注冊建筑分公司的費用因多種因素而異,主要包括以下幾方面的費用:
注冊手續(xù)費:
工商登記:通常是免費的,但也可能存在一些打印材料等的小額費用。
刻章費用:包括公章、財務章等,一般一套章的費用在 200-500 元左右,不同地區(qū)和刻章店收費會有差異 。
代碼證辦理:辦理組織機構(gòu)代碼證的費用大概在 100-200 元 。
稅務登記證:辦理稅務登記證現(xiàn)在一般不收取費用 。
地址相關(guān)費用:
租賃費用:如果分公司需要租賃辦公場地,費用會根據(jù)地區(qū)、地段、面積等因素有所不同。例如在一些二三線城市的普通寫字樓,每月每平方米的租金可能在 20-50 元左右;一線城市的核心商圈租金則可能高達每平方米上百元甚至更高。如果是自有房產(chǎn)作為注冊地址,則不存在租賃費用。
地址證明費用:如果無法提供房產(chǎn)證明,可能需要開具房屋租賃備案證明等相關(guān)地址證明文件,這可能會產(chǎn)生一定的費用,一般在幾百元左右。
銀行開戶費用:不同銀行的開戶費用不同,一般在 0-1000 元左右 。有些銀行可能還會收取賬戶管理費等后續(xù)費用 。
其他可能的費用:
驗資報告費用(如果需要):如果總公司要求對分公司的注冊資本進行驗資,可能需要委托會計師事務所出具驗資報告,費用一般在 500-2000 元不等 。
代理費:如果委托的注冊代理機構(gòu)辦理分公司注冊手續(xù),會產(chǎn)生一定的代理費用,通常在 1000-3000 元左右,具體費用取決于代理機構(gòu)的服務內(nèi)容和收費標準。
總體而言,注冊建筑分公司的費用相對不高,如果自己辦理且有合適的注冊地址,費用可能在幾百元到數(shù)千元不等;如果委托代理機構(gòu)并涉及一些額外的服務或特殊要求,費用可能會更高。
設立貿(mào)易分公司通常需要以下資料:
一、總公司相關(guān)資料
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件:
復印件需加蓋總公司公章,用于證明總公司的合法經(jīng)營資格以及主體身份。
總公司章程:
可以提供總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、決策機制等重要信息,應加蓋總公司公章。
總公司法定代表人身份證明:
提供總公司法定代表人的身份證原件及復印件,用于確認總公司的代表身份。
總公司股東會或董事會關(guān)于設立分公司的決議:
決議應明確設立分公司的決定、分公司的負責人任命等事項,加蓋總公司公章。
二、分公司相關(guān)資料
分公司設立登記申請書:
詳細填寫分公司的名稱、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所等基本信息,由擬任分公司負責人簽字并加蓋總公司公章。
分公司負責人身份證明:
分公司負責人的身份證原件及復印件,用于確認分公司負責人的身份。
分公司經(jīng)營場所證明:
如房產(chǎn)證、租賃合同等,用于證明分公司有固定的經(jīng)營場所。如果是租賃的場所,租賃合同應明確租賃期限、租金等信息;如果是自有房產(chǎn),則需提供房產(chǎn)證明。
分公司經(jīng)營范圍:
明確分公司的經(jīng)營活動范圍,一般不得超出總公司的經(jīng)營范圍??梢愿鶕?jù)貿(mào)易業(yè)務的具體需求進行詳細描述。
分公司名稱預先核準通知書(如果需要):
在設立分公司前,如果分公司名稱需要預先核準,需向工商行政管理部門提交申請并取得名稱預先核準通知書。
三、其他可能需要的資料
授權(quán)委托書(如果有代理人):
如果委托他人辦理分公司設立手續(xù),需提供授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限,并由委托人(總公司法定代表人)和受托人簽字,加蓋總公司公章。
承諾書(根據(jù)當?shù)匾螅?br />
可能需要承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)、如實提供申請材料等內(nèi)容,由總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。
相關(guān)部門要求的其他資料:
根據(jù)不同地區(qū)和具體貿(mào)易業(yè)務的特點,可能需要提供其他特定的資料,如涉及特殊行業(yè)的許可證、進出口貿(mào)易所需的備案文件等。
注冊登記時總公司和分公司的材料可以由同一人提交,但需要注意以下幾點:
一、授權(quán)合法性
如果由同一人提交材料,這個人應當具有合法的授權(quán)。對于總公司材料的提交,一般由總公司法定代表人授權(quán)的代理人進行。對于分公司材料的提交,可由總公司的分公司負責人或其授權(quán)的代理人進行。
