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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類（包括機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理）、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營(yíng)業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財(cái)務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計(jì)劃的制訂第十條文件建設(shè)計(jì)劃指新制定或修訂文件的計(jì)劃。一般按年實(shí)施，必要時(shí)可以更長(zhǎng)，但不得超過(guò)3年。第十一條各部門根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合職責(zé)管理范圍和已有文件執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計(jì)劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強(qiáng)調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護(hù)倫理道德規(guī)范的公共秩序，也同時(shí)意圖由此擴(kuò)大專有知識(shí)的保護(hù)以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認(rèn)為，商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財(cái)產(chǎn)法上的權(quán)利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財(cái)產(chǎn)權(quán)（propertyright）的結(jié)論。從美國(guó)法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國(guó)高法院認(rèn)為，州法院所認(rèn)定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護(hù)的一種財(cái)產(chǎn)。
資料銷毀的原則 資料有保密法，對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳，當(dāng)場(chǎng)銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的版，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權(quán)單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對(duì)嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實(shí)際，明確本單位文件建設(shè)計(jì)劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)（計(jì)劃）建議，結(jié)合文件執(zhí)行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設(shè)計(jì)劃，提交辦公會(huì)議討論后實(shí)施，并列入各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計(jì)劃包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；并按條表述。各類文件編號(hào)規(guī)定如下：質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號(hào)為WL
文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當(dāng)手段。對(duì)于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認(rèn)定行為人有過(guò)錯(cuò)，要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對(duì).通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號(hào)。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門的意見(jiàn)。對(duì)文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門可以提請(qǐng)文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時(shí)。
紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷毀證明。經(jīng)過(guò)本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報(bào)廢|產(chǎn)品銷毀中心提供咨詢海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷毀機(jī)構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗(yàn)檢疫局奶粉銷毀、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報(bào)廢紅酒銷毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報(bào)廢銷毀方案汽車零件銷毀， 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
不能無(wú)人負(fù)責(zé)，上級(jí)主管應(yīng)當(dāng)定期予以監(jiān)督檢查。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，上級(jí)主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權(quán)責(zé)不清，造成失密機(jī)會(huì)。4）、要求員工對(duì)自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機(jī)會(huì)。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對(duì)員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)視。具體作法是：對(duì)于員工次工作或開(kāi)始用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，就通過(guò)規(guī)章、守則、計(jì)算機(jī)屏幕畫面等明確宣布，企業(yè)將監(jiān)視每一個(gè)員工的網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔?，包括私人的（用辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備）電子郵件等，并定期不斷進(jìn)行此種規(guī)定的宣傳教育，
報(bào)批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(zhǎng)考核并有考核記錄。6．1．4車間及班段（所）新增加文件報(bào)批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(zhǎng)考核并有考核記錄。6．1．5車間及班段（所）應(yīng)是新版本的受控文件清單。6．2車間的政文件及外來(lái)文件的接收與傳閱由填寫《收文登記簿》，車間內(nèi)部文件由文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。
銷毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評(píng)估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個(gè)銷毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開(kāi)具相關(guān)費(fèi)用。 第：客戶確認(rèn)銷毀工作完成，并且支付銷毀費(fèi)用。
以阻卻個(gè)別員工的不法行為；也為使今后實(shí)施監(jiān)視措施時(shí)，不會(huì)引起毫無(wú)精神準(zhǔn)備的員工的不滿。因?yàn)?，監(jiān)視可能涉及到員工的隱私問(wèn)題，如無(wú)明示約定或讓員工毫無(wú)準(zhǔn)備不但會(huì)使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對(duì)于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽(tīng)，以及員工因過(guò)失按錯(cuò)送達(dá)對(duì)象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護(hù)商業(yè)秘密。企業(yè)等對(duì)內(nèi)對(duì)外都可以采用合同方式保護(hù)自己的商業(yè)秘密，
如需要時(shí)，使用者經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后，向車間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴(yán)重而影響使用時(shí)，使用者應(yīng)到車間辦理文件更換手續(xù)，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號(hào)。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識(shí)別法律、法規(guī)和其他要求，并對(duì)其適用性進(jìn)行評(píng)審，填評(píng)審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報(bào)車間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時(shí)，由各段工程師（技術(shù)員）說(shuō)明更改原因后報(bào)車間文件管理員，
文件資料銷毀的技術(shù)有哪些？ 現(xiàn)在文件銷毀的核心銷毀技術(shù)主要包括焚燒技術(shù)，生化技術(shù)，粉碎技術(shù)和填埋技術(shù)，所以了解關(guān)于銷毀中心的一些具體銷毀方式是重要的，因?yàn)檫@樣才能夠幫助自己有一個(gè)的選擇，所以現(xiàn)在企業(yè)在選擇銷毀公司的時(shí)候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，看銷毀公司是否符合自己的銷毀條件，這樣才能夠幫助自己有一個(gè)的選擇機(jī)會(huì)。因?yàn)槊恳环N產(chǎn)品的銷毀方式是不一樣的，銷毀的價(jià)格和注意方法也有很大的區(qū)別，所以企業(yè)在選擇文件銷毀中心的時(shí)候，一定要選擇正規(guī)的文件銷毀中心，這樣才能夠讓自己的隱私能夠得到一個(gè)的保護(hù)，所以廣州文件銷毀中心的核心銷毀技術(shù)以要做出相對(duì)應(yīng)的了解，才可以幫助自己有一個(gè)的選擇。
由于無(wú)論哪種模式，用戶都需要或多或少地將其數(shù)據(jù)上傳或者儲(chǔ)存到“云”中，而在上傳或者儲(chǔ)存過(guò)程中，數(shù)據(jù)中的商業(yè)秘密都有可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或者云服務(wù)商竊取或者惡意散布，故用戶數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題是云計(jì)算服務(wù)能否獲得用戶信賴的關(guān)鍵問(wèn)題。本文的目的，即在于對(duì)云計(jì)算模式下用戶商業(yè)秘密的保護(hù)問(wèn)題作一探討，以期拋磚引玉。云計(jì)算與云服務(wù)對(duì)于云計(jì)算（CloudComputing），目前尚無(wú)統(tǒng)一的定義[2]。美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院認(rèn)為
審核,會(huì).簽,審查及標(biāo)準(zhǔn)化五個(gè)程序,并履行簽字手續(xù)。3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。3.3.2審核一一由技術(shù)科科長(zhǎng)。3.3.3會(huì)簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條執(zhí)行。工藝文件修改通知單下達(dá)后,需修改的文件應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)部修改完畢。5.1.4由于臨時(shí)性的設(shè)備、工藝裝備或材料等問(wèn)題,需臨時(shí)修改工藝時(shí),應(yīng)填寫“臨時(shí)脫離工藝通知單”,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽和批準(zhǔn)后生效,但不能修改正式工藝文件。
