在贛州注冊(cè)分公司,一般需要以下步驟和相關(guān)材料:
名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn):
辦理事項(xiàng):企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先登記。
辦事機(jī)構(gòu):區(qū)工商分局。
辦理地點(diǎn):投資服務(wù)大廳工商分局窗口。
辦理時(shí)限:通常兩個(gè)小時(shí)后領(lǐng)取。
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領(lǐng)取《名稱(chēng) (變更) 預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》、《投資人授權(quán)委托意見(jiàn)》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 個(gè)名稱(chēng)備查),交表后領(lǐng)取《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。此步驟收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為無(wú)收費(fèi)。
準(zhǔn)備申請(qǐng)材料:
總公司相關(guān)材料:
總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,一般需要 4 份。
總公司章程(需到轄區(qū)工商局調(diào)檔并加蓋當(dāng)?shù)毓ど叹謾n案查詢章,然后再加蓋總公司公章),通常準(zhǔn)備 3 份。如果總公司有股東會(huì),需提供股東會(huì)決議,股東簽字處簽字、公司名稱(chēng)處蓋總公司公章(股東簽字與公司章程字跡要一致);如果是董事會(huì),則提供董事會(huì)決議及相關(guān)簽字、蓋章??偣巨k了經(jīng)營(yíng)許可證的還需提供許可證復(fù)印件加蓋總公司公章。
總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件加蓋總公司公章,準(zhǔn)備 2 份。
總公司稅務(wù)登記證副本復(fù)印件加蓋總公司公章(部分地區(qū)可能已實(shí)行多證合一,稅務(wù)登記證信息已合并到營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,具體可根據(jù)當(dāng)?shù)匾鬁?zhǔn)備)。
分公司相關(guān)材料:
分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及相關(guān)身份證明材料。
分公司場(chǎng)所證明材料,包括房產(chǎn)證復(fù)印件及房屋租賃合同。如果是自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋則提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。對(duì)于一些特殊情況,如房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購(gòu)房合同及房屋銷(xiāo)售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)匾?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(公司法定代表人簽署并加蓋公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件,應(yīng)標(biāo)明代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
提交申請(qǐng):將準(zhǔn)備好的材料提交到贛州市當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)(工商局)進(jìn)行申請(qǐng)登記。
審核與領(lǐng)證:市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如果材料、符合要求,會(huì)頒發(fā)分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
后續(xù)事項(xiàng):
刻制印章:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)的刻章點(diǎn)刻制分公司的公章、財(cái)務(wù)章、法人章等印章。
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證:有些地區(qū)已將組織機(jī)構(gòu)代碼證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照合并,如果未合并的地區(qū),需要到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。
稅務(wù)登記:在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)辦理稅務(wù)登記證,以便進(jìn)行納稅申報(bào)等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。
需要注意的是,具體的注冊(cè)流程和要求可能會(huì)因地區(qū)、行業(yè)等因素略有不同,建議在注冊(cè)前先咨詢當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)或的注冊(cè)代理機(jī)構(gòu),以確保注冊(cè)過(guò)程順利進(jìn)行。
分公司與子公司的區(qū)別
1. **法律地位**
- **子公司**:子公司是立的法人,它具有立的名稱(chēng)、章程和組織機(jī)構(gòu),能夠以自己的名義立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),立承擔(dān)民事責(zé)任。例如,一家大型建筑集團(tuán)公司旗下的一家子公司,可以用自己的名義與客戶簽訂合同,在出現(xiàn)合同糾紛或者債務(wù)問(wèn)題時(shí),是以子公司自己的全部財(cái)產(chǎn)對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。
