注冊匈牙利公司時，需準備一系列法定文件，具體如下：
公司章程：這是核心文件，需明確諸多關(guān)鍵信息，包括公司的全稱與簡稱（遵循匈牙利語規(guī)范，且體現(xiàn)公司法定形式與業(yè)務(wù)范疇 ）、注冊地址、詳細的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍、既定的注冊資本額度、公司的電子郵箱地址，還有股東的權(quán)利與義務(wù)、公司治理架構(gòu)、決策流程等治理規(guī)則，這份文件終要在匈牙利本地簽署才生效。
股東和董事資料：
身份證明文件：股東與董事需提供有效身份證件，如護照、身份證或駕駛證等，用于證明身份與國籍信息，方便身份核驗，并且這些文件通常要求進行公證及認證。
地址證明文件：要附上能證實常住地址的材料，例如近 3 個月的銀行對賬單、水電費賬單等，目的是確認股東、董事的實際居住信息，防止虛假注冊。
授權(quán)委托書：若本人無法親自處理注冊事宜，需出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書，委托他人代為辦理相關(guān)流程。
簽字樣式文件：留存股東、董事的簽字樣本，后續(xù)涉及重要文件簽署時，用于比對筆跡真實性。
受益人聲明：明確公司實際受益人身份，是反洗錢與合規(guī)監(jiān)管的必要舉措。
股東名單：清晰羅列所有股東信息，涵蓋股東姓名、身份信息、持股比例、出資方式與出資金額等關(guān)鍵要素，這份名單也需要按規(guī)定簽字確認。
公司設(shè)立聲明：用以正式表明設(shè)立公司的意愿與決心，闡述公司設(shè)立的目標、規(guī)劃的業(yè)務(wù)方向等內(nèi)容，同樣要有相關(guān)負責(zé)人簽字。
其他補充文件：部分情況下，根據(jù)公司業(yè)務(wù)特性，可能還需提供特定行業(yè)前置審批文件，例如從事食品行業(yè)，需食品經(jīng)營許可相關(guān)的籌備證明；涉及金融領(lǐng)域，要有初步的金融監(jiān)管合規(guī)備案材料 ，這些文件也需要完成翻譯，匈語版本可用。
注冊匈牙利公司時，公司章程作為關(guān)鍵的法定文件，需明確以下重要信息：
公司基本信息：
名稱：采用匈牙利語，完整名稱與縮寫都要合規(guī)，且要帶上能表明公司類型的后綴，如 “kft.”（有限責(zé)任公司 ）或 “zrt.”（股份有限公司），同時還可附上對應(yīng)的英文名稱，方便國際業(yè)務(wù)開展。
注冊地址：填寫匈牙利境內(nèi)的公司注冊地點，該地址用于通信與法律文書送達，實際辦公地址與之可以不同，虛擬地址也被允許使用 。
業(yè)務(wù)范圍：詳細描述公司計劃開展的業(yè)務(wù)活動，要具體且符合匈牙利相關(guān)法律法規(guī)，除特定限制領(lǐng)域，例如油氣開采、武器制造、麻醉品相關(guān)產(chǎn)業(yè)外，有較為寬泛的設(shè)定空間。
公司資本信息：
注冊資本：注明公司的注冊資本額度，不同類型公司要求各異，例如有限責(zé)任公司的注冊資本不得低于 300 萬福林，股份有限公司也有對應(yīng)標準，需明確股東的出資方式、出資時間節(jié)點，是一次性出資還是分期出資等情況。
股權(quán)結(jié)構(gòu)：清晰列出各股東的姓名（或公司名稱 ）、國籍、持股比例，以及相應(yīng)的股東權(quán)利與義務(wù)分配，保障股東權(quán)益界定清晰。
公司治理信息：
股東會議事規(guī)則：設(shè)定股東會議召開的頻率，如年度股東大會、臨時股東大會的召集條件、通知程序，還有會議有效表決的法定人數(shù)要求，以及重大決策事項的投票通過比例標準等。
董事任職與職責(zé)：確定董事的人數(shù)、任職資格、任期時長，闡述董事的職責(zé)范圍、權(quán)力界限，董事如何產(chǎn)生與罷免等規(guī)則，保障公司決策運營有序。
公司管理層架構(gòu)：倘若還有其他管理人員設(shè)置，要明確其職責(zé)、任免流程，搭建起完整的公司管理框架。
公司運營信息：
財務(wù)與會計制度：規(guī)定公司采用的會計核算準則，例如遵循匈牙利本國會計準則或是國際財務(wù)報告準則，明確財務(wù)報表編制周期與披露要求。
利潤分配規(guī)則：制定公司盈利后的利潤分配方案，如先提取法定公積金的比例，再向股東分紅的具體計算方式與時間安排。
公司變更與解散信息：
變更程序：說明日后公司在名稱、業(yè)務(wù)范圍、注冊資本、股東結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵要素發(fā)生變化時，需遵循的變更申請流程、審批機關(guān)與所需文件。
