文件銷毀系統(tǒng)主要是針對紙質(zhì)文件和帶有各種信息載體的硬盤、軟盤、信用卡等磁質(zhì)和非磁質(zhì)的儲存介質(zhì)進(jìn)行有效銷毀，達(dá)到終信息安全，防止泄密事件發(fā)生的一種系統(tǒng)。這里的信息安全既包括涉及國家企業(yè)的核心機(jī)密安全信息，同時也包含諸如個人身份信息、企業(yè)的一般經(jīng)營信息，
商業(yè)秘密的聽證過程也不應(yīng)公開審判。法官認(rèn)定，由于涉及商業(yè)秘密，公開審理將會對寶潔公司造成相當(dāng)?shù)膿p害，而且有其他的可行方法來避免損害，這種情況下，不公開審判是應(yīng)當(dāng)、適宜的。[47]因而，不開庭審判需要的兩個要件可以如下：公開審判對商業(yè)秘密的權(quán)利人有損害；
及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對其所擬定文件草案的可行性和執(zhí)行效果有一定的預(yù)測。第十六條文件草案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（一）文件制定目的；（二）文件的適用范圍；（三）各相關(guān)部門應(yīng)履行的職責(zé)；（四）文件的具體規(guī)范或操作程序；（五）負(fù)責(zé)文件解釋的部門；（六）實(shí)施生效日期；

這里的信息安全既包括涉及國家企業(yè)的核心機(jī)密安全信息，同時也包含諸如個人身份信息、企業(yè)的一般經(jīng)營信息，雖然不會對國家和企業(yè)經(jīng)營造成致命的打擊，但也會對企業(yè)和個人造成不必要的損失。中央碎紙系統(tǒng)和文件銷毀中心系統(tǒng)就是保護(hù)文件信息安全所建立的系統(tǒng)。
質(zhì)或降低成本或能改進(jìn)運(yùn)營管理設(shè)計或操作的技術(shù)情報、數(shù)據(jù)和知識等。技術(shù)信息主要包括:產(chǎn)品，配方，工藝流程，加工方法。經(jīng)營信息,是指具有秘密性質(zhì)的和經(jīng)營管理方法及與經(jīng)營管理方法密切相關(guān)的、銷售、財務(wù)、人事、組織等經(jīng)營活動以及有關(guān)的記錄、表格、數(shù)據(jù)、合同、名冊、計劃等。
其他事項(xiàng)。第十七條文件應(yīng)符合文件制定的技術(shù)要求，內(nèi)容合法，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字簡明。標(biāo)點(diǎn)符號正確。文件一般用條文表達(dá)，每條可分為項(xiàng)、目、款，款不編序號，另起自然段；項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。內(nèi)容較多的，可以根據(jù)條款涉及內(nèi)容分章、節(jié)，

服務(wù)團(tuán)隊(duì)：對員工進(jìn)行過背景調(diào)查，簽署了保密協(xié)議，對員工進(jìn)行定期培訓(xùn) ；提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷毀管理制度，提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)食品銷毀：飲料銷毀是指在保質(zhì)期內(nèi)有缺陷的、已經(jīng)超過保質(zhì)期、因各種原因停止銷售由批發(fā)商或零售商退回，因產(chǎn)品質(zhì)量安全問題而被行政執(zhí)法單位扣留、，各類食品飲料及半成品的處置。
如在美國境內(nèi)以電話或電子郵件等將商業(yè)秘密傳送到美國境外，在美國境外接受商業(yè)秘密的人也有可能受到美國依據(jù)該法的刑事起訴。應(yīng)當(dāng)予以注意的是美國聯(lián)邦調(diào)查局在偵破就犯商業(yè)秘密案件中，常常采用誘捕的方式，可以通過法官授權(quán)或者當(dāng)事人同意既可以在任何場合、地點(diǎn)等利用
分管安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)，新文件給予新發(fā)放號，并注明原號作廢。必要時，安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門，防止誤用文件的修改與修訂1.文件出現(xiàn)下列情況時，需進(jìn)行修改或修訂：1.1文件編制本身重大失誤；1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)變動；