- **分公司**:分公司不具有立的法人資格,它是總公司的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。分公司沒(méi)有自己立的名稱(chēng)(名稱(chēng)前冠以總公司名稱(chēng))、章程,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。比如,某連鎖餐飲公司的一家分公司,它不能立地以自己的名義簽訂合同,若產(chǎn)生債務(wù)等民事責(zé)任,總公司要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2. **設(shè)立方式**
- **子公司**:子公司是由母公司投資設(shè)立的,母公司可以通過(guò)控股(持有多數(shù)股權(quán))或者參股(持有少數(shù)股權(quán))的方式設(shè)立子公司。設(shè)立子公司需要按照公司設(shè)立的一般程序進(jìn)行,包括制定公司章程、籌集注冊(cè)資本、辦理工商登記等多個(gè)環(huán)節(jié)。
- **分公司**:分公司是總公司在其住所以外設(shè)立的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),設(shè)立分公司相對(duì)簡(jiǎn)單,一般只需要向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)申請(qǐng)登記,提交總公司的相關(guān)文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、公司章程等)、分公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明、負(fù)責(zé)人身份證明等材料即可。
3. **經(jīng)營(yíng)范圍**
- **子公司**:子公司的經(jīng)營(yíng)范圍可以根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求立確定,不受母公司經(jīng)營(yíng)范圍的嚴(yán)格限制。它可以和母公司從事相同的業(yè)務(wù),也可以從事完全不同的業(yè)務(wù)。例如,一家科技公司的母公司主要從事軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),它設(shè)立的子公司可以從事硬件制造業(yè)務(wù)。
- **分公司**:分公司的經(jīng)營(yíng)范圍通常不能超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。這是因?yàn)榉止緵](méi)有立的法人資格,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)被視為總公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的延伸。比如,總公司是一家服裝銷(xiāo)售公司,分公司就不能開(kāi)展餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)。
4. **人事管理**
- **子公司**:子公司有自己立的人事管理體系,可以立招聘、辭退員工,制定自己的薪酬福利政策和員工培訓(xùn)計(jì)劃等。子公司的管理人員通常由子公司自己的董事會(huì)(如果有)或者母公司通過(guò)股東會(huì)決議等方式任命。
- **分公司**:分公司的人事管理在很大程度上受總公司的控制。分公司的負(fù)責(zé)人一般由總公司任命,員工的招聘、培訓(xùn)等人事活動(dòng)也可能需要遵循總公司的規(guī)定。分公司員工的勞動(dòng)關(guān)系通常是和總公司或者分公司(在總公司授權(quán)范圍內(nèi))建立的。
5. **財(cái)務(wù)管理**
- **子公司**:子公司是立的會(huì)計(jì)主體,有自己立的財(cái)務(wù)報(bào)表,立核算盈虧。它可以立在銀行開(kāi)戶,進(jìn)行資金的籌集(如貸款、發(fā)行債券等,但可能受到母公司控股情況等因素限制)和使用。子公司需要按照國(guó)家稅收法規(guī)立納稅。
- **分公司**:分公司一般不是立的會(huì)計(jì)主體,其財(cái)務(wù)核算可以并入總公司統(tǒng)一進(jìn)行,也可以在總公司的指導(dǎo)下進(jìn)行相對(duì)立的核算。分公司的資金通常由總公司統(tǒng)一調(diào)配,它一般沒(méi)有立的銀行賬戶用于籌集資金。在納稅方面,分公司可以立納稅,也可以由總公司匯總納稅,具體方式根據(jù)當(dāng)?shù)囟愂照吆涂偣镜陌才糯_定。
注冊(cè)分公司時(shí),其名稱(chēng)有以下要求:
### 需冠以總公司名稱(chēng)全稱(chēng)
分公司沒(méi)有法人資格,不能立承擔(dān)民事責(zé)任,其名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱(chēng),以明確其所屬關(guān)系,讓公眾能夠清晰地識(shí)別其與總公司的隸屬.
### 綴以特定字詞
名稱(chēng)應(yīng)綴以“分公司”“分廠”“分店”等字詞,以表明其作為分支機(jī)構(gòu)的性質(zhì).
### 標(biāo)明行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱(chēng)或地名
需標(biāo)明該分支機(jī)構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱(chēng)或者地名,若其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,則行業(yè)部分可以從略。例如,總公司叫“XX科技有限公司”,分公司在上海且從事的也是科技相關(guān)業(yè)務(wù),名稱(chēng)可以是“XX科技有限公司上海分公司”.
### 遵循一般性規(guī)定
- **使用規(guī)范漢字**:企業(yè)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家規(guī)范的漢字,不得使用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等.
- **避免特定內(nèi)容**:企業(yè)名稱(chēng)不得含有有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的,可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的,外國(guó)國(guó)家(地區(qū))名稱(chēng)、國(guó)際組織名稱(chēng),政黨名稱(chēng)、黨政軍機(jī)關(guān)名稱(chēng)、群眾組織名稱(chēng)、社會(huì)團(tuán)體名稱(chēng)及番號(hào)等內(nèi)容.
