由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
商業(yè)秘密同時(shí)具備三個(gè)要件：，秘密性。秘密性指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是秘密的，沒有被公開過，這也是商業(yè)秘密本質(zhì)的特征。同時(shí)，又是商業(yè)秘密區(qū)別于的顯著特征。確定商業(yè)秘密的私密性。客觀的標(biāo)準(zhǔn)是：“不為公眾所知悉”。第二，價(jià)值性。商業(yè)秘密的價(jià)值性,是指商業(yè)秘密通過現(xiàn)在的或者將來使用的,能夠給權(quán)利人帶來現(xiàn)實(shí)的或預(yù)期的、潛在的經(jīng)濟(jì)利益,使得商業(yè)秘密的權(quán)利人因掌握商業(yè)秘密而保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。商業(yè)秘密的價(jià)值性本質(zhì)的體現(xiàn)是商業(yè)秘密的使用會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三，新穎性。商業(yè)秘密的新穎性,是指該信息不為應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉。新穎性是將商業(yè)秘密與信息劃開界限的要件。商業(yè)秘密的新穎性只是一個(gè)不為公眾所普遍知悉的否定要件,只要不是應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的人眾所周知的普通信息,且與普通信息存在著低限度的區(qū)別或者新意,就可以符合商業(yè)秘密的新穎性要件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。2.設(shè)計(jì)文件管理2.1建設(shè)單位提供用于工程實(shí)施的設(shè)計(jì)文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。2.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的供圖計(jì)劃，按時(shí)提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計(jì)文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對(duì)于需要修改的設(shè)計(jì)文件，提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計(jì)單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。2.3承包商對(duì)收到的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查（包括核對(duì)所有的尺寸、高程和數(shù)量）。

根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定，以科研測(cè)試、商業(yè)展示等目的進(jìn)口的產(chǎn)品，可辦理《免予辦理強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證明》，但這些未經(jīng)認(rèn)證和型式試驗(yàn)的產(chǎn)品，不能流入市場(chǎng)，否則會(huì)對(duì)我國(guó)環(huán)境保護(hù)和消費(fèi)者的人身安全構(gòu)成危害，這些產(chǎn)品使用完畢后，須在檢驗(yàn)檢疫部門的監(jiān)督下做退運(yùn)或銷毀處理。廣州過期食品銷毀，餅干銷毀，糖果銷毀，彩用粉碎壓縮方式，使產(chǎn)品達(dá)到不能二次利用，擁有的粉碎設(shè)備，能快速的銷毀所有食品，達(dá)到行業(yè)高的銷毀水平。
因?yàn)閺姆缮蠈?duì)犯回不能進(jìn)行行政處罰；另外會(huì)耽誤偵查時(shí)機(jī)，有的行政甚至“以罰代刑”，只罰款，不將犯回嫌疑人移送公安處理，放縱了犯回，使企業(yè)遭到了更大損失。對(duì)于就犯商業(yè)秘密的行為，除采取以上救濟(jì)措施外，權(quán)利人還可以考慮自我救濟(jì)方式，通過律師進(jìn)行交涉，甚至可以雙方當(dāng)事人達(dá)成使用許可合同，通過收取技術(shù)秘密使用費(fèi)的方式了結(jié)糾紛。這不但可以省去不少麻煩，還擴(kuò)大了技術(shù)秘密的使用收益。否則商業(yè)秘密一旦被他人已經(jīng)掌握，即使對(duì)方承擔(dān)了責(zé)任，也今后不再使用該秘密，但始終使你處于被動(dòng)地位，擔(dān)心商業(yè)秘密又再次被泄露。當(dāng)然對(duì)于涉及重大利益不宜培育潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給本身造成威脅的技術(shù)秘密，不能采取此種對(duì)策。以上措施均為事后的彌補(bǔ)措施。
行政管理中心執(zhí)行發(fā)放，或由行政管理中心把法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等文件的名稱、代號(hào)書面或在OA辦公臺(tái)上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購(gòu)買收集。第32條、行業(yè)發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集，由集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集的名稱、代號(hào)書面或在OA辦公臺(tái)上通知有關(guān)部門、單位，由有關(guān)部門和單位自行購(gòu)買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集，報(bào)企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會(huì)審紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單，由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。

公司業(yè)務(wù)涉及外企、合資企業(yè)工廠報(bào)廢工業(yè)廢料、廢電子、計(jì)算機(jī)、塑料、金屬環(huán)保再生、及不良品、殘次品、庫(kù)存清倉(cāng)的環(huán)保銷毀處理服務(wù)。公司提供一站式的環(huán)保銷毀、處理回收項(xiàng)目。我們公司提供產(chǎn)品的報(bào)廢及銷毀處理服務(wù)，工廠廢料退港退運(yùn)報(bào)廢處理服務(wù)，保稅產(chǎn)品的退港及銷毀處理服務(wù)，不合格品的報(bào)廢及處理，產(chǎn)品的銷毀及處理
他們是不管你懂他們的法還是不懂，都要執(zhí)法的。再次，要警惕美國(guó)等外國(guó)的經(jīng)濟(jì)規(guī)定法的秘密偵查手段，尤其是誘捕手段。我業(yè)等民事主體往往經(jīng)驗(yàn)不足，有可能面對(duì)陷阱而麻痹大意、無所警覺，有的則有占便宜的想法，殊不知這可能就是一個(gè)溫柔的陷阱。所以對(duì)涉及對(duì)方的商業(yè)秘密事項(xiàng)，應(yīng)注意識(shí)別對(duì)方的真實(shí)意思表示，辨別真?zhèn)?，采取主?dòng)措施。第四，建立嚴(yán)格的企業(yè)等主體內(nèi)部保護(hù)商業(yè)秘密制度和員工教育機(jī)制，認(rèn)識(shí)美國(guó)法律“順從程序”的重要性。美國(guó)經(jīng)濟(jì)規(guī)定法懲治就害、回復(fù)商業(yè)秘密的故意行為，而順從程序?qū)ε袛嗟闹饔^狀態(tài)具有重要意義。美國(guó)聯(lián)邦組織準(zhǔn)則規(guī)定，美國(guó)法院對(duì)公司等法人衡量刑罰輕重時(shí)，考量順從程序的存在與使用。在經(jīng)濟(jì)規(guī)定法案件中。
3.公文管理：包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等，詳見《公文管理辦法》。第7條檔案。1.定義：檔案是指集團(tuán)各部門、區(qū)域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。2.分類：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊(cè)、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號(hào)、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見公司“三合一”管理體系。

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