死檔是檔案管理的一個術(shù)語,即檔案因為各種原因已經(jīng)不再流轉(zhuǎn),失去證明持有人身份的法律效應(yīng)。通俗來說死檔就等于你沒有檔案。
截止至2014年,“死檔”數(shù)量達總量30%
人才市場工作人員稱,“沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當?shù)貓罂脊珓?wù)員、購買住房、子女上學(xué)等,都會受影響”。
雖然有“存檔”的人才管理嚴格規(guī)定,但由于需要收費、手續(xù)煩瑣和服務(wù)不佳等問題,全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現(xiàn)。
眼下正是畢業(yè)季,又到了畢業(yè)生準備就業(yè)的時候。對畢業(yè)生而言,一定要妥善處理自己的檔案,不要因為檔案而影響未來的工作。現(xiàn)實中,你真的了解檔案嗎?
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要,那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
現(xiàn)實中,超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué),檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”,或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢?
今年以來,檔案室主動加強與項目建設(shè)單位的協(xié)調(diào)溝通,主動轉(zhuǎn)變作風(fēng),加速重心下移,強化檔案形成過程由事后檢查檔案轉(zhuǎn)變成事前和事中控制管理。檔案管理人員深入工程現(xiàn)場,對公司新建亞臨界燃氣鍋爐發(fā)電項目、新增冶金含鐵塵泥資源化再生裝置項目、6號高爐改造性大修項目、運二料場環(huán)保改造項目等工程項目的施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位進行工程項目資料歸檔知識培訓(xùn)。從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動,在每一個工作流程之后,及時將相關(guān)文件實時歸檔。
在流程環(huán)節(jié)上做“減法”
為滿足廣大師生校友多途徑查檔需求,提高查檔效率,提升服務(wù)質(zhì)量,我館不斷加強檔案數(shù)字化建設(shè),推進檔案管理系統(tǒng)升級,檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)功能不斷完善。目前,通過檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng),師生校友可申請包括
東重、輕工、成教、校本部
錄取新生名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位證明、四六級證明
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)可提供的檔案材料包括
兩種形式,其中,紙質(zhì)版檔案材料還可提供
。有查檔需求的師生校友,可通過以下兩種方式進行檔案資料的申請。
檔案服務(wù)機構(gòu)信用評價辦法
來源 /?浙江省檔案局
條 為強化檔案服務(wù)市場監(jiān)管,提高服務(wù)水平,倡導(dǎo)誠信經(jīng)營,進一步促進檔案服務(wù)業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家和省有關(guān)市場信用體系建設(shè)要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱信用評價是指通過對檔案服務(wù)機構(gòu)的良好行為和不良行為進行量化打分,動態(tài)化、數(shù)量化核定其信用等級,形成直觀反映其信用情況的信息。
第三條 在本省開展檔案服務(wù)業(yè)活動的機構(gòu),適用本辦法。?
浙江省檔案局負責本省境內(nèi)檔案服務(wù)機構(gòu)信用評價工作。
設(shè)區(qū)市檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案服務(wù)市場信用等級評價工作的監(jiān)督管理。承擔檔案服務(wù)機構(gòu)信用信息的審核和異議受理、處理等工作。
縣(市、區(qū))檔案行政管理部門承擔本行政區(qū)域內(nèi)檔案服務(wù)機構(gòu)信用信息的調(diào)查核實工作。
第四條 檔案服務(wù)機構(gòu)信用基準分值為70分,發(fā)生良好行為予以加分,發(fā)生不良行為予以減分(具體加減分標準見附件一),累計后為企業(yè)信用實時分值。
第五條 檔案服務(wù)機構(gòu)信用等級根據(jù)各單位信用實時分值劃分為四級6等次:A級中A等次(80分至90分)、AA等次(90分至95分)、AAA等次(95分及以上);B級(70分至80分);C級(60分至70分),低于60分為不合格。