- **禁止重復(fù)**:不能與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)字號(hào)相同,有投資關(guān)系的除外;也不能與其他企業(yè)變更名稱(chēng)未滿1年的原名稱(chēng)相同,以及與注銷(xiāo)登記或者被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱(chēng)相同.
### 名稱(chēng)中使用“總”字的特殊要求
如果企業(yè)在名稱(chēng)中使用“總”字,下設(shè)三個(gè)以上分支機(jī)構(gòu).
分公司的注冊(cè)地址在一定條件下可以是住宅。
1. **住改商手續(xù)**
- 在許多地區(qū),如果要將住宅作為分公司的注冊(cè)地址,需要辦理“住改商”手續(xù)。這通常需要經(jīng)過(guò)有利害關(guān)系的業(yè)主同意,一般是指本棟建筑物內(nèi)的其他業(yè)主。因?yàn)楣镜慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)可能會(huì)帶來(lái)人員往來(lái)頻繁、噪音、交通等影響居民生活的因素。
- 例如,在小區(qū)內(nèi)設(shè)立一個(gè)小型的電商分公司,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售和客服,沒(méi)有大量的人員上門(mén)和噪音產(chǎn)生。這種情況下,經(jīng)過(guò)本棟樓業(yè)主的同意,就有可能辦理“住改商”手續(xù),將住宅作為注冊(cè)地址。
2. **當(dāng)?shù)卣咴试S**
- 有些地方為了鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)、發(fā)展小微企業(yè)等,會(huì)出臺(tái)一些較為寬松的政策,允許住宅作為經(jīng)營(yíng)性用房用于注冊(cè)公司或分公司。但這些政策往往也會(huì)附帶一些條件,如限制行業(yè)類(lèi)型。
- 比如,可能允許一些以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的、對(duì)周邊環(huán)境影響較小的服務(wù)行業(yè),如軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)工作室等在住宅注冊(cè),但對(duì)餐飲、娛樂(lè)等容易產(chǎn)生污染、噪音等影響居民生活的行業(yè)則禁止在住宅注冊(cè)。
3. **特殊區(qū)域規(guī)定**
- 在一些農(nóng)村自建房或城鄉(xiāng)結(jié)合部的住宅,當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定可能相對(duì)靈活。如果該住宅所在區(qū)域有明確的規(guī)劃,支持發(fā)展一些小型的加工、手工制作等產(chǎn)業(yè),也可以作為分公司的注冊(cè)地址。
- 例如,在一些手工藝發(fā)達(dá)的村落,村民可以將自家住宅作為注冊(cè)地址設(shè)立手工藝分公司,將當(dāng)?shù)靥厣止に嚻愤M(jìn)行批量加工和銷(xiāo)售。
4. **虛擬注冊(cè)地址與實(shí)際辦公場(chǎng)所分離情況**
- 有些地區(qū)允許企業(yè)使用虛擬注冊(cè)地址,即注冊(cè)地址和實(shí)際辦公場(chǎng)所可以分離。在這種情況下,即使住宅不符合作為注冊(cè)地址的條件,企業(yè)也可以使用符合規(guī)定的虛擬注冊(cè)地址進(jìn)行工商登記,而將住宅作為實(shí)際辦公場(chǎng)所。但這種方式也需要遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于虛擬注冊(cè)地址的相關(guān)規(guī)定,如在特定區(qū)域納稅等。
辦理“住改商”手續(xù)的流程
1. **了解當(dāng)?shù)卣咭?guī)定**
- 不同地區(qū)對(duì)于“住改商”的政策和要求差異較大。需要向當(dāng)?shù)氐墓ど绦姓芾聿块T(mén)、街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)或者房產(chǎn)管理部門(mén)咨詢相關(guān)規(guī)定,明確所在區(qū)域是否允許“住改商”,以及允許經(jīng)營(yíng)的具體行業(yè)范圍等信息。例如,有些地方可能允許將住宅用于注冊(cè)小型的電商公司、設(shè)計(jì)工作室等、無(wú)噪音的行業(yè),而對(duì)于餐飲、娛樂(lè)等易產(chǎn)生擾民問(wèn)題的行業(yè)則嚴(yán)格禁止。
2. **征求相關(guān)利害關(guān)系人同意**
- **本棟建筑物內(nèi)業(yè)主同意**:按照規(guī)定,需要取得本棟建筑物內(nèi)有利害關(guān)系的業(yè)主同意。這通常需要以書(shū)面形式進(jìn)行,如制作“住改商同意書(shū)”,在同意書(shū)中明確說(shuō)明住宅將用于何種商業(yè)用途、可能產(chǎn)生的影響等內(nèi)容。然后逐戶征求業(yè)主簽字同意。一般來(lái)說(shuō),需要取得專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。例如,一棟有10戶業(yè)主的居民樓,需要至少6戶業(yè)主同意(假設(shè)每戶面積相同)。
