涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件，往往會導(dǎo)致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。

落實文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，保密工作小組對有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范，該清理、清退文件及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況，無違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷毀，銷毀，硬盤銷毀，涉密銷毀，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密報廢，文件銷毀，紙質(zhì)文件怎么銷毀，資料銷毀，檔案銷毀要求。

大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法，是選擇的文件銷毀公司。
因為它可以為您提供符合保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行銷毀處理。

文件資料銷毀方法：
（1）死存，不處理
占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險大。
（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒
銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
（4）制漿
銷毀，，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎
不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行：
1、銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行。
3、銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有的單位，確保執(zhí)行以上三點即可）。

如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適中原則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。

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