【項目背景】
盤點環(huán)節(jié)存在以下問題：
1. 一般多為手工盤點，人工記錄，耗時耗力且容易出錯；
2. 資產(chǎn)明晰度低，進一步影響庫存、消耗、配送等信息的獲??；
3. 盤點時，分工不明確，盤點數(shù)據(jù)容易重復(fù)或遺漏；
4. 盤點區(qū)域劃分不明確，盤點任務(wù)安排亂，不能做到統(tǒng)一部署管理；
5. 盤點時只能一類商品一類商品的先后進行，而不能同時進行；
6. 連鎖門店地域分散，信息不對等，難以匯總，統(tǒng)一化配送、管理難度大。
【方案介紹】
盤點流程：
1. 建立盤點制度及標準；
2. 進行組織落實劃分責任區(qū)域；
3. 做好盤點前的準備及培訓；
4. PDA手持終端下載盤點任務(wù)開始盤點；
5. 自動生成盤點差異；
6. 使用PDA手持終端根據(jù)實際情況開始復(fù)盤；
7. 上傳盤點結(jié)果；
8. 追查責任改善管理。
盤點角色成效：
管理人員：管理層可掌握庫存消耗及配送等數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)管理員：信息化工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理更為便捷，且不會出錯；
門店經(jīng)理：盤點任務(wù)明確，亦可自行制定盤點計劃；
倉庫/配送部門：根據(jù)盤點結(jié)果快速跟新庫存數(shù)據(jù)，及時完成進貨及配送計劃；
工作員工：盤點流程簡化，工作量減少，盤點準確不會出錯，大大提升了工作效率。
盤點實施方案達成的目的：
1. 盤點任務(wù)可由總店統(tǒng)一制定，也可由門店自行制定，管理得到統(tǒng)一；
2. 資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制，明細賬更清晰；
3. 設(shè)備盤點可大大縮短資產(chǎn)盤點時間，且不會出錯；
4. 通過有效管理可合理配置資源，避免重復(fù)購置和浪費；
5. 及時跟新庫存與損耗數(shù)據(jù)，掌握一定階段的虧盈、商品周轉(zhuǎn)等狀況。
【系統(tǒng)構(gòu)成】
整套盤點系統(tǒng)的建立，需要組建服務(wù)器、軟件應(yīng)用開發(fā)和購置PDA手持終端。
【方案優(yōu)勢】
分工明確：盤點任務(wù)可由總部統(tǒng)一計劃，也可安排門店自行管理，責任分工得到明確，方便管理；
賬目明晰：資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制，物品和條碼相對應(yīng)，人為作假難，賬目和資產(chǎn)更清晰；
盤點快而準：PDA手持終端盤點代替手工盤點，可同時盤點多類商品且不會出錯，減少了人力投入，提高了工作了效率；
經(jīng)營狀況得到改善：自動生成的盤虧盤盈數(shù)據(jù)為掌握企業(yè)經(jīng)營狀況、貨物周轉(zhuǎn)狀況、滯銷品狀況等提供有力的數(shù)據(jù)保障；
可擴展倉儲配送系統(tǒng)：結(jié)合TMS、WMS等系統(tǒng)可及時了解貨物存儲、積壓情況以及商品的存放，提高進貨以及配送效率。
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