- **相鄰權(quán)人同意(如有需要)**:如果住宅的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能會(huì)對(duì)相鄰建筑的業(yè)主產(chǎn)生影響,如采光、通風(fēng)、噪音等方面,可能還需要征求相鄰建筑業(yè)主的同意。這一步驟同樣需要以書(shū)面形式記錄。
3. **準(zhǔn)備申請(qǐng)材料**
- **申請(qǐng)書(shū)**:撰寫(xiě)“住改商”申請(qǐng)書(shū),詳細(xì)說(shuō)明將住宅改為經(jīng)營(yíng)性用房的原因、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)時(shí)間安排等內(nèi)容。
- **房屋產(chǎn)權(quán)證明材料**:提供房屋的房產(chǎn)證復(fù)印件或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)復(fù)印件,以證明房屋的所有權(quán)歸屬。
- **利害關(guān)系人同意書(shū)**:將之前收集的本棟建筑物內(nèi)業(yè)主和相鄰權(quán)人(如有)的書(shū)面同意書(shū)整理好一并提交。
- **申請(qǐng)人身份證明材料**:提供房屋所有人或使用人的身份證復(fù)印件等身份證明文件。
- **經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明材料(可選)**:根據(jù)具體情況,可能還需要提供如租賃合同(如果是租賃房屋)、房屋平面圖等材料,以更清楚地說(shuō)明經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的情況。
4. **提交申請(qǐng)**
- 將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)材料提交給當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門(mén)。通常是向所在地的社區(qū)居委會(huì)或街道辦事處提交申請(qǐng),部分地區(qū)可能還需要同時(shí)向工商行政管理部門(mén)或其他相關(guān)管理部門(mén)提交。在提交申請(qǐng)時(shí),要確保材料、真實(shí)有效,并且按照要求填寫(xiě)相關(guān)的申請(qǐng)表格。
5. **審核與公示(部分地區(qū)有此環(huán)節(jié))**
- **部門(mén)審核**:相關(guān)部門(mén)收到申請(qǐng)后,會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。主要檢查材料是否、是否符合政策規(guī)定、利害關(guān)系人同意書(shū)是否真實(shí)有效等內(nèi)容。例如,工商部門(mén)會(huì)審核經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是否在允許的“住改商”范圍內(nèi),街道辦事處會(huì)核實(shí)業(yè)主同意情況等。
- **公示程序**:在一些地區(qū),為了確保公平公正,還會(huì)進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括申請(qǐng)“住改商”的房屋地址、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、申請(qǐng)人信息等,公示時(shí)間一般為7 - 15個(gè)工作日。公示期間,周?chē)用袢缬挟愖h,可以向相關(guān)部門(mén)反饋。
6. **領(lǐng)取批準(zhǔn)文件**
- 如果申請(qǐng)通過(guò)審核且公示無(wú)異議,申請(qǐng)人可以從社區(qū)居委會(huì)、街道辦事處或工商行政管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取“住改商”批準(zhǔn)文件。之后,就可以使用該住宅作為合法的經(jīng)營(yíng)性用房進(jìn)行分公司注冊(cè)或其他商業(yè)活動(dòng),但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也要遵守相關(guān)規(guī)定,盡量減少對(duì)居民生活的影響。
注冊(cè)分公司的費(fèi)用主要包括以下幾方面:
### 注冊(cè)地址費(fèi)用
- **租賃費(fèi)用**:若需租賃辦公場(chǎng)地,其費(fèi)用因辦公面積、地理位置、所屬城區(qū)、硬件設(shè)施等因素有所不同,每月可能需數(shù)千元至數(shù)萬(wàn)元。如在贛州的一些繁華商圈租賃小型辦公室作為分公司注冊(cè)地址,每月租金可能在3000-8000元左右;而在相對(duì)偏遠(yuǎn)的地段,每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虛擬地址費(fèi)用**:使用虛擬注冊(cè)地址的費(fèi)用一般在1000-1500元/年左右,但需注意使用虛擬地址時(shí)要確保其符合當(dāng)?shù)匾?guī)定,并滿足后續(xù)工商稅務(wù)等部門(mén)的監(jiān)管要求.
