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有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件選題。
突發(fā)事件雖然難以預(yù)測(cè)，但為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件所做的檔案編研是可以做到“望”的。一方面，平時(shí)要建設(shè)好突發(fā)事件專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等法律法規(guī)，分類匯集自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等檔案，做好儲(chǔ)備，以備同類型突發(fā)事件發(fā)生時(shí)時(shí)間調(diào)用，避免“臨時(shí)抱佛腳”。另一方面，在突發(fā)事件發(fā)生后要時(shí)間反應(yīng)，組織力量梳理以往同類型事件處置工作的檔案，形成編研成果及時(shí)報(bào)送、提供參考，使檔案工作既能承擔(dān)基礎(chǔ)性、材料性工作，又能應(yīng)得了急、跟得上節(jié)奏。
選題確定后，要像有靈敏的嗅覺(jué)一樣，能夠迅速而準(zhǔn)確地理出查檔線索，找出所需要的檔案信息。
今年以來(lái)，檔案室主動(dòng)加強(qiáng)與項(xiàng)目建設(shè)單位的協(xié)調(diào)溝通，主動(dòng)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，加速重心下移，強(qiáng)化檔案形成過(guò)程由事后檢查檔案轉(zhuǎn)變成事前和事中控制管理。檔案管理人員深入工程現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)公司新建亞臨界燃?xì)忮仩t發(fā)電項(xiàng)目、新增冶金含鐵塵泥資源化再生裝置項(xiàng)目、6號(hào)高爐改造性大修項(xiàng)目、運(yùn)二料場(chǎng)環(huán)保改造項(xiàng)目等工程項(xiàng)目的施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目資料歸檔知識(shí)培訓(xùn)。從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)，在每一個(gè)工作流程之后，及時(shí)將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。
在流程環(huán)節(jié)上做“減法”
在培訓(xùn)會(huì)中，工作人員提出審核原則為“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范”，并通過(guò)案例對(duì)比和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)講解了學(xué)生檔案整理中需要注意的事項(xiàng)，輔導(dǎo)們認(rèn)真聽(tīng)取培訓(xùn)內(nèi)容，并提出與學(xué)生檔案整理過(guò)程中有關(guān)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，展開(kāi)討論，氛圍熱烈，反響效果好。后，學(xué)生檔案工作人員提出學(xué)生檔案是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作，希望輔導(dǎo)員能夠做實(shí)、做細(xì)，共同提升服務(wù)效能，切實(shí)解決學(xué)生的需求。
