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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務性質和功能分為組織人事類（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務類、生產管理類、營業(yè)服務類、工程建設類、財務經審類、薪酬福利類、物資設備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據(jù)公司實際，結合職責管理范圍和已有文件執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調應在商業(yè)關系中維護倫理道德規(guī)范的公共秩序，也同時意圖由此擴大專有知識的保護以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認為，商業(yè)秘密法是建立于就權法及財產法上的權利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應屬于一種財產權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產。

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務。在計算機網絡上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點：，建立嚴格適當?shù)募夹g等商業(yè)秘密引進、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當?shù)奈恢脴嗣餍薷膬热?，修改者、批準人及批準年、月、日?.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術部負責技術文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負責人負責審核?？偨浝碡撠煂夹g文件的適宜性進行審批。品控部負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風險。由于數(shù)據(jù)交由云服務商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負責；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。