### 工商登記費(fèi)用
- **材料打印、復(fù)印及交通費(fèi)**:企業(yè)自行辦理工商登記時(shí),會(huì)產(chǎn)生材料打印、復(fù)印費(fèi)及交通費(fèi)等,一般需百元至數(shù)百元.
- **代理服務(wù)費(fèi)**:若委托第三方工商代理機(jī)構(gòu)代辦,通常需支付千元左右的代理服務(wù)費(fèi).
### 刻制印章費(fèi)用
- **公章、財(cái)務(wù)章等**:分公司一般需刻制公章、財(cái)務(wù)章、合同章、負(fù)責(zé)人私章等,根據(jù)印章材質(zhì)不同,費(fèi)用從數(shù)百元到上千元不等。如普通的橡膠材質(zhì)公章,每枚價(jià)格約100-200元;而銅質(zhì)等較好材質(zhì)的公章,每枚可能300-500元 .
- **電子印章**:若需辦理電子印章,還需額外支付一定費(fèi)用,一般在200-500元左右。
### 銀行開(kāi)戶費(fèi)用
不同銀行的開(kāi)戶費(fèi)用不一樣,一般為400-1200元不等。比如,一些國(guó)有大型銀行的開(kāi)戶費(fèi)用可能相對(duì)較高,在800-1200元之間;而部分股份制銀行或地方性銀行的開(kāi)戶費(fèi)用則相對(duì)較低,在400-800元左右.
### 稅務(wù)登記及稅控設(shè)備費(fèi)用
- **稅務(wù)登記**:辦理稅務(wù)登記證本身通常是免費(fèi)的,但可能需要購(gòu)買(mǎi)稅控設(shè)備及相關(guān)軟件,稅控器一般為820元左右,此外還需支付一定的技術(shù)維護(hù)費(fèi),每年約280-300元.
- **發(fā)票打印機(jī)**:如果分公司需要開(kāi)具發(fā)票,還需自行購(gòu)買(mǎi)發(fā)票打印機(jī),價(jià)格在1000-3000元不等。
以下是分公司注冊(cè)的一般流程:
### 前期準(zhǔn)備
- **確定分公司名稱(chēng)**:分公司名稱(chēng)需冠以總公司名稱(chēng),且符合相關(guān)命名規(guī)范,通常為總公司名稱(chēng)+地區(qū)+分公司字樣,如“XX公司贛州分公司”,并準(zhǔn)備多個(gè)備用名稱(chēng),以便核名時(shí)使用.
- **確定經(jīng)營(yíng)范圍**:分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍.
- **確定注冊(cè)地址**:準(zhǔn)備好分公司的注冊(cè)地址證明材料,如租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件等。若為租賃地址,需確保租賃協(xié)議有效且符合當(dāng)?shù)匾?guī)定;若使用虛擬地址,要了解其合法性和相關(guān)要求.
- **準(zhǔn)備相關(guān)材料**:需準(zhǔn)備總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、總公司章程(需到總公司所在地的檔案局拉章程并由檔案局蓋章)、總公司法定代表人身份證復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及簽字的復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人任職證明等.
### 名稱(chēng)核準(zhǔn)
- **提交申請(qǐng)**:向分公司所在地的工商行政管理部門(mén)提交企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū),并附上總公司的授權(quán)書(shū)及相關(guān)證明材料.
- **審核**:工商部門(mén)會(huì)對(duì)申請(qǐng)的名稱(chēng)進(jìn)行審核,檢查是否與已注冊(cè)的企業(yè)名稱(chēng)重復(fù)或近似,以及是否符合命名規(guī)范等。一般情況下,審核時(shí)間為1-3個(gè)工作日.
### 工商登記
- **填寫(xiě)申請(qǐng)表**:名稱(chēng)核準(zhǔn)通過(guò)后,領(lǐng)取企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū),并填寫(xiě)分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū),由總公司蓋公章并由法定代表人簽字.
