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保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫(kù)存，過(guò)期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門(mén)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。 有許多情況，卻是您自己無(wú)法解決的。例如： 大批量檔案銷(xiāo)毀：無(wú)論是因?yàn)榘峒摇n案到期、資料更新還是其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。 高保密銷(xiāo)毀：一些絕密級(jí)別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門(mén)、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷(xiāo)毀，才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。
了解常用的有效的保密措施。相應(yīng)地，對(duì)商業(yè)秘密采取相應(yīng)保護(hù)措施。例如，制作公司商業(yè)秘密的清單，區(qū)分秘密等級(jí)，針對(duì)不同密級(jí)采取不同的保密措施。可借鑒網(wǎng)上銀行或者電子商城等的做法，既有用戶(hù)名和密碼，又有U盾和動(dòng)態(tài)口令卡，還有短信驗(yàn)證等保密措施。例如，如果想通過(guò)建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行匯款轉(zhuǎn)帳，用戶(hù)需要到銀行柜臺(tái)實(shí)名開(kāi)戶(hù)，購(gòu)買(mǎi)U盾，設(shè)置密碼，
行政副總批準(zhǔn)。第22條施工組織設(shè)計(jì)和管理方案的編寫(xiě)與批準(zhǔn)執(zhí)行參照《施工組織設(shè)計(jì)、方案管理辦法》、《施工組織設(shè)計(jì)編寫(xiě)與定期評(píng)審控制程序》和《管理方案編制及定期評(píng)價(jià)控制程序》。第23條工程管理文件由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復(fù)核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。部門(mén)代號(hào)順序號(hào)發(fā)布年號(hào)2.部門(mén)代號(hào)：以集團(tuán)部門(mén)名稱(chēng)的個(gè)字拼音首大寫(xiě)字母表示。經(jīng)營(yíng)管理中心、工程管理中心、企業(yè)技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心、人力資源中心、企業(yè)管理中心、監(jiān)督審計(jì)中心的的代號(hào)依次為

文件銷(xiāo)毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化，把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣(mài)給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報(bào)人員通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。
為在外國(guó)利用、使用或其他運(yùn)用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規(guī)定了保護(hù)商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無(wú)正當(dāng)理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或?yàn)樽约夯蛩酥娑褂靡灾掳l(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類(lèi)：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見(jiàn)《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱(chēng)三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類(lèi)：體系文件包括手冊(cè)、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫(xiě)、編號(hào)、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見(jiàn)公司“三合一”管理體系。

生活中一般常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀方法，如下： 第①種：機(jī)械粉碎即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料，公司文檔，單據(jù)，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，讓紙質(zhì)文檔變成小碎片或者紙條，這樣才能信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，快速和環(huán)保，銷(xiāo)毀量也大，是目前國(guó)際行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法。 第②種：焚燒先把文件資料，圖紙，單據(jù)，公司文檔等紙質(zhì)的物品放到焚燒鍋爐中進(jìn)行焚燒。 第③種：熔漿再生講需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的機(jī)密的文件放到打漿池，接著放到漿池里面，通過(guò)攪拌機(jī)打碎，后成呢，成漿。講廢舊的紙張?jiān)俅稳跒榧垵{，再次制作成新紙。這種文件銷(xiāo)毀的方式，銷(xiāo)毀的很，速度也很快。并且十分環(huán)保，也對(duì)環(huán)境造成污染。
綜合以上各國(guó)立法，我們可以得到一項(xiàng)基本的認(rèn)識(shí)：經(jīng)濟(jì)秩序法益的保護(hù)在刑法領(lǐng)域中逐漸得到重視。然而，由于經(jīng)濟(jì)犯回的特殊性，商業(yè)秘密的保護(hù)有立在刑法典中加以規(guī)定或在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法中加以保護(hù)的傾向。這里面有保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)的目的，同時(shí)也和社會(huì)信賴(lài)原則的保護(hù)有一定的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)審計(jì)人員、公司企業(yè)的顧問(wèn)、社會(huì)咨詢(xún)或調(diào)查機(jī)構(gòu)等等；
資料和施工過(guò)程中形成記錄的控制和管理文件資料的編制與審批⑴各職能部門(mén)按項(xiàng)目管理職責(zé)編制相應(yīng)文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應(yīng)保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項(xiàng)目管理職能部門(mén)編制的支持性文件，由職能部門(mén)審批，必要時(shí)，由公司主管審批。納入公司項(xiàng)目管理體系支持性文件范圍的法律以及上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、

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