拍賣圖錄是宣傳推廣的核心載體，其制作需要藏家積極配合。圖錄中的作品信息應準確完整，包括題跋、印章、出版著錄、展覽歷史等重要信息。藏家應提供所掌握的所有相關資料，并核實拍賣公司編寫的描述是否準確。作品照片的質(zhì)量至關重要，應聘請藝術品攝影師在標準條件下拍攝，確保色彩還原準確、細節(jié)清晰可見。某些重要作品還可考慮制作放大細節(jié)圖或特殊燈光效果圖，以其藝術特色。

拍賣預展是潛在買家近距離觀摩作品的機會，藏家應關注作品的展示效果。預展現(xiàn)場的光線、溫濕度、安保措施等都應符合藝術品展示標準。藏家可提前參觀預展場地，確保展示環(huán)境不會對作品造成損害。對于特別珍貴或脆弱的作品，可要求設置特殊展示條件，如單展柜、限制觀賞距離等。預展期間，藏家也可親自到場向潛在買家介紹作品背景和價值，但這種參與需適度，避免給買家造成壓力。

合同條款是保護藏家權益的法律依據(jù)，仔細審閱。關注以下幾個方面：傭金比例及計算方式（是成交價的比例還是分級計算）；保險安排及賠償責任；條款（如有）；流拍后的處理方式；付款時間等。特別警惕一些不公平條款，如"不管成交與否都收取高額費用"或"保留價設置權完全歸拍賣公司"等。如有疑問，建議咨詢藝術法律顧問。合同談判階段，藏家可就某些條款與拍賣公司協(xié)商，如爭取更優(yōu)惠的傭金比例或更有利的付款條件。

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