國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張該權(quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實性”基礎通常情況下證據(jù)開示中，一方當事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時，提供某些事實證據(jù)，證明確實有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》，經(jīng)部門(單位)負責人批準打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時應加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

作為企業(yè)工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營者對外經(jīng)營策劃信息。經(jīng)營者對原材料供應前景的研究資料及研究結(jié)論,對市場調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營者業(yè)務往來的信息。經(jīng)營者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業(yè)務合同,產(chǎn)品和服務的價格,招投標的底數(shù)和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業(yè)禁止為商業(yè)秘密設防競業(yè)禁止，也稱競業(yè)限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營者。它作為一項法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任公司同類的營業(yè)?？莆?997年公布的《關(guān)于加強科技人員活動中技術(shù)秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.11監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價，監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報等文件。4.5項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時進行跟蹤關(guān)閉。4.6項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內(nèi)部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風險，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁為準，局部劃改可不作統(tǒng)計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準后銷毀。