因?yàn)闃?biāo)書(shū)制作的軟件多種多樣，包括各種預(yù)算軟件、施工組織設(shè)計(jì)軟件，還有各種圖形軟件，文檔編輯軟件等等。紙制標(biāo)書(shū)都能夠通過(guò)打印機(jī)打印成物理紙張，那么，電子標(biāo)書(shū)也應(yīng)該通過(guò)某種技術(shù)轉(zhuǎn)換成可以像物理紙張那樣可讀的電子文件格式，且與紙制標(biāo)書(shū)具有相同的外觀表象（清晰美觀、內(nèi)容一致），而不依賴(lài)于這些軟件本身。

合法、安全性：紙制標(biāo)書(shū)通過(guò)加蓋物理印章和法人代表章（簽字）后即具有法律效力。顯然，電子標(biāo)書(shū)也要求具有同樣的法律效力，這是電子標(biāo)書(shū)能夠存在的前提。另外，電子標(biāo)書(shū)不能輕易被他人修改，其安全性。

標(biāo)書(shū)（bidding documents）是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制，向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可；用語(yǔ)要精煉、簡(jiǎn)短。標(biāo)書(shū)也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書(shū)的依據(jù)，投標(biāo)商對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書(shū)同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)。標(biāo)書(shū)一般有至少一個(gè)正本，兩個(gè)或多個(gè)副本。

全面反映使用單位的需求的原則：招標(biāo)將面對(duì)的使用單位對(duì)自己的工程、項(xiàng)目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項(xiàng)目的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對(duì)使用單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況，組織好使用單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，并由編制好標(biāo)書(shū)，做到全面反映使用單位需求。

這里須說(shuō)明的以下幾點(diǎn)：
a．提供投標(biāo)書(shū)的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。
b．評(píng)標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評(píng)標(biāo)方法中再介紹。
c．投標(biāo)有效期要到簽約后28－30個(gè)工作日。
d．國(guó)際招標(biāo)要投標(biāo)金，國(guó)內(nèi)招標(biāo)因開(kāi)金證明困難，而且金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)金制度。

當(dāng)然項(xiàng)目不同對(duì)編制標(biāo)書(shū)有不同的要求，但這里不涉及不同點(diǎn)，只講共同點(diǎn)。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)、控制方式及自動(dòng)化程度、工藝流程、檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對(duì)原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動(dòng)保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。