- **提交材料**:將準(zhǔn)備好的相關(guān)材料一并提交給工商行政管理部門(mén),包括分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)、總公司章程復(fù)印件、總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人任職證明、注冊(cè)地址證明、身份證明等文件.
- **審核與受理**:工商部門(mén)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如材料、符合法定形式,予以受理并發(fā)放受理通知書(shū);如材料不或不符合要求,會(huì)要求補(bǔ)充或修改材料.
### 領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照
- **領(lǐng)取執(zhí)照**:工商部門(mén)審核通過(guò)后,申請(qǐng)人可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,也可選擇郵寄方式獲取.
### 刻制印章
- **備案**:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)的刻章點(diǎn)辦理刻章備案手續(xù).
- **刻章**:一般需刻制分公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人私章等印章,根據(jù)需要還可刻制合同章等。印章需在公安機(jī)關(guān)備案后,方可使用.
### 銀行開(kāi)戶
- **選擇銀行**:根據(jù)自身需求選擇合適的銀行,了解其開(kāi)戶要求和相關(guān)費(fèi)用.
- **提交申請(qǐng)**:攜帶分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證、經(jīng)辦人身份證、公章、財(cái)務(wù)章、法人章等材料到銀行辦理開(kāi)戶手續(xù),并填寫(xiě)開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū).
- **審核與開(kāi)戶**:銀行對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后為分公司開(kāi)立基本存款賬戶,并頒發(fā)開(kāi)戶許可證.
### 稅務(wù)登記
- **準(zhǔn)備材料**:在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi),需到分公司所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記。準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明等材料.
- **填寫(xiě)申請(qǐng)表**:填寫(xiě)稅務(wù)登記表,并提交給稅務(wù)機(jī)關(guān).
- **審核與登記**:稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以登記,頒發(fā)稅務(wù)登記證,并核定稅種、稅率等相關(guān)稅務(wù)信息.
以下是一些提高分公司名稱(chēng)核名通過(guò)率的方法:
### 提前了解核名規(guī)則
- **名稱(chēng)構(gòu)成規(guī)范**:企業(yè)名稱(chēng)一般由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成,如“贛州XX科技分公司”。需嚴(yán)格按照此格式取名,部分特殊情況除外.
- **禁用內(nèi)容**:不得含有數(shù)字、拼音、外文、特殊字符;不能使用法律法規(guī)明令禁止的敏感詞匯,如有損國(guó)家尊嚴(yán)和利益、違背公序良俗等字詞;也不可使用名人的姓名或字號(hào),除非得到相關(guān)名人的授權(quán).
- **避免混淆**:不得與已的公司或品牌名稱(chēng)過(guò)于相似,防止誤導(dǎo)消費(fèi)者或引起法律糾紛;不能與同地區(qū)同行業(yè)的公司重名,在同一工商登記機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi),相同行業(yè)的字號(hào)需具有性.
### 精心選擇字號(hào)
- **使用特詞匯**:避開(kāi)常用的熱門(mén)字、吉祥字,如“智”“隆”“正”“豐”“瑞”等,以及一些常見(jiàn)的行業(yè)通用詞匯,選擇更具個(gè)性、有創(chuàng)意且寓意深刻的字詞,提高名稱(chēng)的特性.
- **增加字號(hào)字?jǐn)?shù)**:建議選擇3個(gè)及以上漢字的字號(hào),相比兩個(gè)字的字號(hào),相同或相近的概率會(huì)降低,從而提高核名通過(guò)率.
### 多準(zhǔn)備備用名稱(chēng)
- 由于核名存在不確定性,好準(zhǔn)備2-5個(gè)備選名稱(chēng),按照喜好程度排序。一旦名稱(chēng)未通過(guò),可迅速提交備用名稱(chēng)進(jìn)行審核,節(jié)省時(shí)間和精力.
### 提前自查
- 在向工商部門(mén)提交核名申請(qǐng)前,先通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等工具,查詢擬用名稱(chēng)是否已被同地區(qū)同行業(yè)的企業(yè)使用,若有重名則及時(shí)更換.
### 尋求幫助
- **咨詢工商代理機(jī)構(gòu)**:的工商代理機(jī)構(gòu)具有豐富的核名經(jīng)驗(yàn),熟悉核名規(guī)則和流程,能夠提供的建議和指導(dǎo),幫助您選擇合適的名稱(chēng),提高核名通過(guò)率.
