)活動(dòng)作廢，須重新組織招標(biāo)活動(dòng)。這種情形，既可以說這個(gè)項(xiàng)目“廢標(biāo)”了，也可以說這個(gè)項(xiàng)目“流標(biāo)”了
廢標(biāo)≠流標(biāo)
采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)歷了開評(píng)標(biāo)過程，已經(jīng)確定中標(biāo)者，但在中標(biāo)結(jié)果公告后被投訴，監(jiān)管部門對(duì)該項(xiàng)目作廢標(biāo)處理，依法重新進(jìn)行招標(biāo)這種情形，通常不會(huì)說該項(xiàng)目流標(biāo)了，因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目本來是招成功的，只是后來因?yàn)橥对V被廢了。
廢標(biāo)和流標(biāo)的區(qū)別:
“廢標(biāo)”更多地體現(xiàn)了動(dòng)作的一面，是人力作用后的結(jié)果;而“流標(biāo)”則更多地表現(xiàn)了一種狀態(tài)，表述的是采購(gòu)失敗，相當(dāng)于采購(gòu)項(xiàng)目還未開始就流了。
三、無效投標(biāo)
無效投標(biāo)=投標(biāo)無效
無效投標(biāo)是指投標(biāo)行為不具有法律效力因而法律界定其遞交的投標(biāo)文件為無效的投標(biāo)文件。
投標(biāo)無效是指投標(biāo)行為或投標(biāo)活動(dòng)無效，與無效投標(biāo)的內(nèi)涵大體相同。
無效投標(biāo)≠?gòu)U標(biāo)
在采購(gòu)工作中，“無效投標(biāo)”和“廢標(biāo)”是兩個(gè)涵義完全不同的術(shù)語，卻經(jīng)常為人們所混淆。
“廢標(biāo)”指整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)作廢，須重新組織招標(biāo)活動(dòng)。
“無效投標(biāo)”指某一份特定的投標(biāo)文件被評(píng)標(biāo)所拒絕，失去了繼續(xù)參與評(píng)審或被推薦為中標(biāo)候選人的資格?！皬U標(biāo)”的權(quán)利在于采購(gòu)單位及監(jiān)督單位，“無效投標(biāo)”的權(quán)利在于評(píng)標(biāo)。
我們常講的“被廢掉了”，包括許多文章里講的大多數(shù)“廢標(biāo)”情形，應(yīng)當(dāng)屬于無效投標(biāo)，并不是真正的廢標(biāo)!
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中標(biāo)后應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
一、合同簽訂問題
合同文件是招標(biāo)文件的重要組成部分，業(yè)主方在擬定合同條件時(shí)，往往過多地將風(fēng)險(xiǎn)偏重于承包方一側(cè)，對(duì)合同某些不利于自己的條款故意約定不清，對(duì)工期、質(zhì)量違約賠償和罰款的上限不予以明確界定等。而恰好有的承包方在簽訂施工合同時(shí)，輕視對(duì)合同條款的審核。
因此，合同簽訂后，此類承包方往往存在合同不能履行等問題，給后期施工、結(jié)算帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。
二、黑白合同問題
為節(jié)省開支，降低工程項(xiàng)目成本，業(yè)主方在承包方中標(biāo)后，在白合同的基礎(chǔ)上，往往要求承包方簽訂比中標(biāo)標(biāo)底“合理”的價(jià)款還低、工期還短、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更高、違約責(zé)任更大的黑合同，承包方出于壓力，只能違背意愿及違反《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》、《建筑法》等相關(guān)規(guī)定，與其簽訂黑合同，這極易損害承包方利益，嚴(yán)重者可能造成建設(shè)工程質(zhì)量隱患，
三、招投標(biāo)階段法律風(fēng)險(xiǎn)防范 樹立和增強(qiáng)法律意識(shí)
承包方管理人員不僅要具備較高的建筑工程技術(shù)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)樹立法治觀念，提高法律意識(shí)，做到依法經(jīng)營(yíng)。承包方作為投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)時(shí)，可聘請(qǐng)人員進(jìn)行指導(dǎo)，收集對(duì)己方有利的證據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)、其他投標(biāo)人有侵犯自己合法權(quán)益的行為，應(yīng)及時(shí)向相應(yīng)主管部門進(jìn)行反映、投訴，保護(hù)企業(yè)在投標(biāo)過程中的公正合法權(quán)益
四、高度重視投標(biāo)活動(dòng)
承包方應(yīng)認(rèn)真研究《工程量清單》等招標(biāo)文件確定總體工程量，得出總體支出情況。并通過質(zhì)量、綜合調(diào)整、合理計(jì)價(jià)的方式，終定好投標(biāo)價(jià)。要意識(shí)到低報(bào)價(jià)并非是決定中標(biāo)的渠道，應(yīng)注重工程質(zhì)量。因?yàn)橐坏┙ㄖこ坛霈F(xiàn)質(zhì)量問題，不但會(huì)損壞業(yè)主方的聲譽(yù)，更會(huì)影響承包方的形象和聲譽(yù)，還會(huì)受到有關(guān)部門的處罰，項(xiàng)目的直接責(zé)任人員和上級(jí)主管人員則有可能承擔(dān)刑事責(zé)任。
五、注重中標(biāo)后的磋商，做好合同評(píng)審把關(guān)
承包方中標(biāo)后，雙方會(huì)就投標(biāo)文件的內(nèi)容展開磋商，要盡量對(duì)工程項(xiàng)目的名稱、地址、工程內(nèi)容、技術(shù)要求、施工方案、工程質(zhì)量要求、工程工期、安全防護(hù)措施、雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式、違約責(zé)任、工程竣工結(jié)算、解決爭(zhēng)議方式等內(nèi)容加以明確，真實(shí)、清楚地以書面形式進(jìn)行表述，避免使用容易引起歧義的字句書寫投標(biāo)文件。

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