授權(quán)委托書應明確授權(quán)的范圍、期限和具體事項,分別由總公司法定代表人(授權(quán)總公司材料提交)和分公司負責人(授權(quán)分公司材料提交)簽字并加蓋相應公司的公章。例如,授權(quán)委托書可以寫明 “授權(quán) [代理人姓名] 代表本公司提交總公司 / 分公司注冊登記材料,辦理相關(guān)手續(xù)” 等內(nèi)容。
二、材料區(qū)分與整理
即使由同一人提交,總公司和分公司的材料也嚴格區(qū)分開來。在整理材料時,應分別按照總公司和分公司的要求進行分類整理,標注清楚每份材料所屬的公司主體。
例如,總公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、公司章程等材料應單放置,并在上面注明 “總公司材料”;分公司的設立登記申請書、負責人身份證明等材料也應單整理,并標注 “分公司材料”。
三、提交過程中的說明
在向注冊登記部門提交材料時,提交人應主動向工作人員說明自己是同時代表總公司和分公司提交材料,并提供相應的授權(quán)委托書。
如有需要,提交人還可以準備一份書面說明,詳細闡述總公司與分公司的關(guān)系以及自己的授權(quán)情況,以便注冊登記部門更好地審核材料。
四、后續(xù)跟進與責任
材料提交后,如果注冊登記部門在審核過程中有問題需要反饋或補充材料,提交人應及時分別與總公司和分公司溝通協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決。
提交人要對所提交的總公司和分公司材料的真實性、完整性和合法性負責。如果因材料問題導致注冊登記出現(xiàn)問題,提交人可能要承擔相應的法律責任。
注冊登記部門對總公司和分公司提交材料的審核時間會因多種因素而異,一般來說:
網(wǎng)上注冊:
如果是通過網(wǎng)上注冊的方式,審核時間相對較短,通常在 3-7 個工作日左右能得到回復。一些效率較高的地區(qū),可能當天提交資料當天就能審核通過。
現(xiàn)場注冊:
現(xiàn)場注冊分公司的審核時間會稍長一些,大概在 5-10 個工作日。因為現(xiàn)場注冊涉及到紙質(zhì)材料的審核和流轉(zhuǎn),以及可能需要與辦事人員進行溝通和確認等環(huán)節(jié),所以花費的時間會比網(wǎng)上注冊多一些。
不過,以上只是大致的時間范圍,具體的審核時間還會受到當?shù)刈缘怯洸块T的工作效率、業(yè)務繁忙程度、提交材料的完整性和準確性等因素的影響 。例如,在一些業(yè)務量較大的城市或特殊時期,審核時間可能會有所延長;而如果提交的材料存在問題或需要補充其他材料,審核時間也會相應增加 。
分公司辦理稅務登記的流程如下:
準備材料:
基礎(chǔ)材料:
分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件需清晰且加蓋分公司公章,用于證明分公司的合法經(jīng)營主體資格。
分公司組織機構(gòu)代碼證原件及復印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若需提供,復印件同樣要加蓋公章以確認組織機構(gòu)代碼信息。
分公司法定代表人(負責人)身份證原件及復印件。確保復印件上的身份證信息清晰可辨,能證明法定代表人的身份真實有效。
經(jīng)營場所相關(guān)材料:
若經(jīng)營場所為自有房產(chǎn),需提供房屋所有權(quán)證原件及復印件。復印件應顯示房產(chǎn)的具體位置、面積等信息,并加蓋分公司公章。
如果是租賃房產(chǎn),要提供租賃合同原件及復印件以及出租方的房屋所有權(quán)證復印件或其他合法產(chǎn)權(quán)證明文件。租賃合同應明確租賃期限、租金等信息,復印件需加蓋分公司公章。
總公司相關(guān)材料:
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件加蓋總公司公章,用于證明總公司的主體資格以及與分公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
總公司稅務登記證副本原件及復印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若地區(qū)要求提供,需提供加蓋總公司公章的復印件,以便稅務部門了解總公司的納稅情況。
總公司出具的分支機構(gòu)負責人任職文件。文件應明確分公司負責人的職責、權(quán)限和任期等信息,加蓋總公司公章。
其他材料:
財務負責人、辦稅人員身份證原件及復印件。復印件上的身份信息需清晰可辨,同時需提供財務負責人和辦稅人員的聯(lián)系方式等信息 。
若委托代理人辦理,需提供授權(quán)委托書。委托書應明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,由分公司法定代表人簽字并加蓋分公司公章 。
選擇辦理方式:
線下辦理:
攜帶準備好的材料前往分公司所在地的稅務局辦稅服務廳。
