接洽一個展覽項目的操作流程：
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期
二、設(shè)計階段
與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行展位設(shè)計的交流，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付后定稿之設(shè)計圖及工程報價
三、簽約階段
同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同
四、制作階段
根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)
五、現(xiàn)場施工階段
現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除
七、后續(xù)跟蹤服務(wù)
展會的后續(xù)總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例
一、參展報名
企業(yè)一旦決定參展，應(yīng)該盡快與展會搭建辦單位或承辦單位取得聯(lián)系，索取"參展商指南"，認(rèn)真填寫后，傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關(guān)的表格，并交納相關(guān)的費用。
二、展位設(shè)計
1、標(biāo)準(zhǔn)展位裝修
通常，標(biāo)準(zhǔn)展位的高度是2.457米，寬度為3米(3塊1米寬的展板相連)，長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。
在標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)有三面展板可以掛置企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳材料，參展商可以提前制作，也可以到達(dá)現(xiàn)場后制作。通常在展館內(nèi)或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。
2、展位特裝
如果企業(yè)選報的是展位特裝，參展商提前向展館有關(guān)單位辦理施工許可證，交納管理費，同時申請用電量。根據(jù)不同展館的不同要求，特裝展位的高度有一定限度，有的展館還要求展商提供展位設(shè)計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設(shè)計上，應(yīng)充分考慮參觀人員的便捷，盡可能采用目前國際行的開放式展位的設(shè)計方式，以便限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。
3、制作宣傳材料
參展企業(yè)可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設(shè)計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企業(yè)制作的產(chǎn)品或企業(yè)形象調(diào)查表。我們通常為企業(yè)提供一本來賓登記本，幫助企業(yè)登記前來商談和詢問產(chǎn)品信息的來賓和客戶，也不失為一種可行的辦法。
4、遵守規(guī)章
參展商在展位搭建或裝修時，一定要嚴(yán)格遵守展館和主辦單位的要求和規(guī)定，如，不能在展板上訂釘，沾貼紙畫等物品。如有損毀，要按規(guī)定賠償。
5、展覽期間的工作
"事前應(yīng)考慮到可能的工作量，在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料，以便于參觀人員詢問情況和索取材料。
總之，展覽前期的充分準(zhǔn)備是參展成功的必要前提。參展商事前的準(zhǔn)備工作越充分，展覽期間的工作就會越順利，成功的把握就越大。因此，展會期間的工作90%取決于事前的準(zhǔn)備工作
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瑞秀會展展覽公司是一家從事展覽會設(shè)計與承建、展廳及展覽館設(shè)計施工、會展設(shè)備提供與服務(wù)支持的化公司。
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