招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣公司會(huì)針對(duì)拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開(kāi)展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來(lái)源證明）。對(duì)于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)下國(guó)內(nèi)書(shū)法拍賣紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據(jù)（provenance research）通過(guò)追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來(lái)驗(yàn)證其真實(shí)性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅(jiān)《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國(guó)多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強(qiáng)了作品的真實(shí)性6。許多重要作品會(huì)被著錄于歷代書(shū)畫(huà)錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場(chǎng)上往往能獲得更高溢價(jià)，饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價(jià)值倍增。

碳十四測(cè)年在理論上可以測(cè)定有機(jī)材料的年代，但在書(shū)畫(huà)鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書(shū)畫(huà)通常經(jīng)過(guò)多次裝裱，技術(shù)手段無(wú)法把流傳過(guò)程中裱糊時(shí)的碳與原始畫(huà)里的碳給完全區(qū)分出來(lái)；另一方面，送檢就注定會(huì)損壞一部分作品，因此在實(shí)際操作中，書(shū)畫(huà)很少使用碳十四進(jìn)行測(cè)年。這種方法更適用于年代久遠(yuǎn)且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書(shū)畫(huà)。

結(jié)算與交割是拍賣的后環(huán)節(jié)。拍品成交后7個(gè)工作日內(nèi)，買賣雙方開(kāi)始物品結(jié)算4。根據(jù)中國(guó)拍賣行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定，買家通常需要支付落槌價(jià)12%-25%的買方傭金，而賣家則需支付10%-20%的賣方傭金。此外，還可能涉及保險(xiǎn)費(fèi)、圖錄費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等雜費(fèi)。稅務(wù)方面，根據(jù)中國(guó)現(xiàn)行法規(guī)，藝術(shù)品拍賣所得需繳納個(gè)人所得稅，稅率為成交價(jià)的3%（文物藝術(shù)品）或20%（非文物類藝術(shù)品）。完成全部款項(xiàng)結(jié)算后，拍賣行會(huì)安排拍品交付，買受人需對(duì)拍品進(jìn)行終驗(yàn)收。

預(yù)展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機(jī)會(huì)。拍賣前，拍品會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)展和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)展，前者優(yōu)勢(shì)在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關(guān)信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進(jìn)行細(xì)致的品鑒。在預(yù)展期間，拍賣行通常會(huì)安排現(xiàn)場(chǎng)講解，回答藏家疑問(wèn)。對(duì)于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》，預(yù)展往往吸引大量藏家、學(xué)者和媒體前來(lái)觀摩。

題跋指同時(shí)代人或后人所題的款識(shí)，包括在書(shū)畫(huà)作品內(nèi)或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書(shū)法本身的真?zhèn)危€要考慮題跋者與作者的關(guān)系及題跋內(nèi)容本身的可信度。如饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫(xiě)"神傳醇潔"于卷首，這一認(rèn)證提升了作品的市場(chǎng)價(jià)值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書(shū)畫(huà)家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。