文件銷毀應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

數(shù)據(jù)硬銷毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數(shù)據(jù)的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷毀方式。數(shù)據(jù)硬銷毀可分為物理銷毀和化學(xué)銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤(pán)表面等方法。

人們?cè)谶x擇銷毀服務(wù)公司的時(shí)候，需要看公司所能夠提供的服務(wù)有哪些優(yōu)勢(shì)，看這些公司的價(jià)格定位在了哪里，看其是否能夠?qū)ξ募M(jìn)行銷毀的時(shí)候達(dá)到較好的標(biāo)準(zhǔn)，大家在選擇的時(shí)候，選擇那些口碑比較好的公司，一般口碑比較好的公司都是性價(jià)比比較高的公司，他們?cè)趯?duì)文件進(jìn)行銷毀的時(shí)候，能夠提供比較的服務(wù)水平，能夠更好地滿足人們的需求情況，而且他們所訂的價(jià)位一般都是比較合理的，所以他們的服務(wù)才會(huì)得到大家的認(rèn)可，才能獲得較好的口碑。