向辦稅服務廳的工作人員索取《稅務登記表》,并按照要求如實填寫表格中的各項信息,如分公司的基本信息、經(jīng)營范圍、總公司信息等 。
將填寫完整的《稅務登記表》及其他相關(guān)材料一并提交給辦稅服務廳的工作人員。工作人員會對提交的材料進行審核,如發(fā)現(xiàn)材料不或填寫有誤,會要求補充或修改。
審核通過后,繳納稅務登記證的工本費(有的地區(qū)規(guī)定免繳)。
稅務機關(guān)會在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放稅務登記證及副本。
線上辦理:
打開電子稅務局的網(wǎng)站,部分地區(qū)電子稅務局有 “新辦納稅人套餐” 等功能模塊。
按照系統(tǒng)提示進行身份信息報告確認,錄入統(tǒng)一社會信用代碼、法人身份證號等信息后點擊 “進行登記信息確認”。
進入信息填寫頁面,填寫基礎(chǔ)信息和其他登記信息?;A(chǔ)信息中帶 “” 的必填項需根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的信息填寫,注意 “總分機構(gòu)類型” 要選擇分支機構(gòu),并填寫上機構(gòu)(總公司)信息和下機構(gòu)(分公司)信息;其他登記信息中帶 “” 的也需填寫,如投資方名稱是總公司的名字,證件種類是營業(yè)執(zhí)照,證件號碼是總公司的稅號等。
填寫完信息后仔細檢查確認無誤后提交。
根據(jù)系統(tǒng)提示上傳總公司營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、分公司法人身份證正反面照片、分公司財務負責人身份證正反面照片、分公司辦稅人身份證正反面照片等相關(guān)材料(具體要求根據(jù)當?shù)囟悇諜C關(guān)而定)。
提交成功后,等待稅務機關(guān)的審核。審核通過后,可以在電子稅務局上查看或下載稅務登記證。
后續(xù)事項:
稅種核定:稅務登記完成后,稅務機關(guān)會根據(jù)分公司的經(jīng)營范圍等信息進行稅種核定,確定分公司需要繳納的稅種、稅率、申報期限等。納稅人應按照核定的稅種和期限按時進行納稅申報 。
簽訂扣稅協(xié)議:如果分公司需要通過銀行賬戶代扣代繳稅款,需要與銀行簽訂扣稅協(xié)議,并將協(xié)議提交給稅務機關(guān)備案 。
領(lǐng)取發(fā)票:根據(jù)分公司的經(jīng)營需要,向稅務機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。在申請領(lǐng)購發(fā)票時,需要提供相關(guān)的資料,如稅務登記證、發(fā)票領(lǐng)購申請表等 。
分公司不辦理稅務登記可能會產(chǎn)生以下后果:
行政處罰方面:
責令限期改正:稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)分公司未辦理稅務登記后,會在發(fā)現(xiàn)之日起 3 日內(nèi)責令其限期改正。
罰款:如果分公司逾期仍不改正,稅務機關(guān)可對其處以 2000 元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處 2000 元以上 10000 元以下的罰款。
經(jīng)營受限方面:
發(fā)票領(lǐng)用受限:沒有辦理稅務登記,分公司無法正常領(lǐng)用發(fā)票,這將嚴重影響分公司的日常經(jīng)營活動,如無法給客戶開具發(fā)票,可能會導致業(yè)務合作受阻,客戶流失。
影響業(yè)務開展:在一些業(yè)務合作中,合作方可能會要求分公司提供稅務登記證明等相關(guān)文件,若分公司無法提供,可能會失去合作機會。
后續(xù)手續(xù)辦理困難:
注銷障礙:如果分公司后續(xù)想要注銷,未辦理稅務登記會使注銷手續(xù)變得復雜且困難。在辦理注銷稅務登記時,需要先結(jié)清稅款、滯納金、罰款等,然后才能完成注銷手續(xù)。如果之前未辦理稅務登記,這些問題的處理會耗費更多的時間和精力。
變更手續(xù)受阻:如果分公司的經(jīng)營信息發(fā)生變更,如經(jīng)營范圍、經(jīng)營地址、負責人等,由于未辦理稅務登記,相關(guān)的變更手續(xù)也無法正常辦理。
信用影響方面:
影響總公司信用:分公司作為總公司的分支機構(gòu),其行為可能會對總公司的信用產(chǎn)生影響。分公司不辦理稅務登記的不良記錄可能會影響總公司的信用評級,進而影響總公司的融資、投標等經(jīng)濟活動。
負責人信用受損:分公司的負責人可能會因為分公司未辦理稅務登記的行為而受到信用影響,如被列入稅務部門的失信名單,這將對其個人的信用記錄產(chǎn)生不良影響,在辦理貸款、購房、乘坐飛機高鐵等交通工具時可能會受到限制。
法律責任方面:如果分公司長期不辦理稅務登記且存在嚴重的逃稅、漏稅等違法行為,可能會面臨更嚴重的法律責任,相關(guān)責任人甚至可能會被追究刑事責任。
11年