解散事由與清算程序：羅列致使公司解散的各類情形，比如經(jīng)營期限屆滿、嚴重虧損、違法違規(guī)被吊銷執(zhí)照等，以及觸發(fā)解散后，依法開展清算工作的詳細步驟與責(zé)任分配。
享受匈牙利不同的企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策，所需提交的申請材料有所不同，以下是常見優(yōu)惠政策及對應(yīng)的申請材料：
研發(fā)費用抵免
研發(fā)項目詳細計劃：包括項目的目標、內(nèi)容、預(yù)期成果、實施時間表等，以證明研發(fā)活動的真實性和計劃性。
研發(fā)費用預(yù)算及明細：明確列出各項研發(fā)費用的預(yù)算金額，如人員工資、設(shè)備購置、材料消耗、實驗測試費用等，并提供相應(yīng)的明細清單，以便稅務(wù)機關(guān)核實研發(fā)投入的規(guī)模.
研發(fā)人員信息：提供參與研發(fā)項目的人員名單、工作職責(zé)、學(xué)歷背景、技能等信息，證明研發(fā)團隊具備相應(yīng)的能力來開展相關(guān)項目 。
相關(guān)合同與協(xié)議：如果研發(fā)項目涉及與外部機構(gòu)或個人的合作，需提供合作合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、委托研發(fā)協(xié)議等文件，說明各方的權(quán)利義務(wù)和合作方式 。
投資與創(chuàng)造就業(yè)相關(guān)優(yōu)惠
投資項目可行性研究報告：闡述投資項目的市場前景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性等，分析項目的預(yù)期收益和風(fēng)險，證明項目符合匈牙利的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)濟利益。
投資計劃與資金證明：說明投資的規(guī)模、資金來源、投資進度安排等，并提供相應(yīng)的資金證明文件，如銀行存款證明、投資協(xié)議、貸款合同等，以確保企業(yè)有能力實施投資項目。
就業(yè)創(chuàng)造計劃：詳細說明企業(yè)在一定時期內(nèi)預(yù)計創(chuàng)造的就業(yè)崗位數(shù)量、崗位類型、招聘計劃、員工培訓(xùn)計劃等，以及如何保障這些就業(yè)崗位的穩(wěn)定性和可持續(xù)性 。
公司財務(wù)報表：提交企業(yè)的近期財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便稅務(wù)機關(guān)評估企業(yè)的財務(wù)狀況和承擔(dān)投資與就業(yè)項目的能力.
“專利盒” 制度優(yōu)惠
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明：提供專利證書、實用新型證書、植物品種補充保護證書、半導(dǎo)體拓撲圖、軟件著作權(quán)證書等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的證明文件，明確企業(yè)享有所得稅優(yōu)惠的知識產(chǎn)權(quán)范圍。
知識產(chǎn)權(quán)收入明細：列出與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的收入來源、金額、計算方法等，如專利許可收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、軟件銷售收入等，以便稅務(wù)機關(guān)確定可享受優(yōu)惠的收入額度。
研發(fā)支出及相關(guān)證明：對于符合條件的研發(fā)支出，需提供詳細的費用清單、發(fā)票、合同等證明文件，以支持加計扣除和加速攤銷的申請 。
中小企業(yè)固定資產(chǎn)購置成本扣除
固定資產(chǎn)購置清單：包括購置的固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額等詳細信息，明確可扣除的固定資產(chǎn)范圍.
購置發(fā)票及付款憑證：提供固定資產(chǎn)購置的發(fā)票原件或復(fù)印件，以及相應(yīng)的付款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票存根等，證明購置成本的真實性和合法性。
企業(yè)規(guī)模證明：提交能夠證明企業(yè)屬于微型、小型或中型企業(yè)的相關(guān)文件，如財務(wù)報表、員工人數(shù)證明、營業(yè)額證明等，以符合相應(yīng)的扣除條件
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