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文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務(wù)上的商業(yè)秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規(guī)定了保護商業(yè)秘密的條文。（1）泄露職務(wù)上的秘密回（第622條）：無正當(dāng)理由泄露因自己的身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發(fā)生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見公司“三合一”管理體系。

生活中一般常見的文件銷毀方法，如下： 第①種：機械粉碎即采用粉碎機械對文件資料，公司文檔，單據(jù)，圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎，讓紙質(zhì)文檔變成小碎片或者紙條，這樣才能信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，快速和環(huán)保，銷毀量也大，是目前國際行的紙質(zhì)文件銷毀方法。 第②種：焚燒先把文件資料，圖紙，單據(jù)，公司文檔等紙質(zhì)的物品放到焚燒鍋爐中進行焚燒。 第③種：熔漿再生講需要進行銷毀的機密的文件放到打漿池，接著放到漿池里面，通過攪拌機打碎，后成呢，成漿。講廢舊的紙張再次融為紙漿，再次制作成新紙。這種文件銷毀的方式，銷毀的很，速度也很快。并且十分環(huán)保，也對環(huán)境造成污染。
綜合以上各國立法，我們可以得到一項基本的認(rèn)識：經(jīng)濟秩序法益的保護在刑法領(lǐng)域中逐漸得到重視。然而，由于經(jīng)濟犯回的特殊性，商業(yè)秘密的保護有立在刑法典中加以規(guī)定或在不正當(dāng)競爭法中加以保護的傾向。這里面有保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)的目的，同時也和社會信賴原則的保護有一定的關(guān)系。經(jīng)濟審計人員、公司企業(yè)的顧問、社會咨詢或調(diào)查機構(gòu)等等；
資料和施工過程中形成記錄的控制和管理文件資料的編制與審批⑴各職能部門按項目管理職責(zé)編制相應(yīng)文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應(yīng)保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門審批，必要時，由公司主管審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的法律以及上級部門頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、

涉密文件銷毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被事件，往往會導(dǎo)致第三方訴訟，這會使您的公司經(jīng)營受挫，也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內(nèi)存，不占用系統(tǒng)。 3、安全、穩(wěn)定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數(shù)據(jù)銷毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，對硬盤產(chǎn)生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會危害性就更加不同，法律應(yīng)據(jù)此規(guī)定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業(yè)務(wù)身份或職務(wù)身份的人員比一般人負(fù)有更大更重的信賴義務(wù)，他們無故違反信賴義務(wù)的行為除有礙企業(yè)間的公競爭、損害權(quán)利人的利益外，還對社會的信任原則危害頗大，所以，這類主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收⑶項目經(jīng)理部解體時，各職能部門對其領(lǐng)用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應(yīng)該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
理應(yīng)單規(guī)定較重的刑罰。從國外的有關(guān)立法例來看，莫不有所體現(xiàn)。而我國刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因為追求法律統(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴(yán)重影響使用時，應(yīng)交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負(fù)責(zé)將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政辦辦理申請領(lǐng)用手續(xù)。補發(fā)文件應(yīng)給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關(guān)部門，并填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

有文件銷毀需求應(yīng)該注意什么？ 在了解文件銷毀的一些核心銷毀技術(shù)的同時，也應(yīng)該了解它的一些報廢服務(wù)步驟，先了解報廢產(chǎn)品信息，如報廢的類別是重要的，而且要溝通初步銷毀方案，報廢的目的及原因，產(chǎn)品銷毀工藝和程度都是企業(yè)該了解的一個內(nèi)容，然后確認(rèn)定方案及報價體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實銷毀日程，報廢品稱重及抽查銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和檢查是重要的，所以對于很多企業(yè)來說，選擇正規(guī)的銷毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷毀完畢以后一定要出具銷毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執(zhí)也是重要的，報廢企業(yè)按原支付剩余服務(wù)費對于企業(yè)來說是重要的內(nèi)容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業(yè)有一個的發(fā)展，而且優(yōu)化服務(wù)，根據(jù)客戶需求建立以提高中心服務(wù)水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業(yè)選擇自己。
其實，秘密與商業(yè)秘密無論是在內(nèi)容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發(fā)生交叉的情況下，就會出現(xiàn)一行為同時符合兩法條的情形，這就出現(xiàn)所謂的法條競合與想象競合的問題，從而出現(xiàn)法律適用的選擇。當(dāng)然，立法者作出上述彈性規(guī)定可能考慮到法的穩(wěn)定性，但筆者認(rèn)為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴(yán)重的后果”的內(nèi)容，同時對“商業(yè)秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。評審結(jié)果要形成書面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況，可隨時組織修訂。A法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行文件與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿足法律、法規(guī)要求；B生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；C

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對于企業(yè)的一些保密意識越來越強，所以他們在進行銷毀的過程中比較看重文件銷毀公司的性，因為只有這樣才能夠做到的銷毀，才能夠確保自己企業(yè)的安全性，促使企業(yè)的發(fā)展，所以我們在選擇銷毀公司的時候，一定要從自身實際出發(fā)，選擇正規(guī)的銷毀公司，才能夠確保自己能有一個的發(fā)展條件，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都會尋找的銷毀公司，可以通過的銷毀公司讓自己獲得更加的銷毀服務(wù)，讓自己文件銷毀可以有一個的銷毀方式，也的達到自己文件保密的需求。 低碳生活從現(xiàn)在開始，當(dāng)你使用紙張時正在浪費森林資源，請節(jié)約使用，支持環(huán)保銷毀是重要的，廢舊報刊，報紙，銷毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來越美好，所以人們在進行文件銷毀的過程中，會比較注重銷毀方式的性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，才能夠促進自身的發(fā)展。
只要立法者有足夠的理由認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的社會危害性已然達到了應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的程度就可以了。但司法實踐中出現(xiàn)的就犯商業(yè)秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實際情況如此，何不直接規(guī)定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護商業(yè)秘密權(quán)利人的利益；退一步說，如果受害人對他人就權(quán)的行為不愿追究，又何必干預(yù)呢？當(dāng)然，如果就犯商業(yè)秘密的行為直接涉及利益或情節(jié)比較嚴(yán)重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業(yè)或產(chǎn)業(yè)秘密的行為等。
拷盤或打印出一份書面稿。4.7外來文件的控制外來文件或傳真由行政辦負(fù)責(zé)進行登記并發(fā)放至有關(guān)部門，并將文件登記在《外來文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應(yīng)及時由行政辦從使用部門收回，并做出“作廢”標(biāo)識；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標(biāo)識以示區(qū)別，并在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。