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通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法: 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理:采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(包括機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理)、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營(yíng)業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財(cái)務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計(jì)劃的制訂第十條文件建設(shè)計(jì)劃指新制定或修訂文件的計(jì)劃。一般按年實(shí)施,必要時(shí)可以更長(zhǎng),但不得超過3年。第十一條各部門根據(jù)公司實(shí)際,結(jié)合職責(zé)管理范圍和已有文件執(zhí)行情況,每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計(jì)劃(建議)交文件管理部門。
因此,商業(yè)秘密法一方面宣示了強(qiáng)調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護(hù)倫理道德規(guī)范的公共秩序,也同時(shí)意圖由此擴(kuò)大專有知識(shí)的保護(hù)以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認(rèn)為,商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財(cái)產(chǎn)法上的權(quán)利,順理成章可以得出,商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財(cái)產(chǎn)權(quán)(propertyright)的結(jié)論。從美國(guó)法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中,美國(guó)高法院認(rèn)為,州法院所認(rèn)定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護(hù)的一種財(cái)產(chǎn)。

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn): 鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級(jí)6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對(duì)于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭(zhēng)議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問題等糾紛,宜于向提起。對(duì)于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密就權(quán)的商品等,是非分明,無(wú)需太多的證據(jù),也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時(shí)提出賠償要求,有時(shí)工商管理局只注意對(duì)就權(quán)行為行政罰款,而忽略對(duì)受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的,不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4.1.3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4.2文件的審核:車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4.3文件的批準(zhǔn):4.3.1編制審核完的文件上報(bào)公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3.2車間制定的四級(jí)文件由各段工程師(技術(shù)員)編制,分管主任審核,上報(bào)車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.文件的標(biāo)識(shí):5.1車間級(jí)文件編號(hào):SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)5.2班組級(jí)文件編號(hào):SDRL-JCGD-ХХ(本班段拼音開頭字母代碼)-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)6.文件的發(fā)放、使用及保管6.1車間及各班段(所)的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊(cè)》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀證明。經(jīng)過本公司的,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:1、機(jī)械粉碎;2、熔漿再生;3、焚燒。 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,信息不外流。 產(chǎn)品報(bào)廢|產(chǎn)品銷毀中心提供咨詢海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷毀機(jī)構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗(yàn)檢疫局奶粉銷毀、質(zhì)量問題、過期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報(bào)廢紅酒銷毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報(bào)廢銷毀方案汽車零件銷毀, 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒:采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
不能無(wú)人負(fù)責(zé),上級(jí)主管應(yīng)當(dāng)定期予以監(jiān)督檢查。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),上級(jí)主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替,權(quán)責(zé)不清,造成失密機(jī)會(huì)。4)、要求員工對(duì)自己使用的密碼經(jīng)常更換,不能給竊密者造成機(jī)會(huì)。5)、企業(yè)高層管理者(雇主)對(duì)員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)視。具體作法是:對(duì)于員工次工作或開始用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),就通過規(guī)章、守則、計(jì)算機(jī)屏幕畫面等明確宣布,企業(yè)將監(jiān)視每一個(gè)員工的網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔?,包括私人的(用辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備)電子郵件等,并定期不斷進(jìn)行此種規(guī)定的宣傳教育,
報(bào)批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段(所),段(所)長(zhǎng)考核并有考核記錄。6.1.4車間及班段(所)新增加文件報(bào)批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段(所),段(所)長(zhǎng)考核并有考核記錄。6.1.5車間及班段(所)應(yīng)是新版本的受控文件清單。6.2車間的政文件及外來文件的接收與傳閱由填寫《收文登記簿》,車間內(nèi)部文件由文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。

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