- **聘請(qǐng)法律顧問(wèn)**:從法律角度對(duì)擬用名稱(chēng)進(jìn)行審查,避免出現(xiàn)侵犯他人商標(biāo)權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn),確保名稱(chēng)的合法性和可用性.
建筑分公司需要許可證嗎
建筑分公司通常需要相關(guān)許可證,原因如下:
### 建筑資質(zhì)的本質(zhì)和必要性
- **工程質(zhì)量**:建筑行業(yè)涉及公共安全和社會(huì)利益,建筑工程的質(zhì)量至關(guān)重要。許可證是一種對(duì)建筑企業(yè)能力的認(rèn)可機(jī)制,確保企業(yè)具備足夠的技術(shù)力量、人員素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備條件來(lái)完成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑項(xiàng)目。例如,在進(jìn)行高層建筑施工時(shí),需要有的結(jié)構(gòu)工程師和相應(yīng)的施工設(shè)備,許可證的要求能夠這些條件得以滿足。
- **規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序**:許可證制度有助于防止不具備資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)入建筑市場(chǎng),避免惡性競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范施工行為。通過(guò)對(duì)企業(yè)資質(zhì)的審核和監(jiān)管,維護(hù)建筑市場(chǎng)的公平、公正和有序,保障合法建筑企業(yè)的利益。
### 具體許可證類(lèi)型
- **建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(分公司共享總公司資質(zhì))**
- **資質(zhì)承接原則**:建筑分公司一般不能單申請(qǐng)資質(zhì),其承接工程的資質(zhì)是基于總公司的資質(zhì)??偣緦⑾鄳?yīng)的資質(zhì)授權(quán)給分公司使用,這樣可以有效利用總公司的資源和品牌優(yōu)勢(shì)開(kāi)展業(yè)務(wù)。例如,總公司具有建筑工程施工總承包資質(zhì),分公司在總公司授權(quán)下可以承接該資質(zhì)范圍內(nèi)的建筑工程項(xiàng)目。
- **備案要求**:在很多情況下,分公司需要在工程所在地建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)總公司的資質(zhì)進(jìn)行備案。備案過(guò)程中需要提供總公司資質(zhì)證書(shū)副本原件及復(fù)印件、總公司對(duì)分公司授權(quán)委托書(shū)、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)材料,經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后,才能合法地在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展建筑業(yè)務(wù)。
- **安全生產(chǎn)許可證**
- **重要性**:建筑行業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),安全生產(chǎn)許可證是保障施工過(guò)程安全的關(guān)鍵。它要求企業(yè)建立完善的安全生產(chǎn)管理制度、配備安全管理人員和必要的安全設(shè)備設(shè)施,預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故。例如,在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全防護(hù)網(wǎng)、安全帽、安全帶等基本的安全防護(hù)用品,這是獲得安全生產(chǎn)許可證的條件之一。
- **總公司與分公司關(guān)系**:與建筑資質(zhì)類(lèi)似,分公司的安全生產(chǎn)許可證通常也是基于總公司的許可證。分公司需要向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門(mén)提供總公司安全生產(chǎn)許可證副本的復(fù)印件、總公司對(duì)分公司安全生產(chǎn)責(zé)任的劃分文件以及分公司自身的安全生產(chǎn)管理制度等材料進(jìn)行備案,以確保分公司在施工過(guò)程中遵守安全生產(chǎn)法規(guī)。
- **其他可能需要的許可證**
- **施工許可證**:對(duì)于建筑工程項(xiàng)目本身,建設(shè)單位(業(yè)主)需要依法申請(qǐng)施工許可證,但建筑分公司作為施工單位,也需要配合建設(shè)單位提供自身的資質(zhì)證明等相關(guān)材料,確保施工許可證的順利辦理。施工許可證的申請(qǐng)條件包括已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)、在城市規(guī)劃區(qū)的建筑工程,已經(jīng)取得規(guī)劃許可證等諸多條件。
- **特種作業(yè)許可證(如涉及)**:如果建筑分公司在施工過(guò)程中涉及特種作業(yè),如塔式起重機(jī)的安裝、拆卸作業(yè),高處作業(yè)吊籃的安裝、拆卸作業(yè)等,相關(guān)操作人員需要持有特種作業(yè)許可證,并且分公司需要有相應(yīng)的管理措施確保特種作業(yè)符合安全和質(zhì)量要求。