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文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規(guī)定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無正當理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見公司“三合一”管理體系。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用： 1、人工、時間成本方面 公司如果需要銷毀大量的紙質(zhì)文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質(zhì)文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。 2、服務(wù)形式方面 公司還可以選擇服務(wù)形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務(wù)選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務(wù)。 3、資產(chǎn)管理成本方面 選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設(shè)備，不需要公司提供投入設(shè)備投資成本及設(shè)備維護費用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設(shè)備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為費用。
具有一定職務(wù)身份的人員，如公務(wù)員、具有公務(wù)之義務(wù)之人、依職位代理法執(zhí)行相同任務(wù)或職權(quán)的人等等；（4）與被害人具有商務(wù)交易關(guān)系的人員，如原材料供應(yīng)商、倉儲公司、銀行、銷售商等等；（5）其他人員，即上述四類人員以外的知悉他人商業(yè)秘密的人員。披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密的；（三）違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
文件等，唷各職能部門確定⑸文件和資料內(nèi)容需進行更改，由制定該文件的部門負責實施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內(nèi)容更改后。要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進行。若其他部門或人員審批時，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授權(quán)和批準的任意更改⑺文件更改時，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內(nèi)容同時修改，以相關(guān)文件的有效性⑻

確定銷毀物品的品種及數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）； 1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)； 2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運人員及方式； 3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像； 4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。主要銷毀食品有：食用油銷毀、肉制品銷毀、鮮肉銷毀、咸肉銷毀、火腿腸銷毀、罐頭銷毀、調(diào)味品銷毀、食品銷毀、膨化食銷毀、巧克力銷毀、糕點銷毀、餅干銷毀、炒貨銷毀、蜜餞果脯銷毀、果凍銷毀、肉干肉脯銷毀、飲料銷毀、牛奶銷毀、酸奶銷毀、乳制品銷毀、碳酸飲料銷毀、汽水銷毀、果味水銷毀、酸梅湯銷毀、散裝低糖飲料銷毀、礦泉飲料銷毀、麥乳精銷毀；酒類銷毀、啤酒銷毀、白酒銷毀、葡萄酒銷毀、黃酒銷毀、藥酒銷毀等。 食品銷毀，過期食品銷毀，過期食品處理，不合格食品處理，食品報廢，食品銷毀，食品銷毀公司，飲料銷毀，餅干銷毀，巧克力銷毀，進口食品銷毀，奶粉銷毀，果味酒銷毀，紅酒銷毀，白酒銷毀，面包銷毀，冷凍食品銷毀，汽水銷毀， 食品事故調(diào)查處理辦法,建立健全食品事故快速反應(yīng)和查處機制。
如果法律對導致刑罰后果的條件-“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”規(guī)定不明，則公民在實施一定的行為時就不可能預測到自己的行為達到何種程度的社會危害性才會導致刑事上的責任。如果處罰這種公民不預知后果的行為，顯然會妨害公民的行為自由。其二，對“秘密”和“商業(yè)秘密”的界限沒作界定。究竟哪些商業(yè)秘密屬于秘密，哪些商業(yè)秘密不屬于秘密，無劃分標準，對商業(yè)秘密的確認缺乏法定依據(jù)，這就導致定回量刑時適用法律不統(tǒng)一。
4.5.1文件的評審4.5.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現(xiàn)以下情況時，可隨時組織評審。A法律、法規(guī)發(fā)生變化；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化；D管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時；4.5.1.2評審組織：文件的評審，本著制訂部門組織相評審的原則。4.5.1.3評審內(nèi)容A與法律、法規(guī)符合性；B與